Principales Modificaciones en Sage 200
Con la introducción del sistema VeriFactu, la nueva normativa de facturación electrónica obligatoria, las soluciones de Sage, han sido actualizadas para cumplir con los nuevos requisitos fiscales y legales.
¿Cómo estas plataformas se integran con VeriFactu y los cambios específicos?
Gestión de clientes y proveedores
Se han añadido campos específicos relacionados con VeriFactu en la gestión de clientes:
- Tipo de documento: Se introduce la posibilidad de elegir entre varios tipos de documentos para identificar a los clientes, como NIF, NIF/IVA, Pasaporte, Documento Oficial de Identificación, Certificado de Residencia, u otros documentos aprobatorios. Esta selección es crucial para garantizar que los datos estén alineados con las exigencias de VeriFactu.
- Campo de «no identificado»: Un nuevo campo que permite marcar a un cliente como «No Identificado». Esto resulta útil cuando se necesita emitir una factura a un cliente que no ha proporcionado información fiscal completa. Al marcar este campo, el sistema emitirá la factura sin los datos identificativos del cliente, en cumplimiento con las normativas específicas de VeriFactu.
También, se ha actualizado el módulo de proveedores, permitiendo la integración del Sistema de Autofacturas, donde Sage facilita la gestión automática de las autofacturas según lo estipulado por la nueva normativa.
Proceso de facturación en Sage 200
Durante el proceso de facturación, ya sea de albaranes o contratos, Sage 200 introduce una serie de modificaciones clave:
- Identificación de la Factura: Se ha implementado una nueva tabla de datos para gestionar la identificación única de la factura. Esta tabla se utiliza a lo largo de todo el ciclo de venta (desde ofertas, pedidos, hasta albaranes y facturas), asegurando que cada transacción tenga una identificación fiscal adecuada.
- Validación de Facturas: En los procesos de facturación, se ha incorporado una opción para validar las facturas antes de su envío. Esta validación asegura que las facturas cumplan con los requisitos de VeriFactu antes de ser contabilizadas y enviadas.
- Asignación de Números de Factura: Se ha creado un nuevo botón que permite gestionar de manera manual el número de las facturas emitidas, garantizando que se siga un control riguroso en la numeración, lo cual es fundamental bajo las normas de VeriFactu.
IVA en los Documentos de Venta:
Se ha añadido un botón específico para visualizar el detalle del IVA aplicado a cada documento de venta (ofertas, pedidos, albaranes, facturas). Esta funcionalidad es especialmente útil en la validación y corrección del IVA antes de la emisión definitiva de la factura, cumpliendo así con las normas estrictas de VeriFactu en relación al desglose de impuestos.
Facturación de Contratos y Proformas
Facturación de Albaranes con y sin Asistente
En el proceso de facturación de albaranes, se ha añadido la posibilidad de realizar validaciones de factura, tanto con asistente como sin asistente. Esto permite una mayor flexibilidad para los usuarios, ofreciendo herramientas automáticas o manuales según las necesidades de la empresa.
Facturación de Contratos de Venta
Se ha integrado la opción de validar facturas generadas desde los contratos de venta, asegurando que cada factura cumpla con los requisitos fiscales antes de ser emitida.
Gestión de Facturas Proforma y Anuladas
Las facturas proforma, que son aquellas que han sido generadas pero aún no validadas, se gestionan bajo el estado “no válida”. Además, las facturas anuladas ahora tienen dos estados: anuladas sin presentar o anuladas ya presentadas, lo que permite un control más riguroso sobre el ciclo de vida de las facturas.
Ventajas de la adaptación de Sage al Sistema VeriFactu
Cumplimiento Normativo Total
Las actualizaciones de Sage 200 y Sage Despachos garantizan el cumplimiento con la nueva legislación de VeriFactu, evitando sanciones y errores en la gestión de facturas.
Automatización y Eficiencia
La posibilidad de validar facturas de forma automática y la integración del sistema de autofacturas facilita la gestión diaria de las empresas, reduciendo el riesgo de errores humanos.
