El 28 de octubre de 2024 se publicó en el BOE la Orden HAC/1177/2024, estableciendo una regulación detallada para los sistemas de facturación electrónica, conocida como Verifactu, con el objetivo de asegurar la transparencia y trazabilidad en la contabilidad de las empresas. Este reglamento representa un cambio significativo para autónomos y empresas en España, estableciendo la facturación electrónica obligatoria y una serie de exigencias técnicas que refuerzan la integridad y accesibilidad de los registros.
- Facturación Electrónica Obligatoria: Todos los empresarios y autónomos deberán emitir facturas electrónicas. Las facturas ahora deben incluir un código QR, que facilita la verificación directa de los datos por la Agencia Tributaria, eliminando posibilidades de fraude.
- Certificación de los Sistemas de Facturación Electrónica: Según esta normativa, los sistemas deberán garantizar la integridad, trazabilidad y legibilidad de los registros. Esto significa que los programas tendrán que cumplir una serie de condiciones técnicas, como la generación de registros inalterables y la implementación de firmas electrónicas que aseguren la autenticidad de los documentos.
- Sistemas VERI*FACTU: Los sistemas calificados como «Sistemas de emisión de facturas verificables» deberán cumplir condiciones adicionales, como la capacidad de remitir automáticamente la información a la Agencia Tributaria y gestionar incidencias de forma que los registros queden completos y en orden temporal.
Requisitos técnicos para cumplir la Ley
Formato de facturación en XML
La normativa exige que los registros de facturación se generen en formato XML, con codificación UTF-8, facilitando así la uniformidad y la legibilidad de los datos.
Generación de una Huella o "HasH"
Cada registro de facturación debe incluir un ‘hash’ o huella, que permite garantizar que no ha sido modificado. Esto asegura la inalterabilidad de cada registro.
Firma electrónica cualificada
Para asegurar la autenticidad, los sistemas deberán contar con una firma electrónica cualificada, cumpliendo con los estándares europeos de certificación.
¿A quién va dirigido?
Esta normativa afecta a todas las empresas y autónomos en España que emiten facturas y llevan a cabo operaciones comerciales, ya que la facturación electrónica será obligatoria para todos. Tanto grandes como pequeñas empresas deberán adoptar un sistema de facturación que asegure la conformidad con la ley y cumpla con los requisitos técnicos establecidos en la normativa.
Para quienes ya cuentan con un programa de Sage para la gestión de sus facturas, este cambio es mucho más sencillo. Sage ofrece una herramienta de diagnóstico que permite a sus usuarios verificar de manera fácil que el programa cumple con los nuevos requisitos de Verifactu y la ley antifraude. Con el simple uso de esta herramienta, los usuarios de Sage pueden asegurarse de que su software está actualizado y cumple con todas las exigencias legales, sin complicaciones adicionales.
Por otro lado, quienes aún no disponen de un software de facturación compatible deberán tomar medidas para adaptarse a esta normativa. Es imprescindible contar con un sistema que emita facturas electrónicas certificadas, asegurando la trazabilidad y accesibilidad necesarias para la Agencia Tributaria. No disponer de una solución adaptada no solo podría derivar en sanciones, sino que también podría complicar la gestión administrativa y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Para estos casos, recomendamos implementar una herramienta de gestión como Sage, que ya está preparada para cumplir con los requisitos de esta normativa, simplificando el proceso y garantizando la conformidad con la ley.
No permitas que estas normativas te pillen desprevenido, asegúrate de contar con programas de gestión que garanticen el cumplimiento normativo y apoyen el crecimiento de tu negocio.