Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Procedimiento a seguir

El programa Sage Despachos tiene la opción de realizar el envío de nóminas, finiquito, resumen contables y costes vía email. El envío se procesa en un único fichero PDF por empresa mediante password.

Te explicamos a continuación los pasos a seguir para realizar el envío:

Paso 1: 

Acceda al módulo Inicio > Utilidades > Mi configuración > Correo

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

 

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Paso 2:

Accede a Empresas /Ver Empresas > Características y pestaña de «Documentos de pago» donde deberá informaren el campo «Segmentar por» donde deberá informar en el campo «Segmentar por: Empresa». La contraseña que deberá insertar  el receptor del fichero PDF para visualizar los documentos enviados.

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Paso 3: 

Seguidamente se deberá informar la cuenta de correo receptora de la empresa, acceda Empresas > Ver Empresas > Domicilios y en el domicilio «Social»  informe la dirección de correo electrónico en el campo «Correo-Elec. 1».

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Paso 4: 

Una vez realizado el cálculo de nómina, puede proceder a enviar las nóminas por correo electrónico a través de Procesos /Cálculos – Procesos Mensual /Imprimir Recibos Resúmenes, informe el «Ejercicio«, el «Mes» y el «Tipo de proceso«.

Haz clic en el botón de «Siguiente«, seleccione el modelo de nómina. Pulse el botón de comando siguiente y finalmente indique los límites de empresas y empleados.

En la pantalla de diálogo de impresión, en el campo «Salida» deberá seleccionar «Mensaje PDF Adjunto«.

Se deberá marcar la opción «Segmentar» para que la aplicación realice el envío a cada una de las empresas que ha indicado en los límites. Pulsa en el botón de comando «Aceptar«.

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Paso 5: 

En la siguiente pantalla pulse el botón de comando «Aceptar» y la aplicación empezará el proceso de envío del fichero PDF al correo electrónico informado en la dirección de la empresa.

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Si se desea personalizar el envío del email, se pueden modificar los siguientes campos:

  • «Para» puedes informar una dirección de correo electrónico opcional a la dirección de correo de la empresa.
  • «Asunto» puedes grabar el texto deseado.
  • «Cuerpo del Mensaje» se puede personalizar, si lo deja en blanco aparecerán estos textos de envío:
    • Apreciado colaborador, le adjuntamos el recibo de salario correspondiente a (mes en letras) de (yyyy).

Si tienes alguna otra duda, consúltanos en atencionalcliente@aelis.es o en el 91 748 28 70.

Más info. Sage 200c

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