Un nuevo plugin para facilitarte el trabajo
Hoy os hablamos sobre las características de uno de los nuevos plugins de Sage Despachos Connected: #6 Avisos Impuestos Laboral.
Este nuevo plugin te permitirá informar automáticamente al cliente mediante correo configurable cada vez que se presenta un impuesto: 111 y 190.
A continuación te explicamos cómo configurar el mensaje de aviso según las especificaciones que indiquemos.
Configuración procesos en diferido y correo electrónico:
- Para configurar los procesos en diferido y el correo electrónico es necesario hacerlo con el usuario administrador.
- Acceder a Inicio / Administración / Consola de administración.
- Desplegar en nodo de Aplicación, posicionarse en Cuestionarios y pulsar doble click sobre el cuestionario de Configuración de la plataforma.
- Para configurar los procesos batch, pulsar la carpeta de ‘Procesos’ teniendo seleccionado en usuarios ‘Todos’.
- Hay que indicar ‘Sí’ en Permitir ejecutar procesos en diferido y en Destino ‘Enviar al servidor de SQL Server’.
- Para configurar el correo, pulsar la carpeta ‘Correo’ y seleccionar el usuario que se ha asignado en la configuración de alertas.
- El tipo de envío del correo siempre va a ser Sage Mail y para asigna los datos de la cuenta de correo que se va a utilizar pulsar el botón ‘Avanzado…’ e informar los datos de la cuenta.
- Una vez se haya configurado y nos haya llegado el correo del test efectuado desde la configuración avanzada del correo, pulsar el ‘Aceptar’ y reiniciar la aplicación.
Configuración Alertas:
- Para que los avisos se envíen correctamente se han de configurar previamente las alertas desde Inicio / Utilidades / Gestión de alertas.
- Se deben activar las alertas que se van a utilizar y asignar el usuario que las va a lanzar, es aconsejable que el usuario sea uno en concreto.
- Para asignar el usuario pulsar el icono ‘Diseñar’ seleccionar la alerta y pulsar siguiente.
- En el apartado Usuario que puede ejecutar la alerta informar el usuario de Sage Despachos que va a ejecutarlas y pulsar siguiente.
- También es posible configurar la frecuencia con la que se van a enviar los avisos. Una vez configurados todos los parámetros pulsar ‘Ejecutar’.
Configuración Avisos:
Existen dos avisos, uno para ‘Impuestos Laboral’ y otro para ‘TC1’.
- Impuestos Laboral: se envía un correo el momento que el modelo 111 y/o 190, tengan estado de liquidación ‘Preparada para listar’, ‘Listada’ o ‘Finalizada’’.
- TC1: se envía un correo de aviso en el momento que se generan los seguros sociales.
Para configurar el mensaje del aviso:
- Acceder a Opciones de usuario / Impuestos Laboral.
- Desde la configuración de los avisos es posible editar el texto que se quiera enviar en el correo de aviso, añadiendo las etiquetas de los campos que se quieran añadir en el cuerpo del mensaje.
- Fecha inicio: informar la fecha a partir de la cual queremos recibir los avisos.
- Estado de presentación modelo: a partir de qué estado de liquidación enviar el mensaje. Es posible seleccionar el estado Preparada para listar, listada y finalizada.
- Email destino: en este apartado se informará el email a destino donde van a llegar esos avisos. Es posible seleccionar el email1 o email2 que corresponde con el que está informado en el domicilio social de la ficha de la empresa o de los datos personales de la ficha laboral de empleado. En el caso de avisos de “alta de cliente” el email destino se refiere a la ficha del cliente dentro de la empresa del despacho, es decir, la ficha de facturación, no se refiere a la ficha de las empresas de producción.
- Texto email: es el texto que se enviará en el aviso al destino seleccionado sustituyendo los campos disponibles por el valor en cada caso concreto. Este texto puede ser plano o generado en HTML, este segundo caso nos permitirá formatear externamente el texto para hacerlo más agradable y nos permitirá insertar imágenes incrustadas utilizando imágenes codificadas en base64. La visualización en la pantalla será en código html se detalla más adelante.
En el paquete comprimido existe un instalable llamado EditorHTML5.exe es un producto gratuito de Microsoft llamado “Expresión web” que nos permitirá editar fácilmente el mensaje HTML tal y como quedará en el envío y podremos copiar el código HTML y pegarlo en la pantalla de configuración fácilmente.
También se incluyen dos plantillas HTML, una para los modelos 111/190 y otra para el TC1, con un texto de ejemplo que es el que se muestra por defecto en la configuración del aviso.
Por último, existen herramientas online para codificar una imagen como texto e insertarla en el mensaje en html. La recomendada es www.base64-image.de, aunque cualquiera de las existentes sería válida. Es necesario insertar a imagen codificada y no “vincular” porque de lo contrario la imagen no se va mostrar en el equipo local. Solo es posible vincular si la imagen está publicada en internet, referenciando en este caso la url.
Para codificar acceder a la web, seleccionar el fichero de la imagen a codificar y el resultado será como se aprecia abajo.
Pulsar “copy image”, esto copia la imagen encriptada en base64 en el portapapeles.
En “expresión web” al insertar imagen y muestra el código <img src=””/>, pegar el código encriptado en el entrecomillado pulsando botón derecho del ratón y “paste”, en la imagen se ve una línea con el código “antes” y otra abajo con el “después”. Se utilizará la última.
Al guardar el fichero y hacer un ‘Preview’ en “Expresión web” se visualiza la imagen codificada.
Así es como funciona el plugin #6 Avisos Impuestos Laboral
y aquí te dejo el video:
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