¡A tener en cuenta!
Sage 50 es un ERP que se ajusta al ritmo y las necesidades reales de tu empresa, permitiendo trabajar con más claridad y control desde el primer día.
Sage 50 vs Contasol
En este artículo, comparamos dos de las soluciones más populares del mercado: Sage 50 y Contasol. ¿Cuál es el mejor ERP para tu empresa?
La elección de un sistema ERP adecuado, como ya sabrás, es esencial para optimizar la gestión empresarial. Desde Aelis hemos querido comparar dos de las soluciones más populares para las pequeñas y medianas empresas.
A continuación profundizaremos en los siguientes apartados:
- Funcionalidades
- Ventajas y desventajas
- Precios
Todo ello, para que tomes la mejor decisión.
1. Introducción a Sage 50 y Contasol
A la hora de elegir un software de gestión, lo importante no es solo lo que hace, sino lo bien que se pueda adaptar tus realmente a tus necesidades.
Sage 50 es una solución completa, pensada para pymes españolas que quieren tener todo bajo control desde una única plataforma, accesible desde la nube o en local, y totalmente adaptada a las obligaciones fiscales que exige Hacienda. Si a esto le sumas su compatibilidad con Microsoft 365 y con su CRM (ForceManager), lo convierte en una herramienta que no solo te ayudará a resolver los problemas que surjan en la empresa, sino que además te permitirá crecer.
Contasol, en cambio, juega en otra liga. Es una opción muy válida si lo que buscas es un programa contable sencillo y enfocado a lo esencial. Funciona bien para asesorías o autónomos que no necesiten mucho más que eso. Pero claro, si en algún momento quieres ir más allá, ya sea para gestionar stock, controlar ventas u otras funcionalidades, se te va a quedar corto.
2. Comparación de funcionalidades clave
2.1 Contabilidad y Finanzas
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Funcionalidad
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Gestión de asientos contables
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Conciliación bancaria
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Presentación de modelos fiscales españoles
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Contabilidad analítica y presupuestaria
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Gestión de múltiples divisas
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Depósito de cuentas abreviado y Pyme
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Sage 50 te ofrece una solución contable completa, especialmente pensada si necesitas gestionar obligaciones fiscales con seguridad y agilidad. Además, cuenta con una conexión directa con entidades bancarias, lo que te prmitirá simplificar la conciliación de movimientos y reforzar el control de tesorería.
En el ámbito fiscal, Sage 50 está preparado para que puedas presentar los modelos oficiales requeridos por la Agencia Tributaria (303, 347, 349, 130, 390, 111, entre otros), asegurándose de que el cumplimiento normativo no te suponga una carga adicional. Además, incorpora herramientas de análisis contable como la contabilidad analítica y presupuestaria, con las que podrás evaluar la rentabilidad por proyectos, facilitándote así una gestión estratégica.
Otro aspecto destacable es la gestión multimoneda, que se encuentra integrada de forma nativa. Esta funcionalidad es especialmente relevante si operas en mercados internacionales, permitiéndote registrar operaciones en diferentes divisas de manera automática y fiable.
Por último, Sage 50 automatiza la generación y presentación de las cuentas anuales abreviadas o en formato Pyme, totalmente alineadas con el Plan General Contable español, lo que te aportará una ventaja clara en términos de cumplimiento y eficiencia administrativa.
Contasol, por su parte, ofrece una propuesta sólida si lo que estas buscando es una solución centrada exclusivamente en la contabilidad. Su enfoque está claramente orientado a la simplicidad, siendo una alternativa especialmente interesante si tienes unas necesidades contables muy concretas.
Sin embargo, carece de funcionalidades avanzadas como la contabilidad analítica o la gestión multimoneda, por lo que te puede limitar si requieres una mayor profundidad en el análisis financiero. Tampoco incluye automatismos relacionados con presupuestos o generación de cuentas anuales, estos aspectos deberás resolverlos de forma externa o manual.
