¡A tener en cuenta!
Sage 50 es una solución diseñada para adaptarse al día a día de tu negocio, ayudándote a gestionar con mayor seguridad y eficiencia desde el primer momento.
Sage 50 vs Exact
En este artículo, comparamos dos de las soluciones más populares del mercado: Sage 50 y Exact. ¿Cuál es el mejor ERP para tu empresa?
Sabemos que implantar un ERP no es una decisión menor. Elegir bien puede marcar la diferencia en cómo gestionas tu negocio y cómo creces en el futuro.
Desde Aelis hemos analizado dos soluciones muy presentes en el mercado español: Sage 50 y Exact Online.
A continuación profundizaremos en los siguientes apartados:
- Funcionalidades
- Ventajas y desventajas
- Precios
Todo pensado para que puedas tomar una decisión informada y con total confianza.
1. Introducción a Sage 50 y Exact
Sage 50 y Exact Online son dos soluciones ERP especialmente pensadas para pequeñas y medianas empresas que operan en España, aunque con enfoques distintos.
Sage 50 es un software que combina en una única plataforma la contabilidad y la gestión comercial. Está completamente adaptado a la normativa fiscal y contable española, lo que te permite trabajar con total tranquilidad y sin complicaciones adicionales.
Exact Online, en cambio, es una solución de origen internacional basada en la nube, con una estructura modular que se adapta a distintos sectores. Su fortaleza está en la personalización y en la accesibilidad desde cualquier dispositivo.
Comparar ambas herramientas te ayudará a elegir con criterio la solución que realmente encaje con tu empresa, teniendo en cuenta tanto tus necesidades actuales como el crecimiento que esperas en el futuro.
2. Comparación de funcionalidades clave
2.1 Contabilidad y Finanzas
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Funcionalidad
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Gestión de asientos contables
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Conciliación bancaria
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Presentación de modelos fiscales españoles
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Contabilidad analítica y presupuestaria
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Gestión de múltiples divisas
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Depósito de cuentas abreviado y Pyme
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Tanto Sage 50 como Exact Online te ofrecen herramientas completas en contabilidad y finanzas, así que en este apartado ambas cumplen con nota.
Ahora bien, si tu empresa opera en España y necesitas una solución que esté totalmente alineada con las obligaciones fiscales locales, Sage 50 lleva la delantera. No solo te permite generar modelos como el 303, 347 o 349 listos para presentar, sino que todo el sistema está pensado para cumplir con la normativa española sin necesidad de ajustes adicionales. Esto te ahorrará tiempo y dolores de cabeza.
Exact Online, por su parte, también cumple con los requisitos de la Ley Crea y Crece en lo que respecta a la facturación electrónica, lo cual es un punto a su favor. Pero si hablamos de una adaptación más profunda a otras exigencias fiscales españolas, es probable que necesites configuraciones adicionales o incluso ayuda externa para dejarlo todo a punto.
Un detalle a destacar, es que Sage 50 te permite generar y presentar automáticamente el depósito de cuentas abreviado y Pyme. En Exact Online, esta funcionalidad no viene de serie, por lo que si la necesitas, tendrás que buscar una solución complementaria.
2.2 Gestión de Inventarios
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Funcionalidad
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Control de stock en tiempo real
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Gestión de múltiples almacenes
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Trazabilidad de productos
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Gestión de artículos equivalentes
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Regularización automática de stock
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Escandallos/Kits
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Cuando hablamos del control de existencias, la verdad es que están bastante igualados. Ambos programas te permiten llevar a cabo una buena gestión del inventario, lo que es clave para no perder oportunidades de venta por falta de producto.
Además, si en tu negocio vendes productos agrupados en kits o necesitas hacer ajustes automáticos de stock, las dos herramientas te lo ponen fácil. Estas funcionalidades compartidas hacen que el día a día sea mucho más ágil y te ayudan a mantener un control preciso sin complicaciones.
En este punto, la elección entre una u otra no va tanto por las funciones que ofrecen ya que son muy similares, sino por otros aspectos como el tipo de empresa o tus procesos internos.
2.3 Gestión de Compras y Ventas
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Funcionalidad
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Presupuestos, pedidos y facturas
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Facturación electrónica española
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Control de comisiones
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Integración e-commerce
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En lo que se refiere a la gestión de compras y ventas, tanto Sage 50 como Exact Online te ofrecen herramientas muy completas para cubrir todo el ciclo comercial.
Pero hay una diferencia importante cuando entramos en el terreno de la facturación electrónica. Sage 50 lo tiene totalmente integrado y adaptado a los requisitos de la Agencia Tributaria española (AEAT). Esto quiere decir que puedes emitir facturas electrónicas válidas legalmente sin hacer ninguna configuración extra, lo cual simplifica muchísimo el cumplimiento normativo y te da tranquilidad.
