Software para estancos

Administra tu estanco de la manera más efectiva y fiable gracias a las herramientas tecnológicas que se ajustan a tu día a día.

Estas son las certificaciones y normativas más relevantes para estancos que cumplen nuestros clientes:

Un único proyecto para controlar todos los sectores

En Aelis somos conscientes de las necesidades que requieren los estancos y, por ello, sabemos que tienen que lidiar con una normativa estricta, un control riguroso de inventarios, una trazabilidad obligatoria y conciliación de ventas que no permite margen de error. Te ayudaremos a mecanizar procesos, a cumplir con las regulaciones y a optimizar la rentabilidad de tu estanco.

Entrada de stock

El inventario está supervisado en todo momento: se realiza un escaneo de albaranes y una actualización automática del stock.

Control de inventarios

El control está especificado por referencia, lote y categoría. Se ejecuta un seguimiento específico para productos de alta rotación y artículos complementarios como vapeadores y accesorios.

Interacción con el cliente final

El proceso final con el cliente es muy ágil debido a la información actualizada en tiempo real que proporciona el software de gestión y su sincronización directa con contabilidad y caja.

Balances, libros oficiales e informes

Automatiza los libros requeridos por el Comisionado de Tabacos.

Entidades externas conectadas

Automatiza los pedidos, los seguimientos de envío y su correspondiente facturación.

Funcionalidades del software para estancos

El software para estancos desarrollado por Aelis, no solo tiene la capacidad de incorporar módulos estándar. También dispone de opciones complementarias para poder adaptarse a las necesidades específicas de cada establecimiento gracias a las siguientes funcionalidades.

TPV conectado

Terminal de punto de venta ágil, eficaz totalmente enlazado con el ERP para mantener la información sincronizada.

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Conexion con agencias de transporte

Integración con tus agencias de transporte para administrar el envío de productos de forma sencilla.

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Gestión de Compras y ventas

Realiza pedidos a los proveedores y gestiona las ventas y las condiciones particulares de las mismas.

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Trazabilidad completa

Seguimiento desde la entrada en el almacén hasta la venta final, asegurando el cumplimiento normativo y la trazabilidad exigida por ley.

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Conexión con EDI

Intercambia pedidos, albaranes y facturas electrónicas de forma automática y sencilla.

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Gestión de Almacén

Gestiona tu stock por zonas, categorías o productos de venta cruzada, optimizando su espacio y su rotación.

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Conexión con eCommerce

Vende online productos propios de los estancos como encendedores, regalos

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Conexión con Máquinas

Transfiere datos automáticamente desde tus máquinas al ERP

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Contabilidad y finanzas

Automatiza asientos contables, conciliación bancaria y gestión de impuestos.

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Control de tesorería

Realiza una revisión diaria sobre los cobros y pagos y su gestión entre ellos de manera efectiva.

Portal cliente

Mediante una aplicación, tus clientes tendrán acceso directo a facturas, albaranes, pedidos...

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Bussines Intelligence

Crea informes visuales y personalizados sobre los productos, márgenes, rotaciones, etc.

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Conexiones con terceros de nuestro software estancos

Conectado con EDI

Se intercambian documentos comerciales con diferentes empresas para realizar una gestión eficiente de los pedidos, albaranes, etc.

Conexión con Balanzas y cajones inteligentes

Mediante diferentes dispositivos físicos se controla tanto el efectivo en cada venta y el pesaje.

Conexión con agencias de transporte

Seguimiento de pedidos de productos no tabacaleros enviados a domicilio.

Conectado con Power Platform

Digitaliza procesos, analiza datos y mejora la gestión de tu empresa con Power Platform

Conexión con tu eCommerce

Con tu software de gestión, podrás sincronizar el inventario de tus productos.

¿Por qué nuestro software para estancos es la mejor alternativa?

Nuestro software estancos es la mejor alternativa que hay en el mercado debido a que consigue abarcar toda la gestión durante el proceso, empezando por la recepción de la mercancía hasta la venta final del consumidor. Además de automatizar el control del inventario, facilita las decisiones y cumple con las normas reguladas por el sector.

Automatización de encargos logísticos

Se reduce el consumo de tiempo en procesos repetitivos.

Cumplimiento de las regulaciones del sector

Garantiza el cumplimiento de la normativa para los estancos.

Software personalizable

Adaptado a las necesidades de tu empresa y escalable.

Control de ventas en tiempo real

Control de caja, ventas y autorizaciones administrativas

Software para
estancos independientes

Software para
distribuidores de productos para fumador

Software para
estancos con máquinas expendedoras

Preguntas frecuentes relacionadas con nuestro software estancos

¿Qué es un software para estancos?

Un software para estancos es un programa realizado de manera específica para los negocios tabacaleros. Entre algunas de sus ventajas, te permitirá gestionar inventarios, ventas y pedidos de manera automática. Por otro lado, también te ayuda con el cumplimiento de la normativa del Comisionado para el Mercado de Tabacos y con todo el sector financiero a través de una contabilidad fluida, rápida y controlada.

¿Cuál es la inversión que requiere un software de gestión para estancos?

El precio de un software de gestión para estancos varía dependiendo de algunos factores como el tamaño del estanco, la cantidad de licencias requeridas y módulos adicionales (eCommerce, TPV…). Para una implantación sin errores, en Aelis podemos poner a tu disposición un plan flexible, con instalación, formación y soporte permanente para tu negocio.

¿Puedo controlar varios puntos de venta con un único programa?

Sí. Nuestro ERP tiene la capacidad para poder gestionar los estancos con múltiples puntos de venta o delegaciones que sean necesarios. Además, compenetramos estos puntos con datos a tiempo real y sosteniendo un control centralizado.

Don Ibérico y su transformación digital

Don Ibérico es un negocio familiar que ha integrado la digitalización para mejorar su eficiencia y optimizar sus procesos. Gracias a estos avances, sigue garantizando la alta calidad de sus productos y servicios, respondiendo a las expectativas de los clientes actuales.