2.2 Gestión de Inventarios
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Funcionalidad
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Control de stock en tiempo real
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Gestión de múltiples almacenes
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Trazabilidad de productos
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Gestión de artículos equivalentes
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Regularización automática de stock
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Escandallos/Kits
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Sage 50 te permite llevar un control detallado de tu inventario, una funcionalidad imprescindible si trabajas con productos físicos. Desde el primer momento, podrás visualizar las existencias en tiempo real, registrar tanto las entradas como las salidas de la mercancía y tener la trazabilidad de cada producto de forma clara y precisa.
Además, cuenta con la gestión de múltiples almacenes, por lo que podrás organizar tu stock y establecer niveles mínimos para evitar roturas o excesos. También te permite trabajar con artículos equivalentes o crear kits, lo que resulta especialmente útil si comercializas productos compuestos o packs personalizados.
Otro punto a destacar es la trazabilidad avanzada por lotes o números de serie, que te ayudará a mantener el control en todo momento sobre la procedencia y el destino de cada unidad, algo fundamental en sectores regulados o con alto nivel de exigencia operativa.
Gracias a su integración con el resto de módulos de Sage 50, la gestión del inventario queda totalmente vinculada con el resto de áreas, facilitando una visión global del negocio.
Contasol, por su parte, no dispone de módulo de inventario ni contempla funcionalidades relacionadas con la gestión de stock. Si necesitas controlar algunas de estas funcionalidades, deberás recurrir a soluciones externas o complementarias.
Esto puede ser suficiente si ofreces servicios o no gestionas productos físicos, pero si tu operativa diaria depende del inventario, esta ausencia te puede generar una carga adicional de trabajo y una pérdida de control sobre uno de los activos más importantes de tu empresa.
2.3 Gestión de Compras y Ventas
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Funcionalidad
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Presupuestos, pedidos y facturas
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Facturación electrónica española
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Control de comisiones
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Integración e-commerce
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Sage 50 incorpora una gestión comercial totalmente integrada que te permite trabajar de forma ágil y estructurada con todo lo relacionado con tus procesos de venta y compra. Desde la creación de documentos hasta la facturación final, todo queda automatizado dentro de una misma herramienta, lo que te facilita el control operativo y financiero sin tener que duplicar tareas. Puedes realizar diferentes tareas y trabajar de forma fluida a la vez que todo queda reflejado tanto a nivel operativo como contable.
Este nivel de integración te permitirá reducir errores y mejorar la trazabilidad de cada operación. Además, si trabajas con una tienda online, Sage 50 te ofrece la posibilidad de conectar ambos entornos sin tener que salir del sistema, lo que se traduce en una mayor eficiencia y una visión global del negocio.
En el caso de Contasol, no existe una funcionalidad específica orientada a la gestión de ventas ni compras. El programa está enfocado exclusivamente en la parte contable, por lo que cualquier necesidad comercial tendrás que resolverla por fuera, con otras herramientas o mediante procesos manuales. Al igual que hemos comentado anteriormente, este programa ser suficiente si tu operativa no requiere más que una contabilidad ordenada.
2.4. CRM (Gestión de Clientes)
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Funcionalidad
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Gestión de contactos y oportunidades
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Actividades y calendario
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Integración con email y Office365
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Con Sage 50, gracias a la integración de (ForceManager) no te quedas solo en la contabilidad cuando se trata de gestionar a tus clientes. Puedes trabajar de forma más conectada, sin tener que buscar la información comercial en correos sueltos o depender de que alguien recuerde lo que se habló. Todo queda dentro del sistema, bien organizado, y eso te da la tranquilidad de saber que, aunque haya varias personas tratando con un mismo cliente, todos tienen acceso al mismo contexto.
Este enfoque marca la diferencia cuando empiezas a tener más movimiento. Te permite reaccionar mejor y mantener una relación más profesional con cada cliente. Y lo bueno es que no hace falta salir del entorno que ya estás usando para la gestión, lo tienes todo en un mismo sitio, sin duplicar tareas.
Contasol, por su parte, no trabaja esa parte de la relación. El cliente existe, sí, pero solo como un dato contable. Si en tu negocio necesitas hacer un seguimiento más activo, vas a echar en falta esa capa comercial. Puedes añadir un CRM externo, claro, pero eso implica desconexión y menos control.
