Te enseñamos cada paso del circuito de compras de Sage 50cloud:
- Propuesta de compras
- Pedido de compras
- Albarán de compras
- Factura de compra
- Asiento de factura de compra
- Previsiones de pago
También, puedes descargarte el manual aquí.
Propuesta de compras
El documento de propuesta de compra es el equivalente al presupuesto para ventas. Permite introducir una propuesta para posteriormente realizar el pedido en firme de compra a proveedor.
Es el documento a partir del cual podemos empezar el circuito de compras. No es necesario realizar propuesta de compra para posteriormente traspasar a pedido o albarán de compra. El documento mínimo en gestión para trabajar el control de stock es el albarán de compra.
- Para crear una propuesta pulsaremos Intro para que el programa asigne un número de propuesta o bien introducirlo de forma manual. Una vez asignado el número de propuesta, ya se podrán entrar los datos de proveedor para seguir con la introducción de líneas de artículos a pedir. La propuesta se podrá imprimir, exportar e incluso enviar por email.
- Si la propuesta pasa a pedido de compra para enviar a proveedor, se podrá realizar mediante el botón Traspaso.
- Al realizar un doble clic en el sello de traspasado, el programa navega al documento relacionado, es decir al pedido o albarán de compra según el traspaso realizado.
- No existe el botón Guardar, la información se va guardado a medida que el usuario la va entrando en el documento. El documento se podrá modificar siempre que no esté traspasado en su totalidad a otro documento.
Aprende para qué sirve para botón de la pantalla de la propuesta de compra:
- Botón Nuevo: permite crear una nueva propuesta de compra. El nº es un contador, al pulsar Intro, el programa asigna el nº siguiente al último asignado.
- Botón Borrar: permite eliminar el documento en su totalidad.
- Botón Traspasar: permite traspasar la propuesta compra a pedido o albarán de compra según selección. El usuario puede indicar el nº de documento a generar o bien el programa asignará un nº según contador.
- Botón Opciones: acceso a información relacionada con el documento, entre otros:
- Ver pedido / albarán en la línea
- Etiquetas de artículos
- Estadísticas
- Insertar línea
- Datos de Cabecera: para informar datos generales del documento:
- Nº / Fecha / Almacén
- Datos del proveedor (acceso F4 y F5 para búsqueda, consulta o creación)
- Observaciones
- Contactos / Otros datos
- Ribbon superior: acceso a diferentes opciones interesantes para el documento: listados de compras, propuestas realizadas, etc.
- Botón Detalles del Documento: introducción de las líneas de la propuesta, pudiendo seleccionar los artículos, indicando unidades, precio, descuentos, etc…
- Botón Pie de Documento: se muestra el detalle de importe de base, IVA y total documento.
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