WOFFU

La solución completa de control horario conectada a tu ERP, como Sage, y que cumple con la normativa laboral.

Woffu es un software de gestión del tiempo y control horario en la nube, diseñado para digitalizar los procesos de recursos humanos en las empresas.

Su principal función es facilitar el registro de jornada laboral, cumplir con la legislación vigente y optimizar la gestión de ausencias, vacaciones, turnos y comunicaciones internas, cumpliendo con la normativa laboral.

Woffu ofrece una estructura de precios flexible escalable, adaptada a las necesidades de cada empresa.

¿Qué es Woffu y cómo puede ayudarte a la gestión de personal?

Woffu una solución digital de control horario diseñada para gestionar de forma eficiente, legal y automatizada el registro de la jornada laboral de sus empleados y asuntos relacionados con la gestión de personal, aunque va mucho más allá del fichaje.

 

Cumple con la normativa laboral española sobre el control horario (Real Decreto-ley 8/2019), asegurando:

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El registro digital obligatorio

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La reducción de jornada a 37,5h

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Una integración con herramientas y ERPs, como Sage

Funcionalidades principales de Woffu control horario

1. Control horario y registro de jornada laboral

Personaliza la configuración de fichajes y horarios para adaptarlos a la realidad de tu empresa y sector.
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2. Fichaje de empleados en movilidad

A través de la APP cualquier empleado podrá acceder a las principales funcionalidades de Woffu en cualquier momento y lugar para fichar, solicitar sus vacaciones o ausencias.
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3. 10 métodos de fichaje

Podrás elegir cualquiera de los siguientes medios de fichaje para cada empleado, departamento o centro de trabajo:
Fichaje web, Fichaje por la App móvil, Fichaje por Slack, Fichaje por Teams, Por Whatsapp, Dispositivos físicos, Código QR, Código PIN, Extensión Chrome y Foto/OCR.
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4. Gestor de vacaciones y ausencias

Woffu centraliza a tiempo real el control de asistencias y ausencias del empleado en una misma pantalla para facilitar la visión global y actualizada de la actividad de tu equipo.
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5. Gestor de turnos

Organiza los turnos laborales de tu equipo, gestionando los horarios de forma automatizada, controlando el tiempo efectivo de trabajo y garantizando que cada empleado pueda consultar su planificación en tiempo real desde cualquier disposivo.
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6. Comunicación interna

Mejora la experiencia del empleado desde un mismo entorno digital a través de comunicaciones internas fluidas, distribución de documentos y recopilación de firmas.
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7. Informes RRHH

Recoge todos los datos para extraer informes sobre su actividad para controlar y mejorar la productividad, informes de presencia mejor toma de decisiones y cumplimiento normativo aptos para inspecciones.
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8. Canal de denuncias

Garantiza el cumplimiento de la Ley de Protección del informarte con el canal de denuncias confidencial integrado en el sistema de control horario de woffu. Ofrece un entorno seguro y anónimo para reportar irregularidades, fortaleciendo la transparencia y la cultura corporativa.
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Implementa Woffu con Aelis y transforma la gestión del tiempo en tu empresa

En Aelis, te ayudamos a integrar Woffu de forma rápida y sin complicaciones.

Nuestro equipo se encargará de la configuración, formación y soporte para que puedas empezar a gestionar el tiempo, el control horario y las ausencias de forma totalmente digital y conforme a la ley.

Ahorra hasta un

85% 

en costes de gestión de ausencias

Reduce en un

74%

el tiempo invertido en RR.HH

Más de

3.000

empresas confían en Woffu

Beneficios de utilizar Woffu en tu empresa

Con Woffu, tienes la tranquilidad de saber que todos tus empleados están fichando y registrando sus solicitudes. Todos auto gestionamos su tiempo.

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Cumplimiento legal

Cumples con la ley al mantener un registro fiable y trazable de las horas trabajas, guardando la información durante los 4 años exigidos por ley.

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Automatización y Eficiencia

Se acabó el 3xcel. Los fichajes se registran automáticamente y los informes se generan en segundos. Esto supone una reducción de errores humanos y menos tareas manuales en RR.HH.

