Addon de Sage 200: Digitalización de Albaranes Firmados
Digitaliza y archiva automáticamente los albaranes firmados en Sage 200, asegurando control y trazabilidad total.
¿En qué consiste?
Este addon te permite archivar de forma automática los albaranes firmados en Sage 200.
¿Cómo funciona?
- Genera el albarán con un código de barras.
- El transportista lo devuelve firmado por los clientes tras la entrega.
- Se escanea y archiva en una carpeta.
- El addon lo registra en Sage 200.
¿Qué ventajas ofrece?
✅ Mayor control y trazabilidad.
✅ Reduce el número de errores.
✅ Acceso directo a la información.
✅ Agiliza la operativa.
Conoce en profundidad nuestro addon para Sage 200
Funcionalidades principales del módulo de Digitalización de Albaranes Firmados
1. Identificación por código de barras
2. Archivo inteligente en Sage 200
3. Acceso rápido y trazabilidad total
Por qué implementar este addon
Con esta solución podrás digitalizar y automatizar el archivo de albaranes firmados, centralizando toda la documentación en Sage 200. De esta forma reducirás tareas manuales y mejorarás el control y la agilidad de tus procesos diarios.
Disminuye hasta un
40%
los errores humanos en la gestión de albaranes
Incrementa en torno a un
50%
la agilidad operativa al eliminar tareas manuales
Reduce un
60%
del tiempo en la localización y archivación de documentos
Beneficios de utilizar esta herramienta
Al implementar esta extensión de Sage 200 en tu empresa, podrás aumentar la eficiencia de tus tareas integrando automáticamente los documentos dentro del programa.
Ahorro de tiempo operativo
Al digitalizar y archivar automáticamente los albaranes firmados, podrás agilizar tu operativa diaria.
Acceso inmediato y trazabilidad total
Los albaranes se registran dentro de la Gestión Documental de Sage 200, listos para gestionar entregas o impagos.
Reducción de errores y pérdida de documentos
Automatiza todo el proceso y asocia cada documento a su albarán correspondiente, reduciendo errores y pérdidas de documentos.
Más eficiencia en facturación y gestión
Digitalizar los albaranes firmados agiliza la facturación y permite responder antes a clientes e incidencias.
Implanta este addon en tu negocio y elévalo al siguiente nivel.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para empezar a utilizar este addon en Sage 200?
Solamente necesitas tener el módulo de Gestión Documental de Sage 200 activo y contar con un escáner o sistema que te permita adjuntar las imágenes de los albaranes en una carpeta compartida.
Una vez te hayamos instalado este addon, te lo configuraremos para que lea automáticamente esa carpeta y empiece a vincular los documentos escaneados con sus albaranes correspondientes en Sage 200. Esta implantación es rápida y no requiere desarrollos complejos.
¿Cómo se integran los documentos escaneados en Sage 200?
Cuando los transportistas devuelven los albaranes firmados por los clientes, estos se digitalizan y se almacenan en una carpeta específica.
El addon lee el código de barras impreso en cada albarán, reconoce el número de documento y lo guarda directamente en la Gestión Documental de Sage 200, asociado al albarán correspondiente.
De esta manera, es posible consultar la información desde cualquier sección de Sage, sin necesidad de búsquedas manuales ni riesgo de pérdida de datos.
¿Se puede personalizar el proceso de digitalización según la empresa?
Sí, puedes personalizar el flujo de digitalización según las necesidades específicas de tu empresa.
Por ejemplo, es posible configurar distintas carpetas de entrada por delegación o transportista, definir normas automáticas para el nombre de los archivos e incluso establecer procesos de validación si lo necesitas.
De este modo, la herramienta se adapta totalmente a la operativa real de tu negocio sin necesidad de realizar cambios internos.
¿Es compatible con entornos multiempresa?
Sí, esta solución te permite gestionar varias empresas dentro del mismo entorno Sage 200, dividiendo correctamente los archivos y las reglas de archivo de cada una.
Esto resulta especialmente útil si sois un grupo empresarial o una compañía con varias delegaciones, ya que facilita una gestión documental centralizada y un control completo de cada empresa.
Contacta con nosotros
Contacta con Aelis
Identificamos tus necesidades
Implementamos la solución adecuada
Soporte y seguimiento continuo