Administra tus correos electrónicos mediante reglas

Todos tenemos algún compañero de trabajo que dice recibir cientos de emails al día. Y si no lo tienes, ¡es que eres tú!

Si has sonreído al leerlo, sigue leyendo. Te contaremos cómo administrar mejor tus correos mediante reglas en Outlook.

Contenido del artículo

QUÉ SON

Las reglas en Outlook son directrices que estableces en la configuración de tu Outlook que nos permiten mover, marcar y responder a mensajes de correo electrónico automáticamente. También puede usar reglas para reproducir sonidos, archivar/eliminar automáticamente correos en carpetas o mostrar alertas de nuevos elementos.

Esto nos va a permitir agilizar nuestra bandeja de entrada y por lo tanto, conseguir gestionar los correos entrantes de forma más eficiente.

CONFIGURACIÓN

Para configurar una regla desde tu Outlook, deberás dirigirte a Archivo/Administrar reglas y alertas/Nueva regla

Las opciones que te ofrecen son:

De organización:

-> Mover a una carpeta los mensajes de una persona. Ejemplo: Mover el correo del administrador a la carpeta »Importancia Alta».

-> Mover a una carpeta los mensajes que contengan una palabra específica. Ejemplo: Mover a la carpeta »Proyecto» los mensajes que contengan la palabra »Proyecto»

-> Mover a una carpeta los mensajes enviados a un grupo público. Ejemplo: Mover a la carpeta »Grupo de ayuda» el correo enviado al grupo de ayuda.

-> Mover los elementos RSS de una fuente específica RSS a una carpeta. Ejemplo: Mover los elementos RSS de la fuente Consanto a mi carpeta de »Proyectos»

-> Marcar como tarea (Banderita roja) los mensajes de una persona. Ejemplo: Marcar los mensajes de mi jefe como tarea para seguimiento hoy.

De actualización:

-> Mostrar el correo de una persona en la ventana »Alerta de nuevo elemento». Ejemplo: Mostrar los mensajes de un amigo en la ventana »Alerta de un nuevo elemento»

-> Reproducir un sonido al recibir un mensaje de alguien. Ejemplo: Reproducir un sonido al recibir mensaje de mi compañera de departamento.

-> Enviar una alerta a mi dispositivo móvil cuando reciba mensajes de alguien. Ejemplo: Enviar correo de mi jefe a la dirección de correo electrónico de mi teléfono móvil.

Opción de libre elección:

-> Aplicar regla a los mensajes que reciba

-> Aplicar regla a los mensajes que envíe

¿Te has trabado en algún paso?

Te facilitamos un VIDEO de un compañero explicando cómo organizar mejor tu correo.

Si aun así, si necesitas más información o ayuda, ¡No dudes en solicitárnosla!

Administra tus correos electrónicos mediante reglas

QUÉ SON

CONFIGURACIÓN

Llámanos al 933 800 852 | 917 482 870

Si lo prefieres te llamamos nosotros.

Envíanos tu Cv

Completa el formulario