Sage X3 vs Holded
Cuando se trata de digitalizar tu empresa, el ERP que elijas marcará la diferencia. En Aelis, hemos comparado Sage X3 y Holded para ayudarte a tomar la mejor decisión.
A la hora de elegir un ERP, es normal sentirse perdido entre tantas opciones. Por eso, hemos preparado esta comparativa entre Sage X3 vs Holded, pensada especialmente para ayudarte a identificar cuál se adapta mejor a las necesidades de tu empresa.
- Introducción a Sage X3 y Holded
- Comparación de funcionalidades clave
- Pros y aspectos a tener en cuenta
- Recomendación final
1. Introducción a Sage X3 y Holded
Sage X3 es un programa sólido y totalmente adaptable, diseñado para negocios que requieren un control absoluto sobre sus operaciones. Permite gestionar todas las áreas del negocio de forma unificada. Esta integración en un único entorno lo convierte en una opción ideal para empresas en expansión, especialmente cuando existen exigencias normativas, necesidades de trazabilidad o estructuras con varias entidades.
Holded, en cambio, propone una alternativa más ágil, pensada para empresas que quieren avanzar en su digitalización de manera rápida y sin complicaciones técnicas. Su diseño facilita un uso intuitivo desde el primer momento y permite que cada empresa incorpore nuevas funciones conforme lo vaya necesitando. Esta forma de crecer lo convierte en una solución útil para organizaciones que no requieren configuraciones profundas.
2. Comparación de funcionalidades clave
2.1. Gestión Financiera
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Funcionalidad
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Contabilidad general y analítica
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Gestión de activos fijos
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Consolidación financiera
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Multiempresa y multidivisa
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Cumplimiento normativo local (España)
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Informes financieros avanzados
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Sage X3 y Holded son dos programas que ayudan a digitalizar la gestión financiera de las empresas y a cumplir con las obligaciones fiscales en España. Ambos son útiles, pero hay una de ellas que marca la diferencia en empresas que tienen una contabilidad más compleja.
Sage X3 está pensado para empresas que necesitan una gestión contable más avanzada. Es capaz de trabajar con negocios que operan en distintos contextos fiscales y económicos, todo desde una misma plataforma. Además, incluye herramientas potentes de análisis y control financiero, sin necesidad de añadir desarrollos externos.
Por su parte, Holded es una solución más sencilla, pensada para empresas que valoran la rapidez y la facilidad de uso. Es fácil de poner en marcha y tiene un diseño moderno. Sin embargo, cuando se necesita llevar una contabilidad más completa o consolidar información de varios negocios, suele ser necesario añadir integraciones o desarrollos extra para llegar al mismo nivel que Sage X3 ofrece desde el principio.
2.2. Gestión de la Producción
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Funcionalidad
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Planificación de la producción
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Control de calidad
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Gestión de listas de materiales (BOM)
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Trazabilidad de lotes, caducidad y series
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Gestión de subcontratación
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Integración con planta de producción
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En cuanto a la producción, tanto Sage X3 como Holded permiten gestionar procesos de fabricación básicos.
Sage X3 está pensado para industrias que necesitan un control más riguroso. Incluye de forma estándar algunas funcionalidades más avanzadas que no requieren de desarrollos externos que el resto de programas no incluyen de forma nativa.
Holded, por su parte, ofrece funciones básicas a través de módulos adicionales. Aunque puede cubrir necesidades simples, si la producción incluye procesos industriales más controlados y exigentes, puede quedarse corto. Por eso, se adapta mejor a empresas con procesos de producción más sencillos.
2.3. Gestión de la Cadena de Suministro
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Funcionalidad
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Gestión de compras y proveedores
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Gestión de inventario en tiempo real
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Logística y distribución
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Gestión de almacenes múltiples
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Integración con transporte y logística
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Forecasting y planificación de demanda
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En un área tan importante para las empresas como la gestión de la cadena de suministro, tanto Sage X3 como Holded ofrecen soluciones eficaces, aunque con enfoques muy distintos.
Sage X3 está pensado para entornos donde la logística requiere un mayor control. Su diseño permite conectar todas las fases del proceso, facilitando una toma de decisiones basada en datos reales, garantizando trazabilidad completa y manteniendo altos niveles de eficiencia.
Holded, por su parte, apuesta por una experiencia centrada en la simplicidad y la usabilidad. Es especialmente adecuado para empresas que valoran una gestión visual, con herramientas que agilicen el trabajo diario sin complicaciones innecesarias.
2.4. Gestión de Proyectos y Servicios
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Funcionalidad
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Planificación y seguimiento de proyectos
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Gestión de tiempos y costes
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Facturación basada en proyectos
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Reconocimiento de ingresos
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Gestión de contratos de servicio
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Integración con gestión financiera
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Gestionar proyectos dentro de una empresa no consiste solo en controlar tareas. Lo verdaderamente importante es que toda la información esté conectada para tener una visión real del negocio. En este sentido, tanto Holded como Sage X3 cumplen con las expectativas.
