Razones por las que Sage 200 es perfecto para pequeñas y medianas empresas

Analítica y control de presupuestos
Con la analítica contable de Sage 200c dispones de las herramientas necesarias para tomar mejores decisiones en función de las variables que afectan a tu negocio:

• Gestión completa de presupuestos desde su creación hasta su seguimiento.
• Imputaciones analíticas automatizadas desde contabilidad.
• Análisis comparativos de desviaciones.
• Explotación dinámica de la información.
• Libre definición de la estructura de Centros de Coste y desglose y seguimiento analítico de los mismos.

Depósito de cuentas
Genera directamente, desde la contabilidad, los documentos necesarios para la presentación de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil, tanto en formato físico (en papel) como en formato electrónico para la presentación en CD o telemática. Asimismo, dispones de balances y memorias adaptados a los formatos oficiales para la presentación Abreviada, Normal y Pymes.

Activos Fijos

Gestiona los inmovilizados calculando la amortización según los diversos métodos legalmente admitidos; puedes calcular varios planes de amortización y registrar los cambios de ubicación y de responsabilidad sobre cada elemento. Las amortizaciones a realizar las generas según la periodicidad definida en cada elemento, pudiendo realizar simulaciones.

Por supuesto, todas las acciones realizadas desde Activos Fijos aparecen automáticamente en Contabilidad.

Impresos Oficiales

Liquidaciones del IVA, retenciones del IRPF, Impuesto de sociedades, modelos 340, 349, 347…

Permite cumplir las obligaciones legales con Hacienda generando automáticamente las liquidaciones periódicas de IVA y retenciones del IRPF, así como los modelos de declaraciones de operaciones con terceros, entre otros, tanto en formato papel como telemático. Además, te avisa de las fechas de presentación de los diferentes modelos.

Gestión Bancaria

• Cartera de efectos: gestiona la cartera de Cobros y Pagos con opciones para la creación de remesas a bancos. Incluye la gestión de impagados con emisión de cartas de reclamación y tratamiento de gastos generados. Está adaptada a la normativa SEPA, incorporando los nuevos formatos de remesas y la gestión de mandatos.
• Conciliación: gestiona el proceso sistemático de comparación entre el extracto bancario y los asientos contables de la cuenta corriente. La conciliación puede realizarse de forma manual o automática.
• Posición de Tesorería: calcula la evolución diaria de los saldos para prever descubiertos o excesos.

Gestión de Compras

• Histórico de precios y documentación.
• Integración de las necesidades de compra generadas desde las órdenes de fabricación.
• Vinculación automática de pedidos de cliente con pedidos a proveedores.
• Trazabilidad asociada a las órdenes de trabajo con necesidades de compra.
• Generación de avisos de recepción de mercancías.
• Control de mercancías recibidas en almacén.
• Registro de facturas de proveedor integrado con módulos de Contabilidad, Análisis de Negocio y Cartera de Efectos.
• Acceso al centro de información de proveedor.

Gestión de Ventas

• Emisión de factura electrónica con firma digital.
• Gestión avanzada de comisiones.
• Trazabilidad total del lote o partida y del número de serie.
• Trazabilidad de la información a lo largo de todo el ciclo de la venta.
• Integrado con eCommerce, permite abrir un nuevo canal de venta a través de la web y la entrada directa de los pedidos.
• Enlazado con Sage Retail para la gestión del proceso de venta en comercios.
• Gestiona las relaciones con el cliente: agenda, llamadas, visitas, envíos de correos y mailings.

Postventa

Facilita el control de los equipos técnicos de asistencia con agendas por técnicos, equipos y asignación de partes.

Las múltiples funcionalidades de postventa incluidas en este módulo de Sage 200c aportan una clara ventaja competitiva además de un ahorro de costes, una mayor fidelización de los clientes y un notable incremento de la productividad de los equipos de asistencia.

Fabricación

• Definición de los tipos de demanda y de las listas de materiales.
• Planificación de las necesidades de compras y de la capacidad de los recursos.
• Cálculo de los planes maestros de producción según el tipo de demanda.
• Información de movimientos de consumo de materiales y mermas.
• Seguimiento de órdenes y control de operaciones.
• Gestión y control de residuos.
• Subcontratación de operaciones y materiales.
• Captura de datos en planta.
• Diagramas de Gantt interactivos y dinámicos que analizan la fabricación y definen el seguimiento del usuario.

Proyectos

• Acceso al Centro de Información de la Fabricación, que relaciona actividades con órdenes de fabricación.
• Herramientas para agilizar la redacción de los presupuestos.
• Vinculación con cualquier fichero externo.
• Distintas valoraciones del presupuesto: el aceptado por el cliente, el estimado y el de ejecución.
• Planificación temporal por fases.
• Generación y edición de los diagramas de Gantt y Pert.
• Planificación económica y seguimiento detallado del proyecto.
• Integración con el circuito de compras.
• Vinculación y control de las diferentes imputaciones de costes reales.
• Comparativo entre importes ofertados, estimados y reales.
• Creación de certificaciones con la emisión de las correspondientes facturas.
• Acceso al Centro de Información del Proyecto.

Portal del Empleado

Solución web pensada para que los empleados dispongan de un canal directo de comunicación con el departamento de recursos humanos de la empresa. Permite realizar una gestión laboral más abierta y más cercana al empleado, incluyendo un fácil acceso directo a los usuarios autorizados previamente.

RR.HH

Cubre todo el ciclo de vida del empleado, desde la definición del puesto y confección de organigramas, hasta la selección, formación, evaluación, retribución y gestión de riesgos laborables. Además, dispones de un amplio catálogo de informes de seguimiento y gestión, así como de cuadros gráficos de mando especialmente diseñados para el reporting laboral. También cuentas con un extenso catálogo de informes analíticos laborales y de RR.HH totalmente integrados.

Colegios concertados

Es la primera solución especializada en cubrir la gestión laboral del colectivo de Colegios Concertados. Cubre el ciclo de contratación, asignación a múltiples categorías, control de cotización entre la parte escuela y concertada, cálculos unificados de IRPF, reporting consolidado, etc.

Análisis de Negocio

Es un potente generador de informes que te ayuda en la toma de decisiones (Business Intelligence). Podrás acceder a la información gestionada por los demás módulos de Sage 200c para ver indicadores de ventas, compras, almacenes, fabricación, datos contables, etc.

CRM

De un vistazo, podrás conocer el historial de cualquier cliente, cuándo has hablado con él por última vez, qué productos ha adquirido, etc. Todo lo que necesitas para ofrecerle lo que necesita en el momento adecuado.

Te permite crear, definir y hacer un seguimiento de tus campañas de marketing, realizar segmentaciones de clientes actuales y potenciales, hacer envíos de emailings, crear y cumplimentar encuestas, poner en marcha acciones de telemarketing, etc.

iEscan

Genera automáticamente un fichero PDF en la Gestión Documental de Sage 200c. quedando la imagen adjuntada al asiento contable y al proveedor de la factura.

Contabiliza automáticamente las facturas, directamente o con validación previa, en la Entrada rápida de facturas y generación de efectos en Cartera, según las condiciones del proveedor. O bien, registra las facturas en el módulo de Compras con punteo automático o manual con los albaranes de recepción.