Con la digitalización de los procesos fiscales y la lucha contra el fraude, las normativas de facturación han evolucionado.
Una de las principales novedades es la implementación de VeriFactu, es un sistema de facturación electrónica diseñado para garantizar que todas las empresas cumplan con las normativas fiscales de forma precisa. Su principal objetivo es asegurar que las facturas sean emitidas con autenticidad, integridad y trazabilidad, minimizando los errores en los cálculos de IVA y evitando el fraude fiscal. La Agencia Tributaria requiere que las facturas sean validadas antes de su emisión, y que la información de clientes y proveedores sea gestionada correctamente para cumplir con las leyes fiscales.
El sistema Verifactu cuenta con varias características que impactan a todos los programas de facturación electrónica, obligando a los desarrolladores a certificar que su software cumple con una serie de características clave.
- Por cada factura que se emite, debe generarse un registro de manera inmediata que permita rastrear el proceso de facturación.
- En caso de error, el sistema debe permitir la creación de un registro de anulación que sea similar al registro original, garantizando que se puedan corregir de manera transparente.
- Por cada factura que se emite, debe generarse un registro de manera inmediata que permita rastrear el proceso de facturación.
- El sistema debe asegurar que los registros de facturación se mantengan intactos, accesibles y legibles, garantizando también su trazabilidad y que no puedan ser alterados.
- Las facturas deben estar vinculadas entre sí para facilitar la verificación de su autenticidad y seguimiento.
- Los registros generados deben ser completamente fieles a la factura original y demostrar su autenticidad.
- La información debe enviarse a la Agencia Tributaria de forma segura, sin interrupciones, de manera íntegra, consecutiva y verificable, casi en tiempo real.
- El sistema debe incluir una herramienta para generar un hash y una firma electrónica que garantice la autenticidad y seguridad de cada transacción de facturación.
¿Cómo integrar el Sistema VeriFactu en tu empresa?
No es necesario que instalar el sistema Verifactu en tu empresa, sino que debes obtener un software de facturación electrónica que cumpla con los requisitos establecidos y esté certificado. El programa que utilices para emitir facturas electrónicas debe estar adaptado para operar con VeriFactu.
¿Qué programa de facturación compatible con Verifactu deberías elegir?
Es esencial que el software de facturación electrónica que elijas esté adaptado para integrar el sistema Verifactu. Los programas de Sage ofrecen las herramientas necesarias para asegurarte de que tu empresa esté alineada con las normativas fiscales actuales, incluyendo VeriFactu y, además, podrás gestionar todas las áreas de tu negocio desde una única plataforma.
Si necesitas ayuda en el proceso de elección o implementación, no dudes en contactar con nosotros, en Aelis estaremos encantados de asesorarte y ofrecerte la mejor solución para tu empresa.
VeriFactu: una ley de cumplimiento obligatorio
Es importante recalcar que VeriFactu no es simplemente una mejora opcional o una recomendación, sino que se trata de una ley que tiene como objetivo garantizar una mayor transparencia y control en el proceso de facturación de las empresas. Este nuevo sistema ha sido implementado por la Agencia Tributaria y, por lo tanto, todas las empresas en España están obligadas a cumplir con sus requisitos.
La obligatoriedad de VeriFactu implica que todas las empresas tendrán que adaptar sus procesos de facturación, no adaptarse a estas normativas puede resultar en sanciones fiscales, por lo que es fundamental estar preparado. Si tu empresa aún no cuenta con un sistema de gestión que incorpore estas novedades legislativas, será necesario implementar un software compatible con VeriFactu como Sage, para evitar problemas legales y cumplir con las obligaciones fiscales. La ley es clara y la transición hacia estos sistemas de facturación electrónica es inminente, por lo que cuanto antes realices la adaptación, mejor preparado estarás para cumplir con los requisitos y evitar complicaciones futuras.
Modificaciones clave en los ERP's de Sage
La adaptación de Sage al sistema VeriFactu, asegura que tu empresa cumpla con las normativas fiscales más exigentes de manera eficiente y sin complicaciones. Al integrar nuevas funciones, Sage no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también optimiza tus procesos operativos.
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Si tu empresa busca una solución que facilite el cumplimiento de las normativas fiscales mientras mejora la gestión interna, los programas de Sage son la respuesta. ¡Asegúrate de estar preparado para el futuro de la facturación digital!