[dt_gap height=»20″ /]Si eres uno de los afortunados que tiene sus vacaciones a la vuelta de la esquina, ¡Enhorabuena, que las disfrutes mucho!
[dt_gap height=»10″ /]Pero antes… Configura el email de respuesta automática (Fuera de oficina) para notificar que no estarás disponible para responder los mensajes de correo electrónicos que te envíen.
[dt_gap height=»20″ /]CONFIGURACION
[dt_gap height=»10″ /]Lo primero que tienes que hacer para poder configurarlo es saber qué tipo de cuenta de correo de Outlook tienes.
[dt_gap height=»10″ /]Para saber qué cuenta de correo es la tuya, dirígete a Outlook/Archivo/Configuración de la cuenta/Configuración de la cuenta…/ y te aparecerá en la columna Tipo. Si tu cuenta es: [dt_gap height=»20″ /]
- POP3 o IMAP: Podrás configurarlo a través de una regla de fuera de oficina, o a través de la versión web de Outlook desde la ruta: Configuración/Ver toda la configuración desde mi Outlook/Correo/Respuestas automáticas/Habilitar respuestas automáticas.
Desde aquí podrás seleccionar el intervalo de tiempo de envío de respuesta automática, si enviarlo a todos los contactos o solo a aquellos que te escriban, y redactar tu correo de ausencia. [dt_gap height=»10″ /]
- EXCHANGE: Podrás configurarlo de forma muy rápida a través de la ruta: Archivo/Respuestas automáticas/Enviar respuestas automáticas.
Esta opción, además de ofrecerte también la posibilidad de programar la fecha de envío de correos durante tu ausencia, te permitirá configurar un mensaje diferente a los contactos que estén dentro de tu organización (mismo dominio corporativo): [dt_gap height=»10″ /]
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Y otro mensaje diferente a aquellos correos que no pertenezcan a tu organización (Cualquier otro correo ajeno al dominio de tu empresa que te envíe correo) a través de la pestaña: Fuera de mi organización (Activado): [dt_gap height=»10″ /]
Esta distinción de mensaje es muy interesante a la hora de poder comunicar y dirigir a un departamento diferente según quien te haya escrito.
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¿Te has trabado en algún paso?
Te facilitamos un VIDEO de un compañero explicando cómo configurar su correo de «Fuera de oficina» con éxito.
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Si necesitas más información, ¡Contacta con AELIS! Te ayudaremos encantados
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