Software para Despachos contables
Conoce el mejor software para despachos contables
Unifica facturación, contabilidad, fiscal y laboral en un único software creado específicamente para despachos contables.
Todo lo que tu despacho contable necesita en un ERP
Un despacho contable va mucho más allá de llevar la contabilidad: se encarga de la gestión financiera, fiscal y laboral de sus clientes de principio a fin.
Nuestro software para despachos contables integra en una única solución:
- Gestión contable y financiera.
- Fiscalidad y control normativo.
- Gestión laboral, nóminas y contratos.
- Facturación, ingresos y cobros.
- Acompañamiento al cliente.
Un único sistema para todo el despacho, con datos conectados, procesos claros y menos errores operativos.
Potencia tu despacho contable sin perder control
A medida que tu cartera de clientes crece, también lo hace la complejidad de la gestión.
Con nuestro software para despachos contables, organizas plazos, obligaciones, tareas y procesos de forma eficiente, mostrando en tiempo real:
- Cobros, pagos y balances al instante
- Indicadores contables y financieros clave.
- Rentabilidad y posibles mejoras.
De esta manera, puedes dirigir tu despacho contable con control total, previsión estratégica y máxima rentabilidad.
Funciones clave de nuestro Software para despachos contables
Contabilidad
Supervisa asientos, balances y estados financieros por cliente o de manera global, facilitando los cierres contables y la generación de informes.
Fiscal
Administra todas tus obligaciones fiscales desde una única plataforma, cumpliendo plazos y minimizando errores que pueden resultar costosos.
Laboral
Administra de forma fácil todos los aspectos laborales: contratos, nóminas, retenciones, seguros sociales, vacaciones, bajas, convenios…
Facturación
Lleva la facturación de tu despacho contable de manera centralizada: facturas por contrato, recurrentes, y seguimiento de pagos y honorarios.
Conciliación bancaria
Vincula tus cuentas bancarias con la contabilidad del despacho contable y controla posibles discrepancias de forma inmediata.
Gestión documental
Administra, clasifica y consulta todos los documentos contables y fiscales por cliente, expediente o ejercicio de forma rápida y sencilla.
Funcionalidades avanzadas del Software contable para despachos
Junto a los módulos principales, el software para despachos contables ofrece funcionalidades avanzadas que consolidan su posición como software líder en el sector. Entre sus capacidades más destacadas están:
Automatiza la gestión de pedidos y albaranes de tus clientes, integrando toda la información directamente en el software para despachos contables. Evita duplicidades y errores, garantizando que cada operación de clientes y proveedores quede registrada correctamente.
Procesa automáticamente la información de facturas, recibos y tickets, convirtiéndola en asientos contables listos para su contabilización inmediata.
Reduce tiempos operativos.
Evita fallos manuales.
Gestión transparente y confiable.
Facilita a tus clientes la emisión de facturas cumpliendo la normativa, sin contratar un software. Cada factura se sincroniza y se convierte automáticamente en asientos contables en tu despacho.
Cumplimiento normativo garantizado.
Multi-empresa y multi-idioma.
Sincronización de facturas de cliente a tu ERP.
Optimización de tiempo y gestiones.
Seguimiento fácil y eficiente.
Administra todas las obligaciones contables, fiscales y laborales desde un software para despachos contables unificado, sincronizado con los sistemas oficiales del gobierno.
Agencia tributaria: Gestión de impuestos, declaraciones y facturas (Verifactu)
Seguridad social: Gestiona nóminas, altas, bajas y obligaciones laborales.
Sistema RED: Tramitación y comunicación de cotizaciones y notificaciones laborales.
SILTRA: Procesa de los pagos y obligaciones de la Seguridad Social de los trabajadores.
Configura criterios de validación de facturas por cliente, proveedor, importe o concepto, asegurando que cada documento pase por el proceso de revisión y aprobación adecuado antes de contabilizarse o enviarse a organismos estatales.
Gestión eficiente de facturas.
Seguimiento controlado.
Gestión de plazos eficiente.
Accede a reportes financieros completos y actualizados de tu despacho y tus clientes mediante Power BI. Toda la contabilidad se centraliza y consolida automáticamente, transformando los datos en:
Informes dinámicos.
Dashboards interactivos.
Análisis personalizado.
Implementa con Aelis el Software para despachos contables hoy mismo
Con AELIS, tu software para despachos contables se implementa de manera rápida y segura. Configuración, formación y soporte continuo para que tu equipo vea resultados tangibles desde el primer día.
Ahorra hasta un
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del tiempo en la gestión de facturas
Más de
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despachos satisfechos
Más de
2000
horas de trabajo optimizadas
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Conecta tu software contable con cualquier herramienta, plataforma o solución de tercero como eCommerce, marketplaces o CRM, manteniendo todos los datos actualizados automáticamente y eliminando errores o duplicados.
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¿Cómo elegir mi Software para despachos contables?
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Detállanos tu situación y te ayudamos a seleccionar el software para despachos contables más adecuado para tu despacho.
Demo Software Despachos contables
Descubre cómo funciona nuestro software para despachos contables a través de una demo gratuita.
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Preguntas frecuentes sobre el Software para despachos contables
¿Qué es un software para despachos contables y para qué sirve?
Un software para despachos contables es una plataforma integrada que permite gestionar contabilidad, fiscalidad, nóminas, facturación y obligaciones de múltiples clientes desde un solo lugar, automatizando procesos y reduciendo errores manuales.
¿En qué se diferencia un Software genérico de un Software para despachos contables?
La principal diferencia no está solo en las funciones disponibles, sino en cómo se gestiona el trabajo diario.
Un ERP estándar está pensado para controlar los recursos internos de una empresa.
