Confirming en Sage 200

La mejor solución, desarrolla por Aelis, para gestionar tus pagos y simplificar la relación con tus bancos.

Es una solución integrada en Sage 200 que permite crear ficheros de pago en un formato estándar, lo que mejora la comunicación entre las empresas y los bancos a la hora de gestionar pagos, tanto dentro como fuera del país.

En Aelis hemos diseñado una herramienta exclusiva que permite incorporar el confirming dentro del entorno de Sage 200, haciendo mucho más fácil y eficiente la gestión de pagos a proveedores. Esta solución no solo agiliza el proceso, sino que también garantiza una total integración con los principales bancos, permitiéndote trabajar con remesas de forma sencilla y segura.

El sistema elabora un archivo de texto con una estructura que permite que todas las entidades bancarias que forman parte de la Asociación Española de Factoring (AEF) puedan reconocer y procesar. Este formato, llamado Formato Único de Confirming, funciona correctamente siempre que se haya aplicado bien la  configuración indicada en la guía.

¿En qué consiste esta herramienta?

Es una solución integrada con Sage 200 para simplificar la creación de archivos de pago siguiendo el formato oficial de la Asociación Española de Factoring (AEF).

Esta herramienta evita que tengas que adaptar cada archivo a diferentes bancos, además de asegurar la compatibilidad para operaciones tanto dentro de España como a nivel internacional.

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Generación de ficheros estándar AEF

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Automatizar todo el proceso desde Sage 200.

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Personalización del número de contrato por banco

Funcionalidades principales del Confirming en Sage 200

Generación automática de ficheros

A través de Sage 200 puedes crear al instante un fichero completamente estructurado en formato texto plano (FU), listo para subirlo directamente a la plataforma bancaria.
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Operaciones nacionales e internacionales

Emite órdenes de pago tanto tanto en España como en el extranjero siempre que la entidad bancaria lo permita. De esta forma, podrás simplificar los pagos a empresas que operan a nivel internacional o trabajan con proveedores externos.
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Diferentes modalidades de confirming

Se adapta a las necesidades de cada empresa, permitiéndote trabajar con distintas opciones como el modelo estándar, el pronto pago u otras alternativas, para que elijas la que mejor te encaje.
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Gestión de prórrogas de vencimientos

Desde Sage 200 es posible modificar la fecha de vencimiento de una factura incluida en la remesa antes de generar el fichero.
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Exportación de remesas automatizada

Cuando la remesa esté generada, únicamente tendrás que seleccionar el banco y el número de remesa, y el sistema creará el archivo de forma automática. Así, optimizarás tu tiempo y llevarás un mayor control.
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Integra el Confirming con Aelis y automatiza tus pagos sin complicaciones

Desde Aelis, te facilitamos la integración del módulo de Confirming con Sage 200 en tu empresa. Nuestro equipo especializado se encargará de configurarlo de forma ágil y sencilla, para que puedas gestionar los pagos a proveedores directamente desde Sage 200. Además, nos encargaremos de darte la formación y el soporte necesarios para que puedas operar con total seguridad.

Ahorra hasta un

80% 

del tiempo invertido en la generación manual de remesas de pago

Más de

30

bancos españoles
admiten el formato FU, incluido en nuestra solución

Más de

100.000

millones de euros
se gestionan cada año mediante confirming en España

Beneficios de utilizar el Confirming de Sage 200 en tu empresa_

Facilita la gestión de pagos a proveedores al automatizar todo el proceso, permitiéndote tener un mayor control financiero y una mejor relación con tu entidad bancaria. Además, gracias a esta solución integrada en el ERP, podrás realizar tanto operaciones nacionales como internacionales, con un seguimiento completo y sin depender de herramientas externas.

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Ahorro de tiempo administrativo

Al automatizar todo el proceso de generación de remesas desde Sage 200, ahorrarás mucho tiempo, ya que podrás hacerlo de forma rápida y sencilla.

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Reducción de errores humanos

Con el formato FU, se evitan errores en el fichero y en los datos del proveedor, evitando fallos bancarios y pagos duplicados.

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Integración directa con Sage 200

Gracias a esta integración, no es necesario recurrir a desarrollos personalizados ni a otras herramientas para centralizar los datos.

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Facilita relaciones financieras más sólidas

Al garantizar que los pagos se realicen de forma puntual y sin errores, mejora las relaciones con ambas partes.

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Cumplimiento normativo y adaptación a prácticas bancarias oficiales

La solución cumple con las normas de la AEF, por lo que los ficheros generados son aceptados por las principales entidades bancarias.

Confirming Sage 200

Optimiza tus pagos con confirming integrado en Sage 200

Preguntas frecuentes sobre el Confirming

Debes tener Sage 200 instalado y funcionando. Una vez lo tengas todo en marcha, solo tienes que configurar un par de cosas básicas en el sistema:

– Los datos de tu empresa.
– Las cuentas bancarias desde las que harás los pagos.
– La información de los proveedores, con sus datos fiscales y bancarios.

Cuando ya tengas esto listo, solo tendrás que activar la guía de exportación del banco con el que vas a operar y ya podrás generar ficheros de confirming de forma automática.

, siempre que el banco con el que trabajes utilice el formato FU (Fichero Único), podrás hacerlo sin problema. Este formato fue creado por la Asociación Española de Factoring (AEF) y se ha convertido en el estándar más común entre las entidades financieras que ofrecen servicios de confirming en España. 

, puedes cambiar la fecha de vencimiento de las facturas antes de crear la remesa. No hace falta tocar nada en Sage 200, ya que la nueva fecha se actualiza de forma automática en el archivo que se genera para el banco.

, la herramienta está diseñada para gestionar pagos tanto dentro como fuera de España. Puedes incluir proveedores de otros países y añadir sus cuentas bancarias usando los formatos IBAN y BIC. Solo necesitas asegurarte de que el banco destinatario admite operaciones internacionales utilizando el formato FU.

El archivo que se crea es un documento de texto plano que sigue exactamente la estructura oficial con el formato FU. Su nombre se genera automáticamente e incluye tanto el nombre del banco como la fecha y la hora en que se ha creado, lo que ayuda a identificarlo fácilmente. Este es el formato que requieren las plataformas bancarias para poder importar remesas correctamente.

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