Addon de Sage 50: Gestión De Envases

Automatiza la gestión de envases en Sage 50 y obtén un control completo sobre todo el proceso.

Automatiza la gestión de envases retornables en Sage 50, desde la asignación de envases a artículos y clientes hasta la generación automática de albaranes, depósitos y devoluciones, garantizando seguimiento detallado y un control absoluto durante todo el proceso.

Especialmente va dirigido a empresas de distribución, alimentación y bebidas que trabajan con envases, botellas, cajas o depósitos retornables y necesitan llevar un control sobre la cantidad de envases que entregan, recuperan o facturan a cada cliente.

✅ Reduce errores y tiempo administrativo
✅ Digitaliza la gestión de envases 
✅ Asegura trazabilidad completa
✅ Mejora el control financiero y logístico

Automatiza los procesos de tu negocio con este addon de Sage 50

Principales funcionalidades

1. Configuración avanzada de clientes

Decide cómo gestionar los envases para cada cliente (facturar, crédito o depósito). Según lo que elijas, el sistema sabrá si incluir los envases en el pedido, crear albaranes aparte o guardarlos como depósitos para su devolución.
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2. Mantenimiento de artículos con control de envases

Cada producto puedes marcarlo como envase o envase retornable y vincularlo a los productos que los utilizan. Así, cuando vendas cualquier artículo, Sage 50 sabrá automáticamente qué envases incluir y cuántas unidades.
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3. Generación automática de albaranes de envases

Genera automáticamente los albaranes de envase, ya sean de venta o depósito, según la facturación de cada cliente. Esto agiliza el trabajo, especialmente con pedidos importados desde PDA o con el Addon de Distribución.
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4. Control y devolución de envases

Sage 50 registra automáticamente los envases que los repartidores devuelven y genera los albaranes negativos por cliente y carga. Esto permite que la gestión sea más fácil y que siempre puedas controlar cada envase.
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5. Modificaciones en documentos estándar

Incorpora nuevas columnas en pedidos y albaranes de venta como pueden ser códigos de envase, número de unidades o tipo de facturación, ofreciendo una trazabilidad completa durante todo el proceso de envasado.
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Por qué implementar este addon

En Aelis contamos con una amplia experiencia implantando soluciones personalizadas en todo tipo de empresas y sectores. Esto nos ha permitido desarrollar una solución específica para aquellas empresas que trabajan con envases retornables y necesitan gestionar de manera automática y centralizada todo el proceso, permitiéndoles así:

Ahorrar hasta un

70 % 

en las tareas de facturación y control de envases

Incrementar un 

60%

la productividad logística y la precisión de datos

Reducir un 

40 %

del tiempo invertido en la planificación de devoluciones

Beneficios de utilizar esta herramienta

Esta solución ha sido diseñada para que puedas disfrutar de un mayor control y trazabilidad durante tus procesos de distribución y fabricación. De esta manera, podrás conocer en todo momento qué clientes tienen envases pendientes y automatizar su devolución, permitiéndote ganar agilidad.

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Ahorro de tiempo operativo

Permite automatizar tareas que antes requerían intervención manual, liberando al equipo administrativo y logístico de estas.

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Automatización de procesos de facturación y devolución

Cada operación se procesa de manera automática según cómo esté definida la facturación del cliente.

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Eliminación de errores manuales en albaranes y pedidos

Incluye validaciones y campos adicionales que previenen errores y aseguran que cada envase se asocie correctamente a su artículo.

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Visión global del estado de los envases

Muestra en tiempo real los envases de cada cliente y los pendientes de devolución, facilitando la planificación y seguimiento comercial

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Trazabilidad completa y reducción de costes administrativos

Cada movimiento queda registrado y vinculado a su pedido, albarán y cliente, lo que simplifica auditorías y reduce costes.

Sage 50 Gestión de envases

Implanta esta solución y mejora la operativa diaria.

Preguntas frecuentes

Este addon añade una automatización que Sage 50 no incluye. Permite gestionar de forma automática envases retornables, depósitos y devoluciones, asegurando un control y una trazabilidad completa durante todo el proceso. También reconoce los envases entregados y pendientes, y genera la documentación necesaria sin intervención manual.

Sí. El addon de envases se conecta directamente con los módulos de Distribución de Bebidas y Dispatching. De este modo, los datos de reparto y recogida que registran los repartidores se pasan a Sage 50, creando albaranes y devoluciones automáticamente. Además, toda la información se registra en un solo sistema, sin necesidad de intervenir manualmente.

Esta solución está dirigida específicamente a empresas que trabajan con productos envasados o retornables, como:

  • Distribuidores de bebidas (agua, refrescos, cervezas, vinos, etc.)
  • Fabricantes o mayoristas del sector alimentario
  • Negocios que gestionan depósitos o embalajes retornables (bidones, cajas, etc.)

Por lo tanto, cualquier empresa que necesite entregar envases físicos a sus clientes y llevar un control contable y logístico preciso dentro de Sage 50 encontrará en esta solución la herramienta ideal.

 Sí, este addon de Sage 50 se encarga de crear solo los documentos de devolución de los envases que vuelven de los clientes. Emplea la información de los repartidores y de las rutas para registrar todo automáticamente. Así siempre sabes cuántos envases han sido devueltos y no hay errores en los números de facturas o del stock.

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