Verifactu Sage 200
Adapta tu Sage 200 a Verifactu, sin complicaciones
Tu empresa ya trabaja con un software homologado con sistema Verifactu, pero necesita activación. En Aelis lo hacemos por ti.
¿Tu Sage 200 está preparado para Verifactu?
Si en tu Sage 200 localizas alguno de estos supuestos, es que tu software aún no está listo para operar con Verifactu y cumplir con la nueva normativa:
Desarrollos y personalizaciones.
Integraciones con otros sistemas.
Versiones anteriores.
Procesos de facturación complejos.
En Aelis, adaptamos tu Sage 200 a Verifactu por ti
¿Qué ocurre si no adaptas tu Sage 200 a Verifactu?
Así es la nueva operativa Verifactu en Sage 200
Con la nueva normativa de facturación electrónica, Sage 200 incorpora funcionalidades avanzadas para cumplir con los requisitos fiscales de Verifactu. Te contamos cómo esta adaptación transforma tu operativa en cinco áreas clave.
Gestión avanzada de proveedores y clientes
Ahora podrás identificar correctamente a tus clientes y proveedores según los requerimientos fiscales, y gestionar autofacturas automáticamente..
- Tipos de documento: Se pueden seleccionar NIF, NIF/IVA, pasaporte, documento oficial o certificado de residencia para cada cliente.
- Nuevo campo “No Identificado”: Permite emitir facturas sin datos fiscales completos del cliente cuando no se desconocen, cumpliendo la normativa..
- Autofacturas de proveedores: Integración con el sistema de autofacturas, emitiendo y recepcionando automáticamente según la normativa actual.
Facturación de albaranes flexible
La emisión de albaranes se vuelve más flexible, permitiendo validaciones automáticas o manuales según tu operativa.
- Validación con o sin asistente: Revisiones automáticas o manuales antes de generar la factura.
- Mayor rapidez en la emisión: Emite albaranes de manera eficiente sin comprometer cumplimiento fiscal.
- Control total sobre los datos: Albaranes integrados con identificación y validación fiscal de Verifactu.
Facturación más precisa
El ciclo completo de facturación se ha reforzado para garantizar que cada factura cumpla con los estándares fiscales de Verifactu.
- Identificación única de facturas: Cada transacción (ofertas, pedidos, albaranes, facturas) tiene identificación fiscal única.
- Validación antes del envío: Verifica que la factura cumpla con los requisitos de Verifactu.
- Control de numeración y IVA: Gestión manual de números y detalle del IVA aplicado.
Facturación de contratos de venta
- Validación de contratos: Cada factura generada desde un contrato se revisa antes de su emisión.
- Cumplimiento fiscal garantizado: Todos los datos fiscales se ajustan a Verifactu.
- Integración con ciclo de venta: Facturas alineadas con numeración, IVA y control general.
Gestión de facturas proforma y anuladas
Se ha mejorado el seguimiento de facturas proforma y anuladas para ofrecer mayor control y transparencia.
- Facturas proforma “no válidas”: No se contabilizan hasta su validación, evitando errores fiscales.
- Estados de facturas anuladas: Diferenciación entre “sin presentar” y “ya presentadas”.
- Historial completo de facturación: Permite auditar cada factura y mantener registro exacto de su estado.
Por qué adaptar Verifactu en Sage 200 con Aelis
Preguntas frecuentes sobre Sage 200 Verifactu
¿Qué es Verifactu y por qué es importante?
Verifactu es el nuevo sistema de control obligatorio de facturación digital que exige la Agencia Tributaria. Su función es asegurar que cada factura generada sea segura, inalterable y totalmente rastreable para evitar manipulaciones y facilitar la supervisión fiscal.
¿Quién está obligado a adaptar Sage 200 a Verifactu?
La adaptación afecta a cualquier empresa o profesional en España que utilice un software de facturación (SIF) para emitir facturas. Si tu negocio depende de Sage 200 para gestionar ventas, tendrás que ajustarlo a los requisitos de Verifactu.
¿Cuándo debo tener Sage 200 adaptado a Verifactu?
Aunque todavía puede haber ajustes finales en el calendario, los plazos previstos establecen que las empresas deben cumplir con Verifactu desde 2027 y que los sistemas de facturación solo pueden comercializarse ya adaptados a partir de 2025
¿Si sigo sin adaptar Sage 200, qué consecuencias puedo enfrentar?
No cumplir con los requisitos de Verifactu puede acarrear multas significativas de hasta 50.000 €, invalidez de tus facturas ante Hacienda y dificultades para justificar tus operaciones fiscales, lo que puede complicar inspecciones o trámites tributarios. manteniendo toda la documentación centralizada y organizada
¿Verifactu sustituye a la factura electrónica tradicional?
No exactamente. La factura electrónica sigue existiendo, pero Verifactu añade obligaciones técnicas sobre la forma en que se generan, almacenan y transmiten las facturas para asegurar su integridad y trazabilidad fiscal. Esta normativa es independiente pero complementaria.
¿Adaptar Verifactu en Sage 200 es independiente a trabajar con él?
No. Disponer de un software preparado para Verifactu, como Sage 200, es el primer paso necesario para cumplir la normativa: implica que el sistema garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. Esta adaptación del software es responsabilidad del fabricante.
Una vez el sistema cumple con la normativa, es responsabilidad del usuario activar y configurar el módulo de Verifactu y utilizarlo correctamente, pudiendo elegir cómo operar:
- Modo Verifactu (verificable): las facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria, lo que aporta mayor control y reduce riesgos en inspecciones.
- Modo No Verifactu (no verificable): no hay envío automático, pero el sistema registra y conserva toda la información de forma segura e inalterable para posibles comprobaciones.
En ambos casos se puede cumplir la normativa, pero no es suficiente con tener el sistema adaptado: es imprescindible configurarlo y utilizarlo correctamente según el método elegido para garantizar el cumplimiento legal.
¿Cambiaré mi forma de trabajar en Sage 200?
Sí. La adaptación a Verifactu implica que tu Sage 200 incorporará validaciones de integridad, campos adicionales y procesos técnicos que aseguran que cada factura sea rastreable, irreversible y conforme a la nueva normativa.
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