Exact Online también está preparado para cumplir con la facturación electrónica en España, lo cual es fundamental con los cambios normativos que vienen. No obstante, su enfoque más generalista hace que algunas funciones específicas del entorno fiscal español puedan requerir configuración o soporte adicional para dejarlas totalmente operativas.
En resumen, si necesitas una solución que te permita facturar electrónicamente desde el primer día, con todo lo necesario para estar al día con Hacienda, Sage 50 tiene esa ventaja clara. Con Exact, tendrás que asegurarte de ajustar bien los módulos o contar con asesoramiento para dejarlo todo listo.
2.4. CRM (Gestión de Clientes)
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Funcionalidad
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Gestión de contactos y oportunidades
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Actividades y calendario
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Integración con email y Office365
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Ambos softwares cuentan con funcionalidades CRM bien resueltas, pensadas para ayudarte a mejorar la gestión comercial y mantener el control de las relaciones con tus clientes desde un mismo entorno.
En el caso de Sage 50, su integración con ForceManager marca una diferencia importante. Esta combinación convierte al ERP en una solución realmente completa, ya que te permite hacer un seguimiento detallado sin salir del sistema. Además, al integrarse de forma nativa con Outlook, Teams y otras herramientas de Microsoft 365, puedes trabajar de forma fluida, sin duplicar tareas ni cambiar de plataforma constantemente.
Exact Online, por su parte, también incorpora un módulo CRM potente y flexible, que se integra con herramientas de Microsoft. Aunque está orientado a un entorno más modular, ofrece una experiencia bastante sólida si buscas mantener centralizada la información comercial.
En definitiva, si valoras tener un CRM ya integrado, conectado de forma natural con tus herramientas del día a día y centrado en el mercado español, Sage 50 puede darte ese plus. Si prefieres una solución más flexible dentro de un entorno 100% cloud, Exact Online también te va a permitir gestionar la parte comercial, aunque quizás necesites algún ajuste según tus procesos internos.
2.5. Soporte y Asistencia
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Funcionalidad
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Soporte técnico en español
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Soporte 24/7 (a través de partner Aelis)
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Formación y tutoriales
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Una de las grandes diferencias entre Sage 50 y Exact Online está en el soporte.
Sage 50 ofrece asistencia en español desde el primer momento, además puedes ampliarlo a soporte 24/7 si lo necesitas, a través de partners como Aelis.
Exact Online, en cambio, se apoya principalmente en su portal online disponibles las 24 horas. Está bien si te manejas bien con recursos de autoayuda, pero si buscas atención directa e inmediata, puede quedarse algo corto.
En definitiva, si valoras un soporte cercano, en tu idioma y disponible en cualquier momento, Sage 50 marca la diferencia.
3. Comparación de precios
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Funcionalidad
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Tipo de licencia
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Suscripción
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Suscripción
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Coste mensual (aprox.)
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Desde 45€/mes
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Desde 35€/mes
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Módulos incluidos
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Todos
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Contabilidad y CRM
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Usuarios incluidos
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1
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1
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Soporte incluido
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Sí
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Sí
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Adaptado a normativa española
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En cuanto a precios, Sage 50 ofrece tres planes cerrados que incluyen todas las funcionalidades desde el principio. Todo está adaptado a la normativa española y con soporte incluido.
Exact Online, en cambio, funciona de forma más modular. Sus precios parten desde unos 30€ y pueden superar los 500€ mensuales por usuario, dependiendo del sector y de los módulos que necesites. Esto te da flexibilidad, pero también hace que el coste final pueda variar bastante si tu empresa requiere muchas funcionalidades.
4. Pros y Aspectos a tener en cuenta
Sage 50
100% adaptado a la normativa fiscal española
Soporte en español incluido (con posibilidad de ampliación 24/7)
Incluye todas las funcionalidades en un solo paquete
Integración nativa con Microsoft 365 y CRM ForceManager
Múltiples soluciones sectoriales gracias a sus partners
Exact
Modular y personalizable
Aplicaciones modernas y diseño web integrado
Adaptado a la normativa española
¡A tener en cuenta!
Exact Online te da mucha flexibilidad, pero es importante valorar que el precio puede subir bastante según los módulos que añadas o el número de usuarios. Además, algunos niveles de soporte avanzado pueden suponer un coste adicional.
5. ¿Qué ERP te recomendamos contratar?
Sage 50 es ideal para pequeñas y medianas empresas en España que buscan una solución integral y rápida de implementar, completamente adaptada a la normativa española. Su integración nativa con Microsoft 365 y CRM ForceManager lo convierte en una opción robusta.
Exact Online es más adecuado para empresas que requieren una solución modular y personalizable, con necesidades específicas según su sector.
Escoger un ERP es una decisión muy completa e importante.
Ahora que conoces las diferencias entre Sage 50 y Exact, te invitamos a contactarnos para que nuestro equipo de asesores puede ayudarte a escoger el programa adecuado para tus necesidades.
