Software de
Trazabilidad
Accede a la demo gratuita y visualiza el funcionamiento del Programa de Trazabilidad y su gestión inteligente de lotes, números de serie y caducidades de principio a fin.
Trazabilidad completa y Cumplimiento normativo en un solo Software
¿Qué es un Software de trazabilidad?
Un software de trazabilidad es una solución que permite registrar, seguir y consultar toda la información asociada a un producto durante su ciclo de vida: desde la recepción de materias primas hasta la entrega al cliente final.
Cuando la trazabilidad está integrada en un ERP, toda la información queda conectada con compras, producción, almacén, ventas y contabilidad, eliminando duplicidades y errores manuales.
Lotes, fechas de caducidad y números de serie controlados
Un software de trazabilidad da control total sobre tus productos, desde su origen hasta su destino, supervisando cada proceso y reaccionando al instante ante cualquier incidencia o retirada. Te ayuda a conocer:
Origen exacto de cada producto.
Procesos realizados.
- Lotes, números de serie y fechas de caducidad.
Recoge la vida de tu producto en un único Software de trazabilidad
(o hacia atrás)
Identifica el origen de materias primas y componentes de un producto para asegurar su calidad y detectar posibles incidencias.
(o de procesos)
Controla cada etapa del producto dentro de la empresa: desde la recepción, transformaciones hasta la entrega al cliente.
(o hacia delante)
Permite rastrear el recorrido de un producto desde que sale de la empresa hasta que se entrega al cliente final o punto de venta.
Todo el proceso de tu producto en nuestro software de trazabilidad
Nuestro software de trazabilidad permite controlar cada etapa por la que pasa un producto, desde la entrada de materias primas hasta su salida al cliente final. Registra y conecta toda la información de recepción, producción, envasado, almacenamiento y expedición, garantizando un seguimiento completo, fiable y continuo en cada fase del proceso.
Recepción de mercancía
- Registra automáticamente lote, fecha, peso y cantidades de las entradas con proveedor,
- Valida que la mercancía coincida con los pedidos o albaranes.
- Mantiene historial auditable para rastrear el origen de los materiales.
Producción y Fabricación
- Registra órdenes de fabricación, consumos de materias primas y formulaciones.
- Valida parámetros y genera alertas ante desviaciones de materia prima.
- Asigna cada registro al lote correspondiente para una trazabilidad completa.
Envasado y etiquetado
El sistema integra control de peso, etiquetado y trazabilidad para cada lote o unidad.
- Supervisa el peso final y verifica cumplimiento de los parámetros de calidad.
- Genera etiquetas automáticas con código de barras o QR, número de lote, fecha de caducidad y datos de trazabilidad.
- Garantiza coherencia entre producción y envasado, facilitando control de calidad y logística.
Almacenaje y conservación
Asegura un control preciso del almacén, protegiendo la calidad y trazabilidad de cada lote.
- Gestiona la ubicación exacta de cada lote y controla condiciones especiales (temperatura, humedad, almacenamiento crítico).
- Mantiene un historial completo de movimientos y fechas de caducidad.
- Facilita auditorías rápidas y un control de inventario eficaz, garantizando productos en condiciones óptimas.
Preparación de pedidos y distribución
Garantiza una gestión eficiente de la salida de productos, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.
- Gestiona la selección de lotes según criterios de rotación (FIFO/LIFO) y asocia cada unidad o lote al pedido y cliente correspondiente.
- Genera documentación y etiquetas para transporte y entrega.
- Permite localizar cualquier lote de forma inmediata ante incidencias o retiradas, asegurando trazabilidad descendente completa.
Beneficios clave de nuestro Programa de trazabilidad
Control de vida del producto
Identifica el origen de materias primas y componentes de un producto para asegurar su calidad y detectar posibles incidencias.
Control de mermas
Optimiza tus materias primas y recursos durante la fabricación de tu producto, evitando pérdidas y desperdicios en cada fase del proceso.
Localización del producto
Facilita ubicar rápidamente cualquier lote o unidad, tanto en almacén como en distribución, agilizando incidencias o retiradas.
Fichas técnicas e informes
Genera documentación detallada de cada producto, con información de procesos, lotes y trazabilidad para análisis y auditorías.
Cumplimiento normativo
Garantiza que todos los registros y procesos cumplen con normativas de seguridad, calidad y trazabilidad y evita sanciones.
Imagen y satisfacción cliente
Refuerza la imagen de tu empresa mostrando la trazabilidad completa de tus productos y asegurando calidad y confianza a tus clientes.
