SAGE EXPENSES
Gestiona los gastos de empleados de forma eficaz con Sage
Simplifica la gestión de gastos de tu personal con el Software de gestión de gastos de Sage. Optimiza el proceso, reduce errores humanos y ahorra costes en la gestión.
¿Qué es Sage Expenses o Sage Expense Management?
Sage Expenses, o Sage Expense Management, es la solución de Sage para la gestión de gastos de empresa, diseñada para ordenar, controlar y simplificar los procesos relacionados con los gastos profesionales.
Sin tickets, facturas ni papeles difíciles de localizar.
Sin hojas Excel para registrar gastos manualmente.
Sin aprobaciones dispersas por correo o WhatsApp.
Sin falta de visibilidad sobre gastos, estados y pagos.
El resultado: más control, menos trabajo manual y una gestión de gastos más ágil, clara y eficiente.
Funcionalidades principales de Sage Expenses o Sage Expense Management
En Aelis te ayudamos a poner en marcha Sage Expenses para digitalizar el ciclo completo del gasto: captura, validación, aprobación, control e integración con tu entorno Sage.
Captura móvil de tickets y recibos
Permite a los empleados registrar gastos desde el móvil, adjuntar justificantes y enviar la información sin depender de tickets en papel.
- Foto del recibo desde la app.
- Adjuntos digitales en cada gasto.
- Menos pérdida de justificantes.
OCR e IA para digitalizar gastos
Convierte recibos y facturas en datos estructurados para reducir la introducción manual y mejorar la calidad de la información.
- Lectura automática de datos clave.
- Importes y fechas más fáciles de revisar.
- Menos errores administrativos.
Notas de gasto centralizadas
Agrupa los gastos de empleados en un proceso único, ordenado y fácil de revisar por administración, responsables y finanzas.
- Gastos agrupados por usuario.
- Información centralizada en un mismo entorno.
- Seguimiento claro de cada solicitud.
Aprobaciones rápidas y trazables
Define circuitos de validación para que cada gasto llegue al responsable adecuado y avance sin depender de correos o mensajes dispersos.
- Flujos de aprobación configurables.
- Validación por responsable o equipo.
- Estado visible de cada gasto.
Control de políticas de gasto
Aplica reglas internas para mejorar el control sobre importes, categorías, usuarios y límites de gasto dentro de la empresa.
- Reglas personalizadas por tipo de gasto.
- Límites y condiciones configurables.
- Mayor cumplimiento interno.
Kilometraje y desplazamientos
Facilita la gestión de gastos asociados a viajes, desplazamientos y kilometraje, manteniendo la información organizada para su revisión.
- Registro de desplazamientos.
- Cálculo de kilometraje.
- Justificación clara del gasto.
Tarjetas y conciliación de gastos
Ayuda a relacionar operaciones de tarjeta con sus justificantes para mejorar la revisión, el control y la conciliación de gastos.
- Transacciones de tarjeta más controladas.
- Recibos vinculados al gasto.
- Conciliación más ágil para finanzas.
Integración con entorno Sage
Conecta la información de gastos con tu entorno Sage para facilitar la revisión contable y evitar duplicidades de trabajo.
- Datos preparados para contabilidad.
- Menos trabajo duplicado.
- Mayor trazabilidad del proceso.
Implementa Sage Expenses con Aelis y optimiza tu gestión de gastos
En Aelis, como expertos en soluciones Sage y Partners Platinum de Sage, te acompañamos en todo el proceso: desde el análisis de tus gastos actuales hasta la implantación, configuración, formación y soporte de Sage Expenses, para que tu empresa gestione tickets, aprobaciones y reembolsos de forma más ágil y controlada desde el primer momento.
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Descubre cómo Sage Expenses puede ayudarte a simplificar tickets, notas de gasto, aprobaciones y reembolsos. Elige una de estas tres opciones de ayuda y da el siguiente paso hacia una gestión de gastos más ágil y controlada.
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Analizamos tu proceso y te mostramos cómo digitalizar tickets, justificantes y aprobaciones con Sage Expenses.
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Preguntas frecuentes sobre Sage Expenses o Sage Expense Management
¿Qué es Sage Expenses?
Sage Expenses es una solución pensada para facilitar la gestión de los gastos profesionales dentro de una empresa. Permite organizar mejor los justificantes, las notas de gasto, las aprobaciones y el seguimiento financiero, evitando procesos manuales poco eficientes.
¿Para qué sirve Sage Expenses en una empresa?
Sirve para que los empleados puedan registrar sus gastos de forma más ordenada y para que los responsables puedan revisarlos con mayor control. Con Sage Expenses, la empresa gana visibilidad sobre los gastos, reduce tareas administrativas y mejora la trazabilidad del proceso.
¿Cómo funciona Sage Expenses?
El proceso habitual comienza cuando el empleado registra un gasto y adjunta su justificante. Después, la solicitud puede enviarse para revisión, validarse por el responsable correspondiente y quedar preparada para su control financiero. Así se evita trabajar con tickets sueltos, hojas Excel o correos dispersos.
¿Para qué empresas es recomendable Sage Expenses?
Sage Expenses es recomendable para empresas que gestionan gastos de empleados, desplazamientos, dietas, compras, justificantes o reembolsos. Es especialmente útil cuando el proceso actual depende de papel, hojas de cálculo o aprobaciones poco centralizadas.
¿Se pueden aprobar gastos con Sage Expenses?
Sí. La solución permite trabajar con flujos de revisión y aprobación para que cada gasto siga el circuito adecuado.
¿Se puede conectar Sage Expenses con mi entorno Sage?
Sí. En Aelis analizamos tu entorno Sage y definimos la mejor forma de integrar la gestión de gastos con tus procesos actuales.
¿Cómo empiezo a trabajar con Sage Expenses?
Solo tienes que completar cualquier formulario, escribirnos un correo a atencionalcliente@aelis.es o contactarnos telefónicamente: 917 482 870. En Aelis te acompañamos en:
- El análisis, configuración, implantación y puesta en marcha de Sage Expenses.
- Revisamos tus procesos actuales, tus flujos de aprobación y tus necesidades de integración
- Adaptamos la solución a tu empresa.
¿Se puede usar Sage Expenses desde el móvil?
Sí. Sage Expenses está pensado para facilitar la gestión de gastos desde cualquier lugar. Esto permite que los empleados registren sus gastos con mayor agilidad, sin tener que esperar al cierre del mes o depender de procesos manuales.
¿Qué ventajas aporta Sage Expenses frente a Excel?
Frente a una gestión basada en Excel, Sage Expenses ofrece un proceso más ordenado, trazable y fácil de controlar. Permite reducir duplicidades, evitar errores manuales y mejorar la visibilidad sobre tickets, aprobaciones, reembolsos y gastos pendientes.
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