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Cómo adaptarse al RGPD en Despachos y Asesorías para ser más eficiente

El nuevo módulo de funcionalidades avanzadas RGPD permite a los usuarios de Sage Despachos Connected, no solo cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos, sino que además incorpora nuevas funcionalidades que permiten hacer una gestión lo más eficiente posible.

Principales Funcionalidades

Dentro de las principales funcionalidades de este módulo conocido como RGPD Ready nos encontramos con:

1. Nueva opción de contraseña segura

Donde se puede revisar el grado de fortaleza de la contraseña, pregunta y respuesta de recuperación de contraseñas, así como las pautas a seguir para definir una contraseña segura.

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2. Herramienta de diagnóstico.

Con información importante sobre:

  • ¿Qué es el Reglamento General de Protección de Datos?
  • ¿En qué consiste la nueva normativa?
  • ¿Cuáles son las implicaciones para las empresas?
  • ¿Qué consecuencias trae su incumplimiento?
  • Analiza si tu negocio está listo para el RGPD

3. Configuración por entidad

Configuración por entidad para definir en cada caso:

  • Responsable del tratamiento de los datos
  • plantillas para comunicados y configuración de entidades
  • solicitud y recepción de consentimientos
  • opción Derecho de Supresión, Derecho al acceso y Portabilidad.

Así mismo, en la misma entidad, se visualizan los estados de los diferentes procesos.

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4. Documentación asociada en la gestión documental desde el apartado “Documentos” de la entidad.

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5. Histórico RGPD

Muestra la información relacionada con la protección de datos de la entidad en cuestión (quien ha realizado qué, cuando, etc) como el Registro de actividades que exige el RGPD. tincidunt

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6. Encargo del tratamiento: emisión y recepción, eliminación…

7. Gestor RGPD con las siguientes opciones:

  • Campos afectados, para poder lanzar el listado de propósitos y tener conocimiento de qué campos tenemos afectados por el RGPD.

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8. Informes de seguimiento:

Varios informes de control para tener conocimiento del estado en relación con el RGPD.

Diferentes informes según la entidad. Con el que podrá seleccionar en función del estado de cada informe: solicitado, recibido, sin gestionar.

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9. Solicitud masiva de consentimientos:

Puedes generar consentimientos masivos para varias empresas, así como programar la generación en diferido, además de poder enviarlos por email, cambiar el email de envío en la misma pantalla, imprimir, visualizar…

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  • Una vez realizada la comunicación, el documento se queda asociado a la Gestión documental del registro, pudiéndose consultar desde el botón “Documentos” del mantenimiento o desde la propia gestión documental.
  • Al marcar Inicio de bloqueo, se indica una fecha de Inicio que servirá para controlar el uso de este registro. Además, se ha añadido una opción para controlar que no se le envíen Comunicados.
  • Editor de plantillas para generar otras plantillas adicionales en relación el RGPD que el Despacho desee utilizar.

[dt_divider style=”thin” /]¿Qué beneficios suponen estas funcionalidades avanzadas del módulo RGPD Ready para los Despachos y Asesorías?

Las nuevas funcionalidades permiten a los Despachos, no solo la adaptación al nuevo reglamento de protección de datos, sino que aportan mecanismos de control, alertas y seguimiento.

  • Gestión documental Integrada con tu solución de gestión, para que puedas emitir, controlar y almacenar toda la documentación relacionada con el nuevo RGPD
  • Control de uso y acceso a los datos a solo aquellos que han dado su consentimiento.
  • Establecer controles de seguridad para prevenir, detectar y responder a vulnerabilidades y violaciones de datos.
  • Control de consentimientos, fechas de caducidad, revocaciones, bloqueos, listados específicos etc.

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Si tienes cualquier consulta sobre la adaptación de tu Despachos o Asesoría al RGPD no dudes en ponerte en contacto con nosotros en el teléfono 917 482 870 o 933 800 852.

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