Copilot Helper_
¿Qué procesos estás mejorando con inteligencia artificial?
Casi todas las empresas ya la usan de alguna forma. Muy pocas están obteniendo resultados. La diferencia no está en la herramienta que eligen.
Lo que vemos en la mayoría de empresas
- 68 % del equipo ya ha probado la IA por su cuenta
- 0 procesos con una métrica antes y después
- 3 herramientas distintas sin que nadie lo sepa
Datos de ejemplo · sustituir por los reales
Tres cosas que ya son obligatorias en Europa
Usar inteligencia artificial no es lo mismo que mejorar_
Se compran licencias, se hacen pruebas y al cabo de unos meses nadie sabe decir qué ha cambiado. No suele ser un problema de tecnología: es que nadie se ha parado a mirar el proceso que había debajo.
Se elige antes la herramienta
Primero se contrata y después se piensa para qué
Cada uno prueba por su cuenta
Lo que se aprende no se comparte y nadie lo revisa
No se mide nada
Sin un número de partida, no se sabe si ha servido
¿Está tu empresa preparada para sacarle partido?_
Antes de montar nada, hay cuatro cosas que tenemos que entender contigo. Sin ellas, cualquier proyecto de IA se queda en una demostración que funciona el día de la presentación y no el resto del año.
- Sabes qué parte del día se va en tareas que se repiten
- Conoces qué aplicaciones tienes y cómo se hablan entre ellas
- Alguien de la casa ya está usando IA, con o sin permiso
- Tienes ideas de mejora aparcadas por lo que costaba ponerlas en marcha
- Sabes qué te obliga la normativa europea y qué no
Si has dudado en dos o más, ahí es exactamente donde empezamos.
Cómo trabajamos contigo_
Siempre igual y siempre empezando por lo pequeño. Es la forma de saber pronto si algo funciona, en lugar de descubrirlo medio año después.
Formamos a tu equipo_
Empezamos por las personas, no por la tecnología. Formamos a quien tú nos digas en cómo aplicar la IA a su puesto concreto y en qué obliga la ley cuando se usa.
- Sobre el trabajo real de cada uno, no sobre teoría.
- Incluye la parte de normativa y de uso seguro de la información.
- Al salir, la gente ya no pregunta si sirve: pregunta cómo aplicarlo a lo suyo.
Encontramos el cuello de botella_
Nos sentamos con quien ejecuta el proceso, no solo con quien lo dirige. Ahí es donde aparece el punto en el que de verdad se pierde el tiempo.
- "Quiero ir más rápido" no es un punto de partida.
- "Los documentos se quedan parados días hasta que alguien ve que falta un dato" sí.
- Ponemos un número encima de la mesa para saber qué queremos mover.
Construimos lo mínimo que mueva ese número_
La intervención más pequeña posible. Ni un proyecto de seis meses ni una plataforma nueva que haya que aprender desde cero.
- Lo construye tu propia gente, con nuestro especialista al lado.
- Se conecta con tus aplicaciones y con tus datos reales.
- Comprobamos no solo cuándo funciona, también cuándo falla y qué pasa entonces.
Lo medimos y te lo contamos cada mes_
Tu gente lo usa en su día a día real y cada mes recibes por escrito qué se ha hecho, en qué punto está cada cosa y qué queda pendiente.
- Un informe por departamento, no una factura sin explicación.
- Lo que no funciona se corrige, y lo que funciona se amplía.
- Y se pasa al siguiente proceso.
Seis proyectos en una sola empresa_
Esto es lo que pasa cuando la formación llega a todo el mundo y cada uno mira su propio trabajo: seis proyectos en tres departamentos de la misma empresa, propuestos por su propia gente durante los primeros meses.
Calidad_
Los informes del laboratorio se revisan solos_
Antes: alguien abría cada PDF, transcribía los valores a una hoja de control y los comparaba a mano con los límites de aceptación. Un error al copiar un número afecta a la conformidad del producto.
Ahora: el correo del laboratorio dispara el proceso, se extrae cada parámetro con su valor, se compara con la tabla de límites y queda registrado marcando si es conforme o no.
- Nadie transcribe nada
- Cada informe queda archivado donde corresponde
- El equipo de calidad pasa a revisar excepciones
Producción_
La planificación deja de depender de una sola persona_
Antes: el plan de producción dependía de quien se sabía de memoria las referencias, los rendimientos y el stock real. Si esa persona faltaba, la planta iba a ciegas.
Ahora: se pide un objetivo de producción y se devuelve un plan ejecutable: qué lotes usar, cuántos kilos de cada uno y por qué esos y no otros. Y si el stock no da, lo dice.
- Un plan que se puede fabricar, no un número bonito
- Las reglas del negocio se cambian en un documento
- El mismo criterio esté quien esté
Logística_
Elegir vehículo y tarifa deja de hacerse a ojo_
Antes: el vehículo se elegía por costumbre, sin cruzar consumo, capacidad y peso máximo. Y comparar las tarifas de siete u ocho agencias, cada una con su Excel o su portal, era imposible en la práctica.
