El ERP para empresas de serviciones
Funciones de ERP más importantes según las empresas de servicios
Para explicar porque Sage X3 es el ERP diseñado para empresas de Servicios es imprescindible explicar primero cuáles son las funciones más importantes de un ERP según dichas empresas:
Características destacadas de Sage X3 para empresas de servicios
En el siguiente cuadro se hace un resumen de lo que se va a explicar a continuación:
- Organiza proyectos desde el presupuesto a la producción siguiendo una estructura y programación presupuestarias.
- Obtén visibilidad del estado de los contratos, no pierdas oportunidades de ingresos y aumenta el cumplimiento del contrato.
- Organiza tareas operativas mediante solicitudes de servicio asignándolas a recursos y al proyecto.
- Permite introducir el tiempo dedicado a cada tarea mediante un acceso web y obtener una evaluación del proyecto en tiempo real.
- Asigna recursos en función de su disponibilidad y capacidades.
- Analiza la revisión global de proyectos mediante dimensiones analíticas y trazabilidad de operaciones, como contabilidad y presupuesto.
- Indicadores clave de rendimiento basados en funciones y paneles personalizados para controlar el rendimiento empresarial.
- Facilita la tarea de los usuarios con una navegación de procesos visuales intuitiva mediante procesos empresariales basados en funciones.
- Gestión automatizada de flujos de trabajo y notificaciones para obtener respuestas rápidas a anomalías.
Gestión de proyectos
Mejora la calidad del producto, la productividad y la configuración
- Plantillas y enlaces de proyectos
- Vistas internas y externas
- Definición de las operaciones generadas
- Reglas de facturación y generación de facturas
- Facturación y costes definidos en el nivel de línea y agregados a otros niveles
- Facturación automática
- Revisión de proyectos por medio de la situación
Gestión de contratos
- Contratos recurrentes
- Solicitud de servicio y facturación periódica
- Definición de la estructura de contrato
- Contrato de mantenimiento
- Misiones con bases instaladas
- Periodo de facturación regular
- Definición de tipo de revisión
- Frecuencia de generación
Solicitud de servicio
- Funcionamiento de los servicios generados por la situación
- Asignados o no a un recurso o proyecto
- Definición del proceso de aprobación
- Definición de los procesos dependiendo de las operaciones introducidas
- Actividad de informes de entrada masiva
- Actualización de situaciones
Transacción de hojas de asistencia
- Acceso a través de Internet y de dispositivos móviles
- Acceso a las hojas de usuarios
- Comprueba el tiempo controlado e introduce el nuevo tiempo real
- Comprueba los gastos reales y controla los nuevos gastos
- Proceso de aprobación
Planificador
- Capacidad para trabajar con varios proyectos con la posibilidad de asignar personas a una tarea concreta de un proyecto
- Asignación manual de tareas en función de conocimientos, disponibilidad y carga de trabajo arrastrando y soltando
- Gestión de la plantilla de los equipos y del calendario individual
Seguimiento financiero de proyectos
- Revisión global de proyectos, explicación gráfica, trazabilidad de operaciones
- Dimensiones analíticas
- Definición de vínculos de contabilidad
- Interfaz de contabilidad
- Entrada del diario de la hoja de asistencia
- Generación de presupuestos
Paneles personales
Obtén una visión general de las operaciones de la empresa en tiempo real
- Controla el rendimiento con indicadores clave de rendimiento y paneles basados en funciones.
- Personaliza el panel para que incluya la información que consideres importante.
- Identifica anomalías y desglosa los detalles en un clic.
Procesos visuales de Sage
Facilita la tarea de los usuarios de ERP con una navegación intuitiva por los procesos de negocio
- Instrucciones en pantalla para los procesos de calidad.
- Acceso con un clic a las funciones del sistema.
- Incluye una biblioteca estándar de plantillas personalizables sin necesidad de instalación.
Gestión automatizada de flujos de trabajo y notificaciones
Responde con confianza y rapidez a los cambios en las condiciones empresariales
- Dispone de preconfiguraciones basadas en mejores prácticas.
- Reglas flexibles
• Procesos personalizados
• Usuario, función, grupo de usuarios - Desencadenadores basados en eventos
• Modificación de datos
• Entrada de datos
• Proceso
• Sistema (p. ej., exportación de datos, impresión, correo electrónico, etc.)
• Desencadenados por el usuario
Siete maneras de crecer con Sage ERP X3
- Facilidad de uso: Consigue hacer más en menos tiempo.
- Movilidad: Ve donde te lleve tu negocio.
- Control: Recupera el control de los procesos de tu negocio.
- Inteligencia: Obtén la información que necesitas cuando la necesitas.
- Capacidad de respuesta: Atiende mejor a tus clientes y obtén de ellos más oportunidades de negocio.
- Rentabilidad: Genera flujo de caja desde la propia empresa e inviértelo
en crecimiento. - Expansión: Amplía y expande tu negocio a nuevos mercados o regiones.