Sage X3 ofrece una gestión más completa desde el punto de vista financiero. Está preparado para proyectos con ingresos que se reconocen por etapas o con condiciones especiales. No solo ayuda a seguir el avance, sino que garantiza que todo esté bien reflejado en la contabilidad y cumpla con los requisitos legales.
Holded, por su parte, pone el foco en la experiencia de uso. Ofrece un entorno de trabajo claro, donde es posible gestionar el desarrollo del proyecto de forma visual y continua, manteniendo el control sin complicaciones ni necesidad de herramientas externas. Es ideal para equipos que buscan avanzar con fluidez en su día a día.
2.5. Business Intelligence y Reporting
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Funcionalidad
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Informes predefinidos y personalizados
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Cuadros de mando interactivos
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Integración con herramientas externas
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Análisis multidimensional
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Alertas y notificaciones automáticas
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Acceso móvil a informes
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Este campo, no consiste solo en mostrar datos, sino en hacerlos comprensibles y útiles para quien toma decisiones.
Sage X3 parte de una visión analítica más estructurada. Su diseño está pensado para ofrecer un análisis profundo, capaz de combinar información desde distintas áreas del negocio y aportar el contenido necesario para tomar decisiones con rigor.
Holded, en cambio, ofrece una experiencia mucho más directa. Facilita la lectura de la información sin necesidad de formación técnica, lo que permite a perfiles comerciales o directivos interpretar la situación del negocio de forma rápida y visual.
2.6. Adaptabilidad y Personalización
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Funcionalidad
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Personalización de módulos y procesos
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Desarrollo de aplicaciones a medida
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Integración con sistemas externos
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Soporte multilingüe y multilegislación
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Escalabilidad para crecimiento
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Opciones de implementación
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Ambas soluciones están preparadas para evolucionar junto al negocio, pero cada una lo plantea de una manera distinta.
Sage X3 está diseñado para ofrecer un alto nivel de personalización y evolución técnica. No solo permite modificar los procesos actuales, sino también crear nuevas funciones o conectar sistemas externos cuando el negocio lo requiere. Esto lo hace especialmente útil en la entrada en nuevos mercados o el cumplimiento de normativas más exigentes.
Holded, por su parte, responde bien cuando se necesita una evolución sencilla. Gracias a su estructura en la nube y a su sistema de módulos, es fácil añadir funciones nuevas sin grandes costes ni desarrollos complejos. Es una solución que encaja especialmente bien en entornos donde los procesos son similares y los cambios se producen de forma progresiva.
3. Pros y Aspectos a tener en cuenta
Sage X3
Gestión avanzada de costes e imputación analítica multidimensional
Total trazabilidad de principio a fin: desde materias primas hasta cliente final
Flexibilidad total para adaptar procesos sin perder actualizaciones del sistema
Automatización de flujos interempresa e interplanta sin desarrollos adicionales
Integración nativa con gestión de calidad, mantenimiento, y control de producción
¡A tener en cuenta!
Está pensado para empresas con procesos más complejos, por lo que su implantación suele requerir asesoramiento especializado. También puede implicar una inversión inicial algo mayor, especialmente al principio, para adaptarlo bien a cada negocio.
Holded
Plantillas de documentos personalizables
Puesta en marcha inmediata sin necesidad de consultoría externa
Automatización de facturación recurrente y cobros con recordatorios automáticos
¡A tener en cuenta!
Presenta limitaciones en áreas como producción y logística, y no está diseñado para entornos multiempresa con estructuras complejas. Además, no ofrece trazabilidad avanzada ni herramientas de análisis multidimensional.
4. ¿Qué ERP te recomendamos contratar?
Desde Aelis te recomendamos Sage X3 si buscas una solución completa. Es un sistema capaz de crecer al ritmo de tu empresa, además de estar diseñado para que puedas tener todo el negocio bajo control. Su gran ventaja es ofrecer una visión global desde un solo lugar, gracias a que todas las áreas del negocio se encuentran conectadas. Esto te ayudará a tomar mejores decisiones y a anticiparte a los cambios.
Si lo que necesitas es algo más sencillo y rápido de poner en marcha, Holded puede encajar bien. Es una opción práctica para empresas con estructuras más simples o que están empezando a digitalizar su gestión.
Escoger un ERP es una decisión muy completa e importante.
Ahora que conoces las diferencias entre Sage X3 y Holded, te invitamos a contactarnos para que nuestro equipo de asesores puede ayudarte a escoger el programa adecuado para tus necesidades.