Ahora: para cada ruta se recomienda el vehículo que mejor encaja y se comparan las tarifas de todas las agencias de forma automática, según el día, la zona y el tipo de mercancía.
- Menos kilómetros mal aprovechados
- La opción más cara se descarta sola
- Decisiones con criterio, no por costumbre
De un correo a un registro en tu sistema_
Así funciona el caso que más se repite, de principio a fin y sin que nadie toque nada.
Llega
El documento entra por correo y se guarda solo en la carpeta que le corresponde.
Se clasifica
Se identifica de quién viene y de qué tipo de documento se trata.
Se lee
Se extraen los datos que importan: número, importes, conceptos y fechas.
Se registra
El dato entra en tu sistema de gestión, listo para revisar y aprobar.
Y el mismo recorrido funciona con una foto hecha desde el móvil en almacén o en ruta.
Todo lo que ya hemos resuelto_
Cada una de estas soluciones está funcionando hoy en alguna empresa. Filtra por tu departamento y mira si alguna te suena.
Documentos y datos
Lectura automática de facturas de proveedor
Llegan por correo, se leen solas y entran en tu ERP listas para aprobar.
Administración · Financiero
Documentos y datos
Cotejo automático de albaranes con el pedido
Cada albarán se compara con su pedido antes de dar la entrada.
Administración · Logística · Compras
Documentos y datos
Captura de documentos desde el móvil
Una foto en almacén o en ruta y el documento queda registrado.
Logística · Producción
Documentos y datos
Digitalización de documentación de personal
Contratos y documentos de empleado, leídos y archivados donde toca.
RRHH · Administración
Canales de cliente
Pedidos y presupuestos por WhatsApp
Tu cliente pide por donde ya te escribe y recibe respuesta al momento.
Comercial · Atención al cliente
Canales de cliente
Atención telefónica automatizada
Cada llamada se entiende, se clasifica y llega resumida a la ficha.
Atención al cliente
Avisos e informes
Avisos automáticos de stock y roturas
El aviso llega antes de que la rotura sea un problema.
Logística · Compras · Producción
Avisos e informes
Control de vencimientos y riesgo de cliente
Vencimientos y deuda vigilados solos, con aviso automático.
Financiero · Comercial
Avisos e informes
Informes periódicos automáticos
El informe de cada semana llega solo a su departamento.
Dirección · Comercial · Financiero
Decisiones de operación
Planificación de producción asistida
Le pides un objetivo y devuelve un plan ejecutable, lote a lote.
Producción
Decisiones de operación
Cálculo automático de escandallos
Coste y rendimiento de cada referencia nueva, sin rehacer la hoja.
Producción · Financiero
Decisiones de operación
Asignación de vehículo por ruta
El vehículo que mejor encaja cruzando consumo, palets y peso.
Logística
Decisiones de operación
Comparador de tarifas de transporte
Todas tus agencias comparadas por ruta, día y tipo de mercancía.
Logística · Compras
Calidad y cumplimiento
Control automático de informes de laboratorio
Cada parámetro extraído, comparado con sus límites y registrado.
Calidad
Calidad y cumplimiento
Archivado automático de documentación
Cada documento acaba en su carpeta, sin que nadie lo mueva.
Calidad · Administración
Trabajo del día a día
Búsqueda y resúmenes en el puesto de trabajo
Buscar en lenguaje normal en correo, documentos y conversaciones.
Todos los departamentos
Trabajo del día a día
Actas y documentos de proyecto automáticos
El acta sale de la propia reunión, con acuerdos y responsables.
Dirección · Oficina técnica
Formación
Formación y acompañamiento en IA
Formamos a tu equipo y le acompañamos cada mes para que mejore su trabajo.
Todos los departamentos
No hay ninguna con esos filtros
Prueba quitando alguno.
Lo que te llevas_
Gente de la casa que sabe
Tu propio equipo aprende a aplicar la IA a su trabajo. El conocimiento se queda dentro y no se va con ningún proveedor.
Procesos con un número detrás
Cada mejora empieza con una medida y termina con otra. Sabes qué ha cambiado y cuánto, no solo que se ha hecho algo.
Control de cómo se usa
Se acaban las cuentas personales con información de tus clientes. Se decide qué se puede hacer, con qué y quién lo revisa.
Menos tareas que se repiten
Lo que hoy se teclea, se copia o se revisa a mano, deja de hacerse así. Y ese tiempo no vuelve a perderse cada semana.
Información que fluye
Lo que sabe un departamento deja de morir en ese departamento. Los avisos llegan a quien tienen que llegar, cuando importan.
Tranquilidad con la normativa
Las obligaciones europeas sobre inteligencia artificial, cubiertas y explicadas, sin tener que montar un proyecto aparte para ello.
