¿Qué es Captio?

Te presentamos el programa que te ayudará en la gestión de tus gastos

¿Qué es Captio?

Hoy en el blog os queremos hablar sobre Captio, el programa que ayuda a las empresas y a sus trabajadores a controlar mejor sus gastos y descubrir nuevas oportunidades de ahorro.

Pero que mejor que empezar el artículo con un breve vídeo en donde se explica de una manera sencilla qué es Captio.

A continuación te detallamos como es el proceso de la gestión de los gastos de la empresa.

1. Entrada de gastos: una única plataforma que centraliza la gestión de todos los gastos relacionados con la empresa.

  • Tiques: te permite fotografiar los tiques con un smartphone y Captio extra atomáticamente los datos y guarda la información en la nube.
  • Kilometraje: reporta los gastos de tus desplazamientos desde el terminal móvil usando Google Maps.
  • Dietas: crea, asigna y gestiona dietas de empresa.
  • Tarjetas: importa automáticamente los pagos realizados con tarjetas de empresa.

2. Clasificación de gastos: ayuda a organizar la información que se necesita para gestionar los gastos de viaje.

  • Categorías: añade información sobre el tipo de gasto realizado con tus propias categorías.
  • Métodos de pago: incluye información sobre la forma de pago.
  • Campos personalizables: crea nuevos campos para guardar información de acuerdo con las necesidades de tu empresa.

3. Movilidad: captura y gestiona tus gastos desde donde estés. La aplicación móvil de Captio está disponible para iOS, Android, Blackberry y Windows Phone.

  • Homologación de la AEAT: sustituye el papel por Captio. Los justificantes digitalizados de Captio tienen la misma validez legal que los originales.
  • Lectura Automática de la información: ya no es necesario que «piques» todos los datos, ahora con una simple fotografía Captio leerá la imagen.
  • Siempre disponible: reporta o supervisa gastos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

4. Devolución del IVA: gracias a Captio te da la oportunidad de conseguir mayores deducciones del IVA de tus gastos de empresa.

  • Agrupa los gastos por proveedor.
  • Genera un informe con los justificantes homologados por la AEAT.
  • Solicita directamente o en un proceso transparente, una factura sustitutiva válida para la deducción del IVA.

5. Supervisión de gastos: podrás controlar el gasto y automatizar las tareas habituales de la supervisión de liquidaciones.

  • Estadísticas: analizas los gastos de tu equipo desde diferentes perspectivas.
  • Políticas de gasto: Captio comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a las políticas de empresa.
  • Aprobación de informes: aprueba o rechaza las notas de gastos en un flujo que integra a todas las figuras implicadas en el proceso.

6. Administración: evita errores en la gestión de los equipos.

  • Reportadores y grupos: gestiona a los usuarios que reportan gastos y permite organizar en grupos según sus características.
  • Centros de coste: asigna los gastos de cada usuario aun centro de costes concreto.
  • Multimoneda: gestiona divisas y realiza cambios de moneda automáticos. 

7. Integración: el proceso de gestión de gasto que hemos ido detallando a lo lrgo del artículo se puede integrar con Sage Murano.

¡No lo pienses más y empieza a ahorrar tiempo y dinero con la implantación de Captio en tu empresa!

Si necesitas más información al respecto puedes ponerte en contacto con nosotros en atenciónalcliente@aelis.es o en la Línea de Atención al Cliente 91 748 28 70.

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