Para el módulo de Nóminas de Sage Despachos Connected
Hoy os hablamos sobre las características de uno de los nuevos plugins de Sage Despachos Connected: #1 Alta Masiva de Periodos de Trabajos.
Es una herramienta auxiliar que permite dar de alta nuevos periodos de trabajo a muchos empleados al mismo tiempo.
Se trata de un plugin destinado a empresas donde haya mucho movimiento de personal. Por este motivo, está estrechamente vinculado con empresas con muchos trabajos temporales y fijos discontinuos que suelen trabajar con campañas.
Y así es como se utiliza la aplicación…
La personalización crea una uneva opción de usuario para acceder al mantenimiento de altas masivas:
- Opciones de usuario:
- Alta masiva de empleados
Desde esta opción, se abre una ventana desde la que se pueden seleccionar a los empleados a los que se quiere crear un nuevo periodo de trabajo.
En la parte superior se encuentran varios campos para filtrar la lista inferior y facilitar de este modo a los empleados o colectivo de empleados a los que se les quiere crear nuevo periodo. Existe la opción de filtrar por empleado desde/hasta, fecha baja desde/hasta, sección desde/hasta y contrato desde/hasra.
Podemos destacar que en este montaje se toma la sección como campo de analítica tanto en el filtro como una de las columnas de la lista. Este campo podría sustituirse por cualquiera de los otros cuatro: delegación, departamento, canal o proyecto.
Una vez indicados los filtros, o sin ninguno, haciendo clic en el botón «Recuperar Empleados», se carga la lista inferior que permite multiselección de empleados.
- Nueva fecha de alta: necesario para el nuevo periodo. En el caso de no informarse avisa y no se genera ningún alta.
- Nueva fecha sin contrato: operativo para el nuevo periodo. Si se conoce puede informarse si no, no.
- Nuevo contrato: por defecto se crea un nuevo periodo con el mismo contrato que el periodo anterior.
- Calcular fecha antigüedad en fijos discontinuos: pueden tener vencimientos de antigüedad y en el caso que estos deban calcularse con el tiempo efectivo trabajado y no con la fecha de antigüedad reconocida del primer periodo que tuvieron, marcar esta opción hace que el nuevo periodo de trabajo les calcule esta fecha inicio antigüedad por vencimientos.
Una vez seleccionados los empleados e informado lo necesario de estos cuatro campos se pulsará el botón de «Generar altas» que da el paso a un mesaje de confirmación:
Si se Acepta se dará de alta el nuevo periodo de trabajo copiando los datos del periodo anterior.
Se copian todos los datos incluidos datos libres, situación familiar… así como generar movimientos de afiliación pertinentes. Bastará ir a la opción estándar de Seguridad Social / Afiliación y partes IT AT / Envíos afiliación – AFI para crear el fichero al transmitir telemáticamente con todos los movimientos.
Una vez finalizado el proceso aparacerá una ventana preguntando si se quiere imprimir un listado con las altas generadas:
Este es el funcionamiento sobre el plugin #1Alta masiva de Periodos de Trabajo y aquí tienes el video:
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