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Flexibilidad y adaptación

Admite diferentes modelos de jornadas: presencial, híbrido o en remoto. Así como la configuración de reglas distintas para cada centro, departamento o persona.

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Facilidad para empleados

Su gran variedad de métodos de fichaje permite a todos los empleados su fichaje, independientemente del sector de su empresa, pudiéndolo hacer desde el móvil, Tablet, navegador, PIN, QR o incluso geolocalización.

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Control y visibilidad

RR.HH. puede ver en tiempo real la jornada efectiva de cada empleado, detectando desviaciones, excesos de horas o incumplimientos automáticamente.

woffu funcionalidades

¿Quieres implementar Woffu en tu empresa?

¡No te pierdas nuestro webinar sobre Woffu!

12/06/2025

Hemos organizado un webinar donde os hablaremos sobre la normativa laboral de este 2025, y de cómo cumplir con ella a través de estrategias y soluciones como Woffu.

Preguntas frecuentes sobre Woffu

– Registrar las horas de entrada y salida de tus empleados desde cualquier ubicación con validez legal.

– Organizar turnos de trabajo y gestionar cambios fácilmente.

– Controlar ausencias, bajas médicas, permisos y vacaciones desde una única plataforma.

– Automatizar fichajes desde múltiples dispositivos (PC, móvil, Tablet, terminal, QR…)

– Generar informes de cumplimiento horario listos para auditorías e inspecciones.

– Centralizar la comunicación interna y compartir documentos o notificaciones.

– Activar un canal de denuncias anónimo conforme a la Ley del Informante.

Con soluciones como Woffu podrás implementar un sistema de control horario legal y eficiente consiguiendo:

– Fichaje digital desde cualquier lugar, incluso con tramos en remoto o híbrido.

– Registro automático de la jornada laboral, descansos y horas extra.

– Generación de informes exportables para inspección laboral.

– Configuración personalizada por centro de trabajo, tipo de jornada o grupo de empleados.

Woffu se adapta a cualquier modelo de trabajo y garantiza el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019.

El sistema de fichaje por geolocalización permite el fichaje de los empleados en movilidad o con jornadas flexibles recogiendo los datos de su ubicación. Woffu dispone de este tipo de fichaje por geolocalización, ideal para empresas de sectores de la construcción, servicios o de campo, entre otros.

Así funciona: 1) El trabajador accede a la app de Woffu desde su smartphone.

2) Al fichar, se registra la ubicación exacta del dispositivo (Según permisos activados)

3) El departamento de RR.HH. puede ver desde dónde se ha realizado el fichaje y para comprobar que corresponda con la ubicación de trabajo del empleado según su centro de trabajo o proyecto. Muy útil para personal en movilidad o teletrabajo.

Se puede combinar con restricciones por IP o Wi-fi de la oficina para mayor seguridad.

Con soluciones como Woffu podrás automatizar todo el ciclo de gestión de tiempo del empleado:

– Los trabajadores pueden solicitar vacaciones, días libres o permisos especiales directamente desde la plataforma.

– Los managers reciben una notificación para aprobar o rechazar con un click.

– La plataforma actualiza automáticamente el calendario de turnos y disponibilidades.

– Todo el equipo puede ver sus turnos, horarios y festivos en tiempo real.

Además, permite configurar políticas personalizadas de ausencia según antigüedad, tipo de contrato o centro de trabajo.

Podrás realizarlo a través de Woffu, ya que incluye funcionalidades para centralizar la comunicación interna corporativa con:

– Envío de comunicados globales o segmentados por departamento.

– Compartición de documentos importantes (normativas, contratos, manuales…)

– Solicitudes y aprobaciones de manera directa desde el portal del empleado.

– Sistema seguro para la recogida de firmas electrónicas.

Todo esto mejora la transparencia, reduce el uso del correo y centraliza la información clave de RR.HH.

Woffu ofrece una estructura de precios flexible escalable, adaptada a las necesidades de cada empresa. Algunos factores que influyen en el coste son:

– Número de empleados.

– Módulos contratados (control horario, vacaciones, turnos, canal de denuncias, etc.).

– Nivel de personalización e integraciones.

Para solicitar el precio exacto, puedes contactarnos y te valoraremos una propuesta adaptada a las necesidades de tu organización.

Aprende más sobre Woffu

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