Funcionalidades adicionales de nuestro Software de trazabilidad
En Aelis sabemos que no todas las empresas son iguales. Por eso, nuestro programa informático de trazabilidad combina funciones esenciales con opciones adicionales totalmente personalizables, permitiendo adaptar la solución a tu medida y optimizar todos tus procesos.
Planifica, ejecuta y supervisa las órdenes de fabricación, conectando la planificación con la realidad de planta para asegurar cumplimiento de parámetros, control de procesos y trazabilidad completa durante la producción.
Gestiona ubicaciones, movimientos, caducidades y condiciones especiales de almacenamiento manteniendo control total del inventario y asegurando trazabilidad precisa de cada lote dentro del almacén.
Visibiliza el inventario en tiempo real.
Optimiza de la ubicación del stock.
Gestiona los pedidos eficientemente.
Mejora la productividad y la eficiencia.
Reduce de costes operativos.
El TPV integrado con el ERP de trazabilidad conecta las ventas en tienda con el sistema central, manteniendo el control de lotes, números de serie y caducidades en tiempo real.
Cada ticket actualiza automáticamente el stock y registra la trazabilidad del producto desde su recepción hasta su venta.
Trazabilidad avanzada.
Stock actualizado automaticamente.
Control de lotes, nº de serie y caducidad.
Control de entradas y salidas de caja.
Realización de arqueos y cierres diarios.
Solución 100 % web de movilidad comercial integrada con el erp de trazabilidad, diseñada para optimizar la gestión de pedidos, clientes y cobros desde cualquier dispositivo y ubicación. Permite a comerciales, distribuidores y clientes operar en tiempo real con la información del software, sin duplicidades ni procesos manuales. Durante la visita comercial, tu equipo de ventas podrá:
Consulta datos e historial de operaciones: ofertas, pedidos, albaranes y facturas.
Ofertas con precios personalizados.
Albaranes y reparto con firma digital.
Gestión de cobros pendientes y pagos.
Facturación online.
Acceso seguro a clientes a una plataforma online para consultar su información personal, historial de pedidos, facturas y pagos, descargar documentos y acceder a una base de conocimientos y manuales e incluso contactar con el servicio de atención al cliente.
Acceso 27/7 a su historial comercial.
Mejora la experiencia del cliente.
Reduce costes administrativos.
Reduce errores y tiempos de gestión.
Imagen digital moderna y competitiva.
Integra tu software de trazabilidad con Power BI y transforma los datos operativos en información estratégica en tiempo real. Visualiza, analiza y controla toda la trazabilidad de productos, lotes, procesos y movimientos desde dashboards dinámicos e interactivos.
Conexiones con terceros de nuestro Software de Trazabilidad
Nuestro Software de trazabilidad integra tu gestión operativa con dispositivos y sistemas externos, centralizando la información en tiempo real para que tus procesos sean más rápidos, seguros y totalmente controlados.
Conexión con Máquinas
Automatiza la captura de datos en planta y producción conectando tus dispositivos con el software de gestión de trazabilidad.
Conexión con Básculas
Transfiere automáticamente los datos de peso con precisión total, garantizando un control fiable en cada operación.
Conexión con agencias de transporte
Agiliza las entregas y asegura una trazabilidad completa conectando el programa con las agencias de transporte.
Conexión con EDI
Automatiza el intercambio de documentos para acelerar la gestión y fortalecer la relación con clientes y proveedores.
Conexión con tu eCommerce
Sincroniza automáticamente el ERP de trazabilidad con el eCommerce para una gestión diaria más eficiente.
Conexión con Power Platform
La conexión con Power Platform aumenta la eficiencia, automatiza procesos clave y permite un análisis detallado de la trazabilidad.
Una Solución de trazabilidad adaptada a cada necesidad de sector
Alimentación y bebidas
Farmacéutica y cosmética
Industrias y fábricas
Logística y distribución
Laboratorios y química
Talleres y automoción
Agricultura y ganadería
Textil y calzado
Tecnología y electrónica
Los datos nos avalan
La experiencia no se promete, se demuestra. Estos números reflejan el camino recorrido y la confianza construida con nuestros clientes.
+ 20
años en soluciones de trazabilidad
+ 3.500
clientes que confían en nosotros
+ 200
expertos preparados para ayudarte
¿Por dónde empezar?
Te ofrecemos tres formas sencillas de dar el siguiente paso. Elige la que mejor encaje contigo y empieza a digitalizar la gestión de tu negocio. Te acompañamos en cada etapa del proceso. ¿Hablamos?
