DeCA Sage X3
Genera desde Sage X3 el DeCA obligatorio para tus expediciones de mercancías
Conecta Sage X3 con decahub y genera el documento electrónico de control administrativo (DeCA) obligatorio antes del 5 de Octubre.
Tiempo restante para la obligatoriedad
Crea el DeCA desde tu Sage X3, y cumple con la nueva normativa de transporte
¿Tu Sage X3 está preparado para cumplir el DeCA?
Si trabajas con Sage X3 para gestionar tu operativa logística, podrás generar el DeCA a través de él y cumplir con la nueva normativa de transporte antes del 5 de octubre de 2026.
Aprovecha los datos de Sage X3 que ya tienes.
Extrae el DeCA antes del inicio del servicio.
Incluye correctamente los todos datos del transporte.
Genera el código QR para facilitar su consulta digital.
Guarda los documentos electrónicos durante 1 año.
En definitiva, adaptar el DeCA a tu gestión en Sage X3 te permitirá afrontar la nueva normativa de forma sencilla y con mayor control.
Cumple con la normativa DeCA desde Sage X3 con decahub
Adaptarte a la nueva Ley de Movilidad sostenible es más sencillo cuando el DeCA está conectado con tu sistema. Con decahub integrado con tu Sage X3, podrás generar y gestionar tus documentos electrónicos de control (DeCA) directamente, sin duplicar datos ni cambiar tu forma de trabajar.
Conecta decahub con Sage X3
Realizados la conexión de decahub para generar el DeCA utilizando los datos que ya dispones en tu ERP.
- Conexión directa con Sage X3.
- Relaciona los campos de Sage X3 con los requeridos en el DeCA.
- Comprobamos el proceso completo antes de la puesta en marcha.
Genera tus DeCA desde Sage X3
Los datos disponibles en la operativa logística pueden utilizarse como origen para construir el fichero electrónico requerido.
- PDF nativo digital.
- Código QR y URL única.
- Registro de creación del documento.
Entrega el DeCA al transportista
El documento queda preparado para que el transportista pueda disponer de él antes del inicio efectivo del servicio..
- Acceso al DeCA desde un móvil, tablet u otro dispositivo.
- PDF descargable durante el trayecto.
- QR disponible para controles en carretera.
Avisa de las modificaciones del DeCA en ruta
Una modificación de vehículo, avería, cambio de destino o cancelación del pedido supone un cambio en el DeCA que debe ser reflejado.
- Rectifica o crea un nuevo DeCA al transporta en tiempo real.
- Recoge en el DeCA la trazabilidad de lo ocurrido.
- Muestra el DeCA actualizado en caso de inspección.
Conserva y consulta tus DeCA desde Sage X3
En entornos con mayor número de documentos, localizar rápidamente cada DeCAes tan importante como generarlo.
- Histórico DeCA organizado.
- Consérvalos durante el periodo legal exigido.
- Mejora la capacidad de respuesta ante inspecciones.
Ventajas de gestionar el DeCA desde tu Sage X3 con decahub
Cumplimiento DeCA
Incorpora el DeCA a Sage X3 y mantén la documentación exigida siempre disponible, actualizada y preparada.
DeCA en Sage X3
Conecta decahub directamente con Sage X3 y genera los DeCA utilizando la información logística existente en el ERP.
Generación QR DeCA
Genera los DeCA directamente desde Sage X3, con su correspondiente código Q y sin duplicar procesos.
DeCA actualizado
Crea los DeCA a partir de la operativa de Sage X3 y mantén informado al transportista de los cambios realizados.
Inspección DeCA
Centraliza la gestión de los DeCA asociados a tus expediciones y facilita al transportista su consulta.
Todo conectado
Sincroniza la gestión entre administración y logística para que todos trabajen con la misma información.
Así se crea un DeCA en Sage X3 con decahub
Simula la gestión completa del DeCA con decahub, desde el momento en que el transportista inicia la carga del camión hasta la entrega final de la mercancía.
Decahub en Sage X3 para cualquier empresa de transporte
Mayoristas y minoristas
Fabricantes
Distribuidores
Agencias de transporte
Intermediarios del transporte
Operadores logísticos
Repartidores
Transportistas efectivos
Cargadores contractuales
Precios decahub para Sage X3
Estos son los precios de decahub en Sage X3 para generar y gestionar el DeCA adaptándose al volumen de actividad de cada empresa.
Gratis por consumo
Para autónomos y empresas con uso puntual-
Funcionalidades principales:
-
Hasta 50 DeCA al mes
-
1 Usuario
-
Generación manual del DeCA
-
PDF con QR y archivo histórico
-
Sin conexión con Sage X3
Standard 1.000
Para empresas con actividad regular-
Funcionalidades principales:
-
Hasta 1.000 DeCA al mes
-
5 usuarios incluidos
-
Empresas ilimitadas
-
Importación desde Excel
-
Admite conexión con Sage X3
-
Envíos agrupados y modificación en ruta
Premium 10.000
Para una o varias empresas con actividad más alta-
Funcionalidades principales:
-
Hasta 10.000 DeCA al mes
-
5 usuarios incluidos
-
Empresas ilimitadas
-
Importación desde Excel
-
Admite conexión con Sage X3
-
Envíos agrupados y modificación en ruta
¿Qué pasa si no adapto mi Sage X3 al DeCA?