Así es un mes cualquiera_
No hay que reservar agenda ni montar un comité. El servicio se usa desde el propio calendario de cada persona.
Alguien de tu equipo detecta algo que quiere mejorar en su trabajo.
Reserva una sesión con un especialista el día y la hora que le viene bien.
Trabajan juntos sobre ese caso concreto, con sus datos y sus herramientas.
Lo deja funcionando en su día a día y lo prueba con el resto del equipo.
A final de mes recibes el informe con todo lo que se ha movido.
Sin límite de sesiones al mes
Sirve en todos los departamentos, no solo en el tuyo_
Se entra por el departamento que más lo necesite y se amplía al resto cuando los demás ven el resultado.
A quién se lo encargas importa más que la tecnología_
Ahora mismo todo el mundo dice que hace inteligencia artificial. Antes de decidir, merece la pena saber con cuál de estos tres estás hablando.
Conoce tu negocio y la IA
Sabe, construye y responde
Entiende cómo trabajas, diseña cómo tiene que encajar dentro de tus sistemas y usa la IA para llegar antes. Se hace responsable de lo que pasa cuando aquello entra en producción.
Resultado: algo que funciona el resto del año.
Solo conoce la herramienta
Enseña bien y resuelve a medias
Lo que te presenta tiene buen aspecto. Por debajo, los permisos están mal puestos y no hay ninguna estrategia detrás. Te dice que sí a todo antes de entender qué haces.
Resultado: algo a medio hacer que no sirve para lo que pediste.
No conoce ninguna de las dos
Te lo deja por arreglar
Ni tu negocio ni la tecnología. Nadie revisa lo que se construye y nadie audita nada. Suele salir barato al principio.
Resultado: pagas dos veces, por hacerlo y por rehacerlo.
A veces sale más barato pagar un poco más desde el principio.
¿Y si no hago nada?_
El tiempo no vuelve
Las horas que tu equipo dedica cada semana a lo mismo se pierden otra vez la semana siguiente. No aparecen en ninguna factura, pero se pagan igual.
La información sigue saliendo
Mientras nadie ordena esto, tu gente sigue usando herramientas que la empresa no ha aprobado, con información de tus clientes dentro.
Los demás no están parados
Las empresas de tu sector están probando esto ahora mismo. La diferencia dentro de un año no será de herramientas: será de rapidez.
¿Por dónde empezar?_
¿Necesitas asesoramiento?
Nos cuentas cómo trabajáis y revisamos contigo dónde tendría más sentido empezar.
Te llamamos¿Quieres verlo en marcha?
Te enseñamos casos reales que ya están funcionando y cómo se construyeron.
Solicitar demo¿Lo tienes claro?
Dinos cuántas personas entrarían y por qué departamento quieres empezar.
Solicitar propuestaEmpresas que ya confían en Aelis_
Cuéntanos qué proceso te gustaría mejorar
ContactarPreguntas frecuentes_
¿Hay que saber programar?
No. Si conoces tu trabajo, puedes. La parte técnica complicada la hacemos contigo, y la idea es justamente que quien conoce el proceso sea quien consiga mejorarlo.
¿Necesito tener contratada alguna herramienta antes de empezar?
No hace falta nada para empezar. Si en algún momento un proyecto concreto necesita alguna herramienta, te lo decimos con tiempo y decides tú.
Ya usamos una herramienta de IA. ¿Tenemos que cambiarla?
No. Trabajamos con lo que ya tienes. Lo que revisamos es cómo se está usando y si la información de tu empresa está donde debe estar.
¿Cuánta gente puede participar?
Las personas que tú nos indiques. Lo habitual es empezar por un departamento y ampliar cuando el resto ve lo que ha conseguido el primero.
¿Cuánto tiempo tiene que dedicarle mi equipo?
El que cada uno decida. Reservan las sesiones cuando les viene bien, desde su propio calendario, y trabajan sobre casos de su día a día.
¿Esto es para sustituir a parte de mi equipo?
Al contrario. La persona que conoce tu proceso es tu empleado; lo que hacemos es darle la capa técnica para que sea él quien traiga la mejora.
¿Y si la inteligencia artificial se equivoca?
Alguien tiene que revisar, y eso no se automatiza. Parte del trabajo es decidir dónde va el punto de control humano en cada proceso.
¿Qué dice exactamente la normativa europea?
Hay obligaciones que ya están en vigor, como formar a las personas que usan inteligencia artificial en su trabajo o avisar cuando un contenido se ha generado con ella. Lo revisamos contigo y te decimos qué te afecta y qué no.
Empieza hoy a aplicar la IA a tus procesos_
- 1Contacta con AelisNos cuentas por encima cómo trabajáis hoy
- 2Revisamos tus procesosBuscamos dónde hay algo que merezca la pena
- 3Formamos a tu equipoEmpezando por el departamento que elijas
- 4Lo ponéis en marchaCon un especialista al lado todo el tiempo
- 5Medimos cada mesY vamos a por el siguiente proceso
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