Addon de Sage 50: Importador de Facturas de Compra
Captura un fichero Excel en un formato predeterminado y genera facturas de compra en Sage 50.
¿Qué hace este Addon?
Este addon te permite subir facturas de compra directamente desde un archivo Excel con un formato específico y convertirlas automáticamente en albaranes y facturas dentro de Sage 50. Además, también se encarga de generar los asientos contables y las previsiones de pago correspondientes, agilizando todo el proceso.
¿Para qué tipo de empresas es ideal?
Este addon está diseñado para aquellas empresas que gestionan un volumen medio o alto de facturas de compra y necesitan automatizar su registro para evitar errores y reducir tiempos administrativos.
¿Qué beneficio principal aporta?
✅ Importación masiva
✅ Validación inteligente de datos
✅ Trazabilidad completa del proceso
✅ Automatización de albaranes y facturas
Agiliza la gestión de tus compras con nuestra solución
¿Cómo funciona este addon?
1. Captura del fichero Excel
2. Acceso al módulo y valores predeterminados
3. Comprobación automática de errores
4. Traspaso automático y creación de albaranes
5. Facturación de albaranes y generación de previsiones
Por qué implementar este addon
En Aelis hemos desarrollado esta solución para que aquellas empresas que gestionen un volumen considerable de facturas puedan automatizar y acelerar sus procesos diarios, ofreciéndoles las siguientes ventajas competitivas:
Reduce un
75 %
del tiempo dedicado a registrar facturas de compra
Aumenta al
100%
la coherencia entre los datos del Excel y Sage 50
Disminuye un
55%
las incidencias por errores manuales en compras
Beneficios de utilizar esta herramienta
Al trabajar con este addon, podrás gestionar todo el ciclo de facturas de compra de forma automática y desde un único Excel, lo que te asegurará una trazabilidad completa durante todo el proceso, además de ofrecerte la certeza de trabajar con datos validados.
Evita errores y reduce tiempos
Al validar los datos antes de importarlos, podrás detectar cualquier error y dedicar tu tiempo a lo que realmente importa.
Trazabilidad completa desde el Excel
Cada factura mantiene exactamente la información del fichero, lo que garantiza una coherencia total dentro de Sage 50.
Generación automática de asientos y previsiones
El sistema factura los albaranes y genera los asientos y previsiones según la forma de pago definida, evitando intervenciones manuales.
Proceso guiado y seguro
Al no permitirte avanzar si existe algún error en los datos, te aseguras de que toda la información sea correcta.
Histórico detallado de procesos con LOG
Te permite llevar un control detallado de toda la información durante el proceso
Implanta este addon y automatiza la gestión de tus compras
Preguntas frecuentes
¿Qué formato debe tener el Excel para importar facturas?
El Excel debe seguir una estructura definida, con las columnas en el orden establecido por el módulo y los datos empezando siempre en la fila 2, sin líneas vacías entre registros. Si el fichero no cumple este formato, el addon lo detecta automáticamente y detendrá el proceso hasta que se corrija.
¿Qué ocurre si un proveedor no tiene forma de pago asignada?
En el caso de que un proveedor no tenga forma de pago definida en su ficha de Sage 50, el sistema asignará automáticamente la forma de pago predeterminada configurada en el módulo, asegurando que todas las facturas importadas queden correctamente asociadas sin necesidad de editar cada proveedor.
¿Se pueden traspasar facturas si hay errores en el Excel?
No. El módulo revisa por completo el fichero y muestra todos los errores detectados, como códigos inexistentes en Sage 50, fechas incorrectas, campos vacíos o valores no numéricos. Además, hasta que no corrijas todos los errores, no podrás realizar el traspaso.
¿Cómo agrupa el sistema los albaranes?
El addon genera un albarán diferente para cada combinación de proveedor y número de albarán que encuentre en el Excel, asegurando que Sage 50 mantenga la misma estructura documental del fichero original.
¿Se respeta el número de albarán en la factura?
Sí. El número de albarán importado se utiliza como número de factura y la fecha del albarán se refleja también en la factura, garantizando una trazabilidad completa entre el Excel original, el albarán y la factura generada.
¿Cómo agrupa el sistema los albaranes?
Al finalizar cada importación, el sistema genera automáticamente un fichero de log en el servidor, registrando la configuración utilizada, la hora de inicio y fin, los albaranes que se generaron y aquellos que no se pudieron importar.
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