Módulo Analítica
El módulo de Analítica o Contabilidad de Costes se engloba dentro del «Capítulo 5.Contabilidad» (enlace al Capítulo 5: Contabilidad) de la serie «Sage Murano: toda la información» (enlace al Capítulo 1: Introducción) y es fundamental para llevar a cabo el control de una empresa ya que es la que analiza cómo se distribuyen los costes y los ingresos que genera una empresa entre:
- Los diversos productos que fabrica/comercializa o los servicios que ofrece
- Entre sus diferentes departamentos de la empresa
- Entre sus clientes
Con ello, trata de ver cuál es el coste de cada producto, de cada departamento, de cada cliente…, y ver que rentabilidad obtiene de cada uno de ellos.
Un ejemplo: supongamos una empresa de calzado que fabrica diversos productos:
- La contabilidad general nos permite conocer a cuánto ascienden los gastos de personal, de materia prima, de suministros, de amortizaciones, etc., y a cuánto ascienden los ingresos totales.
- La contabilidad de costes nos dirá además cuanto le cuesta a la empresa fabricar cada tipo de zapato; de ese coste, que parte corresponde a consumo de materia prima, que parte a mano de obra, que parte a amortización de maquinaria, etc.
- También nos permite saber qué margen obtiene la empresa de cada tipo de zapato, cuales son los más rentables y en cuales pierde dinero.
- Además, nos dirá cómo se distribuyen los gastos de la empresa entre los diversos departamentos (compras, producción, ventas, administración, etc.).
Mientras que la contabilidad general analiza la empresa en su conjunto, la contabilidad de coste permite analizar en profundidad los ingresos que se han generado y los costes que se han producido.
La contabilidad de costes permite:
- Conocer qué costes tiene la empresa en cada fase de elaboración de sus productos.
- Valorar las existencias de productos en curso, semiterminados y terminados (en función de los costes en los que hasta ese momento hayan generado).
- Conocer la rentabilidad de actividades, productos, clientes,…
- Fijar los precios de venta en función del margen que se obtiene en cada producto.
- Estructura multipiramidal. La aplicación de Analítica Sage Murano permite desglosar los importes en pirámides diferenciadas.
- Hasta 9 campos de detalle analítico.
- Generación de guías inteligentes de desglose analítico, sin límite de encadenamientos:
- El desglose generado por una guía de nivel superior puede producir que se disparen otras guías de nivel inferior hasta completar los niveles de desglose configurados en la empresa.
- La aplicación utiliza un sistema inteligente para buscar, y decidir en caso de coincidencias, la guía de desglose a disparar.
- Permite varios Presupuestos en línea:
- Los informes de presupuestos permiten analizar la información desde múltiples perspectivas y comparar varios presupuestos con la información real.
- Relación entre plan de cuentas contable y analítico:
- No es necesario tener el mismo plan de cuentas en contabilidad y analítica. Se genera un vínculo entre ambos.
- Cuenta analítica con asignaciones de desglose prefijadas.
- Análisis de la información asistidos, mediante balances configurables en cuanto a roturas por cualquier campo analítico, detalle de todos los periodos o uno solo, comparativo con presupuesto o con año anterior, ordenación de la información, etc.
- Exportación de los datos obtenidos en los balances a MS-Excel de forma inmediata, permitiendo procesos de macros en el enlace.
- Control presupuestario:
- Entrada de valores presupuestarios a nivel de balance de PYG.
- Reparto de valores según importes acumulados.
- Interrelación entre los centros de coste determinados.
- Revisión del presupuesto
- Aceptación/aprobación del presupuesto
- Varios presupuestos activos.
- Balance de comprobación comparativo (presp. vs. real).
- PYG presupuestario con desviaciones porcentuales e importes.
- Libre definición de las presentaciones en pantalla.
- Importación de Presupuestos de datos tomados desde MS Excel o ASCII.
- Herramienta de importación parametrizable.
- Visualización previa del archivo origen de los datos.
