Cómo crear inventarios en Sage 200
Los inventarios son fundamentales para cualquier empresa que gestione productos o materiales. Mantener un control preciso de las existencias garantiza operaciones eficientes, evita faltantes o excesos y permite tomar decisiones informadas.
En Sage 200, los inventarios se convierten en una herramienta clave para optimizar procesos, ajustando las cantidades físicas con los datos del sistema y generando informes claros y detallados. Una buena gestión de inventarios no solo asegura el flujo continuo del negocio, sino que también mejora su rentabilidad.
Paso a paso de la creación de inventarios
Accede al Módulo de almacén
Abre Sage 200 e inicia sesión.
Dirígete al módulo de Almacén en el menú principal.
En el apartado Inventarios, selecciona Creación de Inventario para abrir el asistente.
Configura el Nuevo inventario
Asigna un código de inventario: utilizando un identificador único, como la fecha actual.
Selecciona la fecha de inventario: esta fecha no afecta al stock histórico, siempre usará el stock actual del sistema.
Elige el origen de datos:
- Artículos: Incluye todos los productos del almacén.
- Stock: Muestra solo los artículos con movimientos registrados en el ejercicio actual.
Define cómo deseas que se valoren los productos, por ejemplo, según tallas, colores o unidades específicas.
Selección de Almacenes
En el paso de almacenes, selecciona:
- Uno o varios almacenes específicos.
- O bien, todos los almacenes disponibles para incluirlos en el inventario.
Haz clic en Siguiente para continuar.
Filtra los productos
Puedes filtrar los productos por:
- Código de artículo: Selecciona productos específicos.
- Familia: Limita el inventario a una categoría de productos.
- Otros criterios: Como rangos de códigos o valores específicos.
Este paso es opcional; si no deseas aplicar filtros, continúa al siguiente paso.
Finaliza la creación del inventario
Haz clic en Finalizar para crear el inventario.
Una vez creado, accede al apartado de Entrada de Inventarios para comenzar a trabajar con los datos.
Regularización del Stock
Una vez registradas las cantidades físicas, ve a:
- Procesos > Acciones > Generación de Movimientos.
Selecciona el inventario que deseas regularizar.
Marca los almacenes aplicables y finaliza el proceso.
Sage generará automáticamente los movimientos necesarios para ajustar el stock.
Consejos prácticos para optimizar la creación de inventarios
- Evita usar procesos delicados, como «desacumular/acumular» ya que requieren un conocimiento avanzado del sistema. Si no se utilizan correctamente, pueden generar alteraciones en los datos de stock o afectar la trazabilidad de los movimientos. inventarios sin supervisión técnica.
- Asegúrate de revisar los ajustes antes de finalizar el inventario, verifica que las cantidades físicas ingresadas coincidan con las reales. Los ajustes de stock incorrectos pueden causar problemas de suministro o reportes financieros inexactos.
- Para procesos complejos, consulta con un técnico o con el equipo de soporte. Si te enfrentas a situaciones como grandes diferencias en el stock, inventarios de varios almacenes o configuraciones avanzadas del sistema, no dudes en buscar ayuda. El equipo de soporte podrá guiarte para garantizar que todo se haga de manera correcta y eficiente, evitando posibles problemas operativos.
Si prefieres una explicación visual, haz clic para acceder a nuestro video donde te mostramos cómo crear inventarios en Sage 200 en tan solo 5 minutos. Descubre un proceso claro y sencillo que te ayudará a optimizar la gestión y mantener el control total de tus existencias.
¿Necesitas Ayuda?
Si tienes dudas o necesitas apoyo para gestionar tus inventarios en Sage 200, estamos aquí para ayudarte. Nuestro equipo de expertos está disponible para resolver tus consultas, guiarte en el proceso o ofrecerte soporte técnico especializado.
