Verifactu Sage Despachos
Adapta tu Sage Despachos a Verifactu, sin complicaciones
Tu empresa ya cuenta con un software homologado con sistema Verifactu, pero necesita adaptación. En Aelis lo hacemos por ti.
¿Tu Sage Despachos está preparado para Verifactu?
Si todavía no has adaptado tu Sage Despachos a Verifactu y reconoces alguno de estos escenarios, significa que tu software aún no está preparado para cumplir con la nueva normativa:
Personalizaciones y desarrollos
Conexiones con otros sistemas.
Desactualización de versión.
Procesos de facturación avanzados.
En Aelis, adaptamos tu Sage Despachos al Verifactu por ti
¿Qué ocurre si no adaptas tu Sage Despachos a Verifactu?
Así es la nueva operativa Verifactu en Sage Despachos
Con la nueva normativa de facturación electrónica, Sage Despachos incorpora funcionalidades avanzadas para cumplir con los requisitos fiscales de Verifactu. Te mostramos cómo esta adaptación optimiza tu operativa en cinco áreas clave.
Gestión optimizada de proveedores y clientes
Ahora podrás identificar adecuadamente a tus clientes y proveedores conforme a los requisitos fiscales, y gestionar autofacturas de forma automatizada.
- Tipos de documento: Es posible elegir NIF, NIF/IVA, pasaporte, documento oficial o certificado de residencia para cada cliente.
- Nuevo campo “No Identificado”: Facilita emitir facturas sin todos los datos fiscales del cliente cuando no se disponga, cumpliendo la normativa.
- Autofacturas de proveedores: Integración con el sistema de autofacturación, permitiendo emitir y recibir automáticamente según normativa vigente.
Facturación flexible de notas de cargo
La emisión de albaranes resulta más flexible, permitiendo validaciones automáticas o manuales según tu operativa.
- Validación con o sin asistente: Comprobaciones automáticas o manuales antes de generar la factura.
- Mayor agilidad en la emisión: Genera albaranes de forma eficiente sin afectar el cumplimiento fiscal.
- Control completo de los datos: Albaranes integrados con identificación y validación fiscal de Verifactu.
Mayor precisión en la facturación
El ciclo completo de facturación se ha optimizado para asegurar que cada factura cumpla con los estándares fiscales de Verifactu.
- Identificación única de facturas: Cada operación (ofertas, pedidos, albaranes, facturas) dispone de identificación fiscal única.
- Validación previa al envío: Comprueba que la factura cumpla con los requisitos de Verifactu.
- Control de numeración e IVA: Gestión manual de numeración y detalle del IVA aplicado.
Facturación de contratos comerciales
Las facturas procedentes de contratos ahora cuentan con validación automática para asegurar su conformidad con la normativa.
- Validación de contratos: Cada factura generada desde un contrato se comprueba antes de su emisión.
- Cumplimiento fiscal asegurado: Todos los datos fiscales se ajustan a Verifactu.
- Integración con ciclo de venta: Facturas alineadas con numeración, IVA y control global.
Gestión de facturas proforma y canceladas
Se ha optimizado el seguimiento de facturas proforma y anuladas para ofrecer mayor control y claridad.
- Facturas proforma “no válidas”: No se registran hasta su validación, evitando errores fiscales.
- Estados de facturas anuladas: Distinción entre “sin presentar” y “ya presentadas”.
- Historial completo de facturación: Permite revisar cada factura y mantener un registro preciso de su estado.
Por qué adaptar Verifactu en Sage Despachos con Aelis
Da el primer paso para cumplir con Verifactu en tu Sage Despachos
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Analizamos la configuración de tu Sage Despachos.
Adaptamos Verifactu y validamos su operativa.
Te formamos y ayudamos de forma continua.
Preguntas frecuentes sobre Sage Despachos Verifactu
¿Qué es Verifactu y por qué es importante?
Verifactu es el nuevo sistema obligatorio de control de facturación digital impulsado por la Agencia Tributaria. Su objetivo es garantizar que cada factura emitida sea segura, inalterable y completamente trazable, evitando manipulaciones y facilitando el control fiscal.
¿Quién debe adaptar Sage Despachos a Verifactu?
La adaptación impacta a cualquier empresa o profesional en España que utilice un sistema de facturación (SIF) para emitir facturas. Si tu negocio utiliza Sage Despachos para gestionar ventas, deberás adecuarlo a los requisitos de Verifactu.
¿Cuándo debo tener Sage Despachos adaptado a Verifactu?
Aunque aún pueden producirse ajustes en el calendario, los plazos previstos indican que las empresas deberán cumplir con Verifactu desde 2027 y que los sistemas de facturación solo podrán comercializarse adaptados a partir de 2025.
¿Si sigo sin adaptar Sage Despachos, qué consecuencias puedo enfrentar?
No cumplir con los requisitos de Verifactu puede implicar sanciones relevantes de hasta 50.000 €, la invalidez de tus facturas ante Hacienda y problemas para justificar tus operaciones fiscales, lo que puede dificultar inspecciones o trámites tributarios, manteniendo toda la documentación centralizada y ordenada.
¿Verifactu reemplaza la factura electrónica tradicional?
No exactamente. La factura electrónica sigue vigente, pero Verifactu incorpora requisitos técnicos sobre cómo se generan, almacenan y envían las facturas para garantizar su integridad y trazabilidad fiscal. Esta normativa es independiente, aunque complementaria.
¿La adaptación a Verifactu en Sage Despachos es independiente de su uso diario?
No. Contar con un software preparado para Verifactu, como Sage Despachos, es el primer paso para cumplir la normativa: implica que el sistema garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. Esta adaptación del software corresponde al fabricante.
Una vez el sistema cumple con la normativa, es responsabilidad del usuario activar y configurar el módulo de Verifactu y utilizarlo correctamente, pudiendo elegir cómo operar:
- Modo Verifactu (verificable): las facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria, aportando mayor control y reduciendo riesgos en inspecciones.
- Modo No Verifactu (no verificable): no hay envío automático, pero el sistema registra y conserva toda la información de forma segura e inalterable para posibles comprobaciones.
En ambos casos es posible cumplir la normativa, pero no basta con tener el sistema adaptado: es imprescindible configurarlo y utilizarlo correctamente según el método elegido para garantizar el cumplimiento legal.
¿Cambiaré mi forma de trabajar en Sage Despachos?
Sí. La adaptación a Verifactu implica que tu Sage Despachos incorporará validaciones de integridad, nuevos campos y procesos técnicos que garantizan que cada factura sea trazable, inalterable y conforme a la nueva normativa.