Un software para despachos contables, en cambio, organiza la información por cliente, expediente y ejercicio, adaptándose al flujo real de un despacho. Además, incluye automatismos que facilitan el día a día contable, como:
- Generación automática y masiva de asientos contables.
- Automatización de procesos contables, fiscales y laborales.
- Gestión de todas las obligaciones específicas de cada cliente.
En resumen: menos tareas manuales, menos errores y mayor control, permitiendo que tu despacho se enfoque en asesorar mejor a sus clientes y crecer de forma eficiente.
¿Se puede acceder al software para despachos contables desde cualquier lugar?
Sí. El software para despachos contables está disponible en la nube, lo que permite acceder a toda la información de tu despacho y de tus clientes desde cualquier dispositivo con conexión segura. Así podrás gestionar contabilidad, fiscalidad, nóminas y facturación sin depender de un ordenador específico ni instalaciones locales.
¿El Software para despachos contables cumple con la nueva normativa?
Sí. Nuestro software para despachos contables se mantiene siempre actualizado con la normativa fiscal y contable vigente, garantizando que tu despacho cumpla con la ley en todo momento. Entre sus principales funcionalidades destacan:
Cumplimiento de la Ley Antifraude: Refuerza la seguridad y trazabilidad de todas las operaciones contables de tu despacho.
Software certificado obligatorio: Garantiza que cada registro contable sea íntegro, seguro e inalterable.
VeriFactu: Facilita el cumplimiento fiscal de la facturación de forma automática y segura.
Código QR y Hash: Aseguran la autenticidad y la integridad de todas las facturas electrónicas.
Ley Crea y Crece (Factura Electrónica): Digitaliza y agiliza la emisión y recepción de facturas, mejorando eficiencia y control.
Seguimiento del estado de las facturas: Permite supervisar cada factura emitida o recibida, evitando errores y retrasos.
Archivo XML: Garantiza compatibilidad y seguridad en el intercambio de facturas electrónicas con clientes y organismos oficiales.
¿Qué integraciones debe tener un software para despachos contables moderno?
Un sistema completo debería conectar con plataformas como CRM, eCommerce o sistemas de facturación electrónica y permitir sincronizaciones automáticas para mantener todos los datos actualizados sin intervención manual. Todo esto y mucho más podrás realizarlo a través de nuestro Software para Despachos contables.
¿Qué tipo de automatizaciones ofrece un software de gestión para despachos?
Un buen software automatiza tareas rutinarias como conciliación bancaria, generación de asientos contables, alertas de plazos o reglas de validación de documentos, reduciendo la carga manual y el riesgo de errores.
¿Qué ventajas aporta un software para despachos contables al trabajo diario?
Entre otros beneficios, el software para despachos contables ofrece:
- Reducción de errores gracias a procesos automatizados y registros centralizados.
- Procesos contables, fiscales y laborales automatizados, evitando tareas repetitivas.
- Visibilidad financiera en tiempo real, con informes y dashboards actualizados al instante.
- Cumplimiento normativo asegurado, con integración de las últimas leyes fiscales y laborales.
- Más tiempo para asesoramiento estratégico, permitiendo al despacho centrarse en ofrecer valor a sus clientes.
¿Puedo colaborar con mis clientes en tiempo real usando este tipo de software?
Sí, nuestro software para despachos contables ofrece contabilidad colaborativa, donde tanto el despacho como los clientes trabajan sobre los mismos datos actualizados, lo que reduce errores y mejora la comunicación.
¿Cuánto cuesta un software para despachos contables?
El precio de un software para despachos contables depende de varios factores, como el número de usuarios que lo utilizarán, los módulos o funcionalidades que necesites activar y los servicios adicionales contratados (como formación, implantación o soporte especializado).
¿Quieres saber cuánto te costaría a ti? Contáctanos y te preparamos un presupuesto a medida, sin compromiso.
¿Cuánto tarda en implementarse un software para despachos contables?
El tiempo depende del tamaño del despacho y los módulos contratados. Para despachos pequeños puede tardar semanas, mientras que despachos medianos o grandes suelen requerir 1 a 3 meses, incluyendo configuración, migración de datos y formación del equipo.
¿Qué tipo de soporte y formación ofrece nuestro software de despachos contables?
El software para despachos contables incluye un servicio de soporte y asistencia adaptado al plan de suscripción que elijas, con distintos niveles de ayuda:
- Atención mediante chat y correo electrónico, para resolver consultas e incidencias básicas.
- Acceso a un portal de autoservicio 24/7 con guías para resolver consultas frecuentes.
- Actualizaciones automáticas del software, tanto funcionales como legales, garantizando el cumplimiento y rendimiento.
Además, contarás con el equipo experto de Aelis, que te acompañará en todo el proceso: instalación, configuración, formación, personalización y resolución de cualquier incidencia relacionada con tu software contable.
¿Qué elementos debo tener en cuenta al elegir un software para despachos contables?
Debes considerar:
- Facilidad de uso.
- Escalabilidad.
- Capacidad de integración con otros sistemas usados por tus clientes.
- Funciones de automatización.
- Acceso en tiempo real y capacidad de generar informes precisos para cumplir con las obligaciones legales.
¿Qué nivel de seguridad aporta nuestro software para despachos contables?
Además de funciones de control de acceso y permisos, incorpora copias de seguridad automáticas, cifrado de datos y cumplimiento normativo, reforzando la protección de la información contable y fiscal.
¿Qué beneficios aporta la integración con herramientas de análisis como Power BI?
La integración con herramientas de visualización y análisis de datos ofrece paneles y métricas actualizadas en tiempo real, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento del rendimiento financiero del despacho y sus clientes.
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