Puedes contactarnos a través de nuestro número de teléfono 933 800 852 / 917 482 870, del portal de solicitudes en nuestra web o hacienco clic en el botón de «Solicitar ayuda». Estaremos encantados de acompañarte para que aproveches al máximo Sage 200.
Preguntas frecuentes de la creación de inventarios
¿Qué es un inventario?
Un inventario es el registro detallado de los productos, materiales o artículos disponibles en tu negocio en un momento específico. Es una herramienta fundamental para garantizar un control preciso del stock, identificar discrepancias entre lo físico y lo registrado, y tomar decisiones estratégicas basadas en datos confiables.
En Sage 200, realizar un inventario te permite actualizar tus datos de stock, ajustar diferencias y generar informes detallados que reflejan el estado real de tus almacenes.
¿Cómo se crean inventarios en Sage 200?
Realizar inventarios en Sage 200 es un proceso sencillo y eficiente gracias a su módulo de gestión de almacenes. Aquí te resumimos los pasos básicos:
- Accede al módulo de almacén y selecciona la opción de inventarios.
- Crea un nuevo inventario: Asigna un código único, elige el almacén y define los criterios (familias de productos, códigos específicos, etc.).
- Registra las cantidades físicas: Introduce las cantidades contadas manualmente o impórtalas desde un archivo Excel.
- Revisa y ajusta discrepancias: Sage 200 te muestra las diferencias entre las cantidades físicas y las registradas, permitiéndote ajustar automáticamente los datos.
- Finaliza el inventario: Genera los movimientos necesarios para regularizar el stock y guarda los cambios.
- Exporta el informe: Puedes descargar los resultados en formato Excel o imprimir un informe detallado.
Este proceso garantiza que tus datos de stock sean precisos y actualizados, evitando errores en la gestión de tus almacenes.
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¿Puedo realizar un inventario para un almacén específico?
Sí, Sage 200 permite seleccionar uno o varios almacenes específicos para realizar el inventario. Esto es especialmente útil si deseas trabajar con áreas concretas o realizar inventarios parciales en determinados almacenes.
¿Qué sucede si hay diferencias entre el inventario físico y el registrado?
Si el conteo físico no coincide con los datos registrados en el sistema, Sage 200 genera ajustes automáticos para alinear ambos registros. Estos ajustes actualizan las cantidades en el sistema y mantienen la precisión de los datos de stock.
¿Cómo puedo incluir un producto que no aparece en el sistema?
Puedes añadir productos manualmente desde la pantalla del inventario físico. Solo necesitas ingresar la información del producto faltante y registrar las cantidades correspondientes.
¿Es posible realizar inventarios parciales?
Sí, Sage 200 te permite seleccionar productos específicos, familias o categorías para realizar inventarios parciales. Esta función es ideal si no necesitas revisar todo el stock, sino solo una sección específica.
¿Puedo consultar inventarios anteriores?
Sí, Sage 200 guarda un historial completo de todos los inventarios realizados. Puedes acceder a ellos en cualquier momento desde el módulo de inventarios, lo que facilita la revisión de registros previos o auditorías.
¿Cómo genero un informe del inventario?
Al finalizar el proceso de inventario, puedes generar un informe detallado con todos los datos. Sage 200 te permite exportar estos resultados a Excel o imprimirlos directamente desde la sección de informes.
¿Se pueden realizar inventarios simultáneos en diferentes almacenes?
Sí, Sage 200 soporta la gestión de múltiples almacenes. Puedes realizar inventarios simultáneamente en varios almacenes, ya sea de forma parcial o total, dependiendo de tus necesidades.
¿Cómo crear inventarios en Sage 50?
Realizar inventarios en Sage 50 es un proceso práctico diseñado para garantizar que tu stock físico coincida con los datos registrados en el sistema. A continuación, te explicamos los pasos básicos para realizar un inventario en Sage 50
Si tienes dudas o necesitas asistencia durante el proceso, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo de expertos está disponible para ofrecerte soporte personalizado y garantizar que aproveches al máximo Sage 50.
