iEscan es la integración en Sage Murano de la solución de KOFAX de Digitalización de documentos distribuida e implantada en España por INDRA1, y que permite:

  • Escanear las facturas de compra recibidas en papel o en PDF, o cualquier otro formato gráfico (tif, jpg, bmp, gif, …).
  • Identificando los datos necesarios de la factura (OCR). Esta identificación se realiza buscando rótulos que permitan localizar los datos necesarios como el CIF del emisor dela factura, Número Factura, Fecha Factura, Portes, Descuentos, Bases imponibles,Cuotas IVA, Total Factura, etc.
  • Permite al usuario completar manualmente la información no identificada automáticamente.
  • Sistema de auto-aprendizaje compartido entre todas las instalaciones de SageMurano,gracias a una “red neuronal” mantenida por INDRA.
  • Contabilización de las facturas y registro en la Entrada Rápida de la Contabilidad y en laCartera, o bien su registro en la relación de facturas de Compras y su tratamientoposterior generando la cartera de pagos y la contabilización.
  • Archivo de las facturas en formato PDF, en la Gestión de Documentos de SageMurano,referenciadas con el Proveedor, lo que permite acceder a ellas desde el nodo de documentos del Centro de Información del Proveedor, y desde la opción Verdocumentos del menú de acciones asociadas a la entidad Proveedor.

Diversos estudios cifran entre 2€ y 5€ el coste para la empresa, por gestionar manualmentecada una de las facturas que recibe. Con iEscan, dependiendo de este nº de facturas, laempresa puede ahorrarse entre 5.000€ y 17.000€ anuales, ahorro que le garantiza un inmediato Retorno de la Inversión (ROI) realizada, tanto por la adquisición de este módulo, como por toda la migración a SageMurano.

Puedes ver un video con la demostración del IEscan en el siguiente enlace: Pulse Aquí

Al respecto del escáner se deberá tener en cuenta lo siguiente:

  • La lista de escáneres homologados por Kofax se puede comprobar en el siguiente enlace Pulse Aquí
  • Cualquier escáner compatible con drivers ISIS debería poder funcionar correctamente.
  • En caso de no cumplirse ni lo uno ni lo otro, siempre existe la posibilidad de que el escáner grabe las imágenes, por ejemplo en formato TIF, en una carpeta de la red y laDigitalización de KOFAX digitalice a partir de dichas imágenes. El escáner debería crearlas imágenes con resolución de 300 dpi y en blanco y negro.

Si necesita más información, no dude en contactar con nosotros a través del siguiente enlace: Pulse Aquí