Control y Trazabilidad
Los nuevos campos y procesos permiten un control exhaustivo sobre cada factura emitida, desde la identificación del cliente hasta la validación del IVA y la numeración de los documentos, asegurando que cada transacción cumpla con los requisitos legales.
Con estas modificaciones, Sage 200 se alinea con las nuevas normativas de VeriFactu, ofreciendo soluciones adaptadas para que tu empresa siga operando de manera eficiente y cumpliendo con las exigencias legales actuales.
Preguntas Frecuentes
¿Qué normativa legal establece la obligatoriedad de VeriFactu?
VeriFactu es una normativa establecida por la Agencia Tributaria para mejorar el control y la trazabilidad de las facturas emitidas por empresas. Está basada en leyes de control del fraude fiscal y normativa europea, como la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica en la contratación pública.
¿Qué implicaciones legales tiene la falta de validación de facturas en Sage 200 bajo VeriFactu?
Si no se valida una factura según las normativas de VeriFactu, la factura no será considerada como emitida formalmente, lo que puede derivar en sanciones por incumplimiento fiscal, multas por errores en el IVA o en la declaración de ingresos.
¿Cómo se adapta Sage 200 a los cambios en la Ley de Fraude Fiscal con VeriFactu?
Sage 200 se adapta a las normativas de lucha contra el fraude fiscal implementando funciones como la validación obligatoria de facturas, la trazabilidad de los documentos emitidos y la correcta numeración secuencial de facturas, elementos claves en la Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal.
¿Cómo ayuda Sage 200 a cumplir con los plazos de envío de facturas establecidos por la Agencia Tributaria?
Sage 200, integrado con VeriFactu, automatiza el proceso de validación y envío de facturas electrónicas dentro de los plazos establecidos por la Agencia Tributaria, garantizando que las empresas no incurran en sanciones por retrasos en la presentación de documentos fiscales.
¿Qué cambios principales introduce VeriFactu en Sage 200?
VeriFactu introduce la validación obligatoria de las facturas antes de su emisión, la gestión más detallada de los datos del cliente (como el tipo de documento), y el control de la numeración de facturas, garantizando el cumplimiento con las normativas fiscales.
¿Cómo afecta la nueva normativa a la identificación de los clientes?
Sage 200 ha añadido un campo de Tipo de Documento que permite seleccionar entre NIF, pasaporte u otros documentos aprobatorios. Además, incluye la opción de facturar a clientes sin identificación en casos excepcionales, en cumplimiento con VeriFactu.
¿Qué sucede si el cliente no proporciona datos de identificación?
Si un cliente no proporciona datos de identificación, Sage 200 permite marcarlo como «No Identificado», y las facturas generadas con esta marca se enviarán sin los datos identificativos del cliente.
¿Cómo se gestiona el desglose de IVA en Sage 200 con VeriFactu?
Sage 200 ahora incluye un botón que permite visualizar y modificar el desglose del IVA en cada documento de venta (ofertas, pedidos, albaranes, facturas), asegurando que los datos fiscales sean correctos antes de la emisión de la factura.
¿Qué es la validación de facturas en Sage 200?
La validación de facturas es una nueva funcionalidad introducida por VeriFactu en la que se revisan y aprueban las facturas antes de su envío y contabilización. Esto garantiza que todas las facturas cumplan con los requisitos fiscales.
¿Cómo afecta VeriFactu al proceso de facturación de albaranes?
En el proceso de facturación de albaranes, Sage 200 incluye una nueva opción para validar las facturas generadas, tanto si se utiliza el asistente de facturación como si se realiza de forma manual, cumpliendo así con las normas de VeriFactu.
¿Se puede gestionar la numeración de facturas manualmente?
Sí, Sage 200 ha añadido una opción para que el usuario pueda establecer el número de factura manualmente durante el proceso de facturación, lo cual es un requisito importante bajo la normativa VeriFactu.
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