Riesgos de sanciones
La ausencia del DeCA, la falta de datos o no facilitar el DeCA al conductor es una infracción grave, sancionada con multas directas de entre 401 € y 600 €.
Riesgos operativos
Responsabilidad compartida
El cumplimiento del DeCA afecta a todos los que intervienen en el transporte, ya sea el cargador contractual, transportista o conductor.
¿Por dónde empezar?
¿Necesitas asesoramiento?
Cuéntanos cómo gestionas actualmente tus expediciones en Sage X3 y revisamos contigo la mejor forma de adaptar tu operativa al DeCA.
¿Quieres ver cómo funciona?
Te mostramos cómo se integra decahub con Sage X3 y resolvemos tus dudas sobre la generación y gestión del DeCA desde tu ERP.
Solicita tu presupuesto
Analizamos tu entorno , configuramos la integración y te acompañamos durante la puesta en marcha para que gestiones tus DeCA desde tu Sage X3.
Empresas que ya confían en Aelis
Contáctanos y cumple con la normativa DeCA en Sage X3
Preguntas frecuentes sobre el DeCA en Sage X3
¿Qué es el DeCA y qué implica para una empresa que trabaja con Sage X3?
El DeCA es el Documento electrónico de Control Administrativo exigido para determinados transportes de mercancías por carretera.
Si trabajas con Sage X3, puedes integrar su generación en tu operativa logística habitual para evitar gestionar el documento en un proceso independiente.
¿Cuándo es obligatorio el DeCA para los usuarios de Sage X3?
El DeCA es obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026, de acuerdo con la normativa vigente sobre el documento electrónico de control, trabajes con Sage X3 o no. Esto te implicará adaptar tu solución o adquirir una nueva que te permita su gestión.
¿Se puede gestionar el DeCA con Sage X3?
Sí. A través de decahub conectado a Sage X3, se incorpora la funcionalidad de generación del DeCA en Sage X3, recogiendo todos los datos existentes que ya dispone el sistema.
¿Cómo generar el DeCA desde Sage X3?
Una vez configurada la integración, decahub utiliza los datos necesarios de la operativa de Sage X3 para crear el PDF del DeCA con su código QR y URL única, antes del inicio del transporte.
¿Qué datos necesita Sage X3 para generar el DeCA?
Se necesitan, entre otros, datos del cargador contractual, transportista efectivo, origen y destino, mercancía, peso, fecha del transporte y vehículo. Durante la implantación se mapean estos datos con los campos disponibles en Sage X3.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar en Sage X3?
No de forma significativa. El objetivo del conector es incorporar el DeCA a la operativa existente y evitar procesos paralelos. Solo puede ser necesario completar aquellos datos obligatorios que actualmente no se estén registrando en Sage X3.
¿Cómo recibe el transportista el DeCA generado desde Sage X3?
El conductor debe disponer del DeCA antes de iniciar el servicio. Puede llevarlo en formato digital, impreso o disponer de su código QR, que permite acceder al documento durante una inspección.
¿Qué ocurre si cambia una expedición después de generar el DeCA en Sage X3?
El DeCA puede actualizarse en Sage X3 manteniendo la trazabilidad de los cambios o generarse un nuevo documento cuando corresponda. El conductor deberá disponer siempre de la versión válida durante el transporte.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los DeCA generados desde Sage X3?
Los cargadores contractuales y transportistas efectivos deben conservar los ficheros electrónicos del DeCA durante al menos un año.
¿Necesito instalar otro programa en Sage X3 para crear el DeCA?
La gestión del DeCA se puede realizar de forma sencilla mediante decahub, una solución que conecta con Sage, por lo que no es necesario modificar Sage X3 para incorporar esta funcionalidad.
¿Qué versión de Sage X3 necesito para utilizar decahub?
Decahub no exige a Sage X3 estar actualizado a su última versión para garantizar su correcta integración, pero sí se recomendaría hacerlo para un pleno y correcto funcionamiento de las demás funcionalidades.
¿Cuánto cuesta el conector DeCA para Sage X3?
El coste depende del plan de decahub, el volumen de DeCA y la puesta en marcha del conector con Sage X3. En Aelis analizamos el entorno y la operativa de cada empresa para plantear la configuración adecuada.
Empieza hoy a cumplir con la normativa DeCA y su gestión en Sage X3
Contacta con Aelis
Identificamos tus necesidades
Conectamos decahub a Sage X3
Soporte y seguimiento continuo