¿Quieres asesoramiento?
Cuéntanos tu situación. Nuestros especialistas responderán tus consultas y te asesorarán la solución de trazabilidad más adecuada para tu empresa.
Demo Software de Trazabilidad
Accede al entorno de prueba gratuita y descubre cómo funciona el software de trazabilidad, sin compromiso y a tu ritmo.
Contáctanos para comprar
¿Lo tienes claro?
Tramitamos contigo todo el proceso. Adquisición, instalación, formaciones y soporte personalizado para tu equipo.
¿Necesitas migrar de otro Software? Nosotros nos encargamos de todo.
Preguntas frecuentes sobre el Software de trazabilidad
¿Qué es un programa informático de trazabilidad y por qué es importante?
Un programa informático de trazabilidad permite registrar y supervisar cada etapa de tu producción o logística de tu producto. Facilita el control de inventarios, garantiza la calidad y asegura que tu empresa cumpla con normativas de seguimiento de productos.
¿Cómo mejora la eficiencia un software de trazabilidad en mi empresa?
Este tipo de software automatiza la captura de datos y la sincronización entre sistemas, reduciendo errores manuales y tiempos de gestión, y proporcionando información en tiempo real para decisiones más rápidas y seguras.
¿Puedo personalizar un programa de trazabilidad según mi sector?
Sí. Los programas modernos de trazabilidad se adaptan a procesos específicos de cada industria, permitiendo configurar alertas, flujos de trabajo y reportes según tus necesidades.
¿Qué ventajas ofrece un programa de gestión de trazabilidad frente a métodos tradicionales?
Proporciona visibilidad total de la cadena de suministro, asegura la precisión de los registros, mejora la coordinación con proveedores y transportistas, y facilita auditorías y reportes regulatorios.
¿Cómo migrar desde otro programa a nuestro Software de trazabilidad?
Cambiar tu antiguo programa por nuestro Software de trazabilidad es más fácil de lo que imaginas. Gracias a la amplia experiencia del equipo de Aelis, la migración se realiza de forma ordenada y segura, preservando toda tu información y garantizando que tu operación diaria no se vea afectada. Nuestro proceso de migración lo ejecutamos en las siguientes fases:
Análisis de tu sistema actual y validación de los datos a migrar.
Exportación segura del histórico: clientes, proveedores, artículos, cuentas contables, asientos, balances, documentos de venta/compra, etc.
Importación estructurada en el software de trazabilidad respetando tu operativa y garantizando la continuación de tus procesos.
Acompañamiento personalizado durante todo el proceso con formación y soporte técnico para garantizar que el cambio no afecta al día a día.
Conservarás todo tu histórico, ganarás funcionalidades avanzadas y cumplirás la normativa vigente sin complicaciones.
¿Se puede integrar un programa de trazabilidad con otros sistemas de la empresa?
Sí. Nuestro software de trazabilidad se conectan con otros programas o herramientas, eCommerce, CRM, dispositivos de planta y plataformas de análisis, centralizando la información y evitando duplicidad de datos.
¿Cuánto cuesta un software de trazabilidad?
El coste de un Software de trazabilidad varía mucho según el tamaño de tu empresa, el número de usuarios, si quieres módulos adicionales (como integración con dispositivos, eCommerce, agentes logísticos o análisis avanzado) y el nivel de personalización.
¿Quieres saber el precio de tu software de trazabilidad? Solicítanoslo, y te preparamos un presupuesto a medida únicamente con lo que tu empresa necesite para que no pagues de más, sin compromiso.
¿Qué tipo de datos puedo registrar con un software de trazabilidad?
Pesos, lotes, fechas de producción, movimientos de inventario, rutas de distribución, incidencias y cualquier información relevante que permita un control completo de tu operación.
¿Cómo garantiza este programa la seguridad y confiabilidad de los datos?
Utiliza almacenamiento seguro en la nube o local, cifrado de información, control de accesos y registros históricos que aseguran trazabilidad completa sin pérdidas ni manipulaciones.
¿Cuál es el retorno de inversión de un programa de trazabilidad?
Reduce pérdidas, minimiza errores, optimiza procesos y facilita la toma de decisiones basada en datos, lo que se traduce en ahorro de tiempo y costos operativos medibles desde los primeros meses.
Contacta con nosotros y empieza a disfrutar de tu Software de trazabilidad
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Implantamos tu solución de trazabilidad.
Te acompañamos y damos soporte continuo.