2.5. Soporte y Asistencia
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Funcionalidad
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Soporte técnico en español
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Soporte 24/7 (a través de partner Aelis)
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Formación y tutoriales
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Con Sage 50 no estás solo. Desde el momento en que empiezas a trabajar con el programa, cuentas con un equipo de soporte que te acompaña y te ayuda a resolver cualquier duda o incidencia que pueda surgir. Tienes acceso directo al equipo, en español, sin tener que esperar días para una respuesta o recurrir a foros.
Además, si eliges trabajar con un partner como Aelis, puedes ir un paso más allá y contar con soporte 24/7. Esto te permite centrarte en lo que realmente importa, gestionar tu negocio sin la necesidad de preocuparte por el software.
Contasol también ofrece soporte, aunque bastante más básico. Tienes acceso a asistencia técnica, pero de forma más limitada y sin opciones tan completas como las que ofrece Sage. Por lo que si buscan una relación más cercana y con posibilidad de apoyo a largo plazo, esa diferencia se nota.
3. Comparación de precios
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Funcionalidad
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Tipo de licencia
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Suscripción
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Gratuita
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Coste mensual (aprox.)
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Desde 45€/mes
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0€/mes
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Módulos incluidos
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Todos
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Solo contabilidad
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Usuarios incluidos
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1
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Ilimitado
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Soporte incluido
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Sí
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Sí (básico)
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Adaptado a normativa española
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Contasol es gratuito, puedes descargarlo y empezar a trabajar sin pagar nada, lo que lo convierte en una opción aceptable si solo necesitas algo básico para llevar la contabilidad al día.
Sage 50, en cambio, funciona por suscripción. Tiene distintos planes, según lo que necesites, y eso implica una inversión mensual. Pero lo que pagas lo ves reflejado en todo lo que obtienes a cambio. No se trata solo de pagar por usar un programa, sino de contar con una herramienta que te acompaña y te permite gestionar todo tu negocio desde un solo sitio.
Al final, la diferencia está en lo que realmente estás buscando. Si lo único que necesitas es una herramienta contable y no tienes previsto crecer o automatizar procesos, Contasol puede ser más que suficiente. Pero si te interesa reducir errores y tener el control total desde el primer momento, Sage 50 te ofrece un entorno mucho más robusto y preparado para crecer contigo.
4. Pros y Aspectos a tener en cuenta
Sage 50
100% adaptado a la normativa fiscal española
Soporte en español incluido (con posibilidad de ampliación 24/7)
ERP completo
Integración nativa con Microsoft 365 y CRM ForceManager
Escalable, apto para empresas en crecimiento
Contasol
Gratuito
Adaptado a la normativa contable y fiscal española
Opción válida para asesorías o autónomos con necesidades contables básicas
¡A tener en cuenta!
Contasol se especializa en la gestión contable y fiscal, por lo que no incluye funcionalidades para el manejo de inventarios o ventas. Este software no es una solución integral para gestión de relaciones con clientes.
A pesar de que es una excelente opción para llevar la contabilidad, no se adapta a todas las necesidades de gestión empresarial completas.
5. ¿Qué ERP te recomendamos contratar?
Elegir entre Sage 50 y Contasol no va de cuál es mejor en términos absolutos, sino de cuál se adapta mejor a lo que tú necesitas. Si tu única prioridad es llevar la contabilidad, Contasol es una opción que cumple.
Ahora, si lo que buscas es tener una visión más global de tu negocio, la propuesta de Sage 50 cobra mucho más sentido. Te permite trabajar desde un solo entorno, con todo conectado, y con la tranquilidad de saber que no estás limitado si mañana tu empresa crece o necesita más herramientas. Tienes a tu alcance una solución profesional que se adapta a ti desde el primer día.
Escoger un ERP es una decisión muy completa e importante.
Ahora que conoces las diferencias entre Sage 50 y Contasol, te invitamos a contactarnos para que nuestro equipo de asesores puede ayudarte a escoger el programa adecuado para tus necesidades.
