Configura la Factura electrónica en tu Sage 200

[dt_gap height=»30″ /]La nueva Ley Crea y Crece nos ha traído la factura electrónica a nuestro día a día.

[dt_gap height=»10″ /]Te explicamos cómo generarla desde Sage 200 para expedirla a las Administraciones Públicas.[dt_gap height=»30″ /]

[dt_gap height=»50″ /]ASPECTOS BASICOS DE LA FACTURA ELECTRONICA

[dt_gap height=»20″ /]La factura electrónica se trata de un documento electrónico que cumple con los requisitos legales y exigibles a la factura tradicional.

[dt_gap height=»10″ /]Se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informatizada y el Sistema de comunicación del envío. Es el equivalente digital a la factura digital.

[dt_gap height=»10″ /]Está regulada por la Ley 25/2013, de 27 de Diciembre de Impulso de la Factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público garantizando:[dt_gap height=»10″ /]

• La Legibilidad, Autenticidad e Integridad.[dt_gap height=»10″ /]
• Beneficios ambientales, de almacenamiento, de gestor de plazos…[dt_gap height=»10″ /]

[dt_gap height=»20″ /]A la anterior ley, se le añade la reciente Ley 18/2022, de 28 de Septiembre Crea y crece, en la que todos los empresarios y profesionales se verán afectados por las siguientes condiciones:[dt_gap height=»10″ /]

– Obligaciones a expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios o profesionales.[dt_gap height=»10″ /]

– Informar sobre los diferentes estados por los que pueda pasar una facturas.[dt_gap height=»10″ /]

– Disponer de un Software que garantice la interconexión e interoperabilidad.[dt_gap height=»10″ /]

– Regulados por plazos y Sanciones.[dt_gap height=»10″ /]

– Podrán acogerse a ayudas Kit Digital concedidas por el Gobierno.[dt_gap height=»10″ /]

La facturación en papel conlleva el consumo de tiempo u recursos que podrías dedicar a otras tareas más productivas.[dt_gap height=»10″ /]

Con la factura electrónica ahorrarás tiempo y dinero además de comunicar las facturas en tiempo real, lo que te permitirá cumplir con agilidad las formalidades y plazos legales.

[dt_gap height=»50″ /]FACTURA ELECTRONICA EN SAGE 200

[dt_gap height=»20″ /]Para poder configurar la factura electrónica dentro del programa Sage 200 tendremos que seguir los siguientes pasos:

[dt_gap height=»40″ /]Configuración en la aplicación

[dt_gap height=»30″ /]Empresa

Lo primero de todo, deberemos de informar que la empresa con la que vamos a enviar e-Facturas a la Administración Pública puede hacerlo. Cada empresa podrá tener su propia configuración a pesar de pertenecer a un grupo de empresas.

[dt_gap height=»10″ /]Para ello, iremos al Asistente de Configuración/Gestión/Facturación/Factura electrónica/Factura electrónica: Sí:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»30″ /]Formato envío e-Factura

[dt_gap height=»10″ /]Importaremos la guía XML para crear la factura electrónica desde el módulo de Ventas/e-Factura/Formatos de envío/Procesos/Importar formatos…:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»20″ /]Finalmente, realizaremos el proceso de Importación clickando en «Aceptar»:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»20″ /]Si queremos comprobar la configurción, simplemente iremos al Mantenimiento de formatos de envío/Modo lista y clickaremos sobre el formato de eFactura:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»30″ /]Creación de Centros Administrativos

[dt_gap height=»10″ /]El siguiente paso que haremos será dar de alta al menos 3 Centros Administrativos por cada cliente: Fiscal (01), Receptor (02) y Pagador (03). El resto serán opcionales:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»20″ /]Por cada uno de ellos deberemos indicar:[dt_gap height=»10″ /]

• Tipo de Rol (RoleTypeCode): Fiscal, Pagador, Receptor.[dt_gap height=»10″ /]
• Código del Centro Administrativo (CentreCode)[dt_gap height=»10″ /]
• Descipción del centro administrativo (CentreDescription)[dt_gap height=»10″ /]
• Domicilio del centro administrativo en España (AdderssinSpain)[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»20″ /]¿Dónde crearemos estos centros administrativos?[dt_gap height=»10″ /]

• En el cliente: A través del Mantenimiento de clientes/Relaciones/Centros administrativos:[dt_gap height=»20″ /]

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• En la Factura: Desde el Mantenimiento de Facturas de Clientes/Procesos/Consultas/Centros administrativos:[dt_gap height=»20″ /]

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• En Maestros de Clientes: Desde el Módulo de Maestros/Maestros de Clientes/Centros Administrativos:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»30″ /]Clientes a los que vayamos a remitir estas facturas electrónicas

[dt_gap height=»20″ /]Emisión de eFacturas

[dt_gap height=»10″ /]Para ello, nos dirigimos al Módulo de ventas/VENTAS/Clientes/Seleccionamos el cliente/Alb.-Fra.-Rec./e indicar:[dt_gap height=»10″ /]

• Generar e-Factura: Sí.[dt_gap height=»10″ /]
• Email envío eFactu: Indicar el email para que le pueda llegar el formato PDF:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»20″ /]También configuraremos la Condición de pago: Transferencia en aquellos clientes que sean organismos públicos, universidades… Ya que suele ser su forma habitual de pago:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»20″ /]Así como el banco donde cobraremos la factura desde el Módulo de Maestros/Mantenimientos Generales/Oficinas bancarias:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»20″ /]Configurar máscara de factura

[dt_gap height=»10″ /]El cliente tiene que tener asignada una Máscara de informe de factura para que, además de generar el XML, le envía la factura por mail en PDF.

[dt_gap height=»10″ /]Para ello, nos dirigimos al Módulo de Ventas/VENTAS/Clientes/Seleccionamos la cuenta del cliente/Procesos/Máscaras informes/ e informar en las pestañas:[dt_gap height=»10″ /]

• Informes: En Máscara de Facturas elegir: Facturas de venta (Nº de serie)[dt_gap height=»10″ /]
• Fomato eFactura: eFactura.[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»40″ /]Generación de ficheros de facturas electrónicas 

[dt_gap height=»10″ /]Podremos extraer las eFacturas de varias formas:[dt_gap height=»20″ /]

1. Sobre una factura emitada desde albarán, siempre y cuando ese cliente tenga indicada la opción de «eFactura: Sí»:[dt_gap height=»20″ /]

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2. Desde la propia factura: Seleccionándola y pulsando sobre el icono: [dt_gap height=»20″ /]

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3.Emitir facturas masivas desde el Módulo de Ventas/VENTAS/Albaranes/Procesos (Opción del margen derecho)/Emisión facturas (límites)/Filtrar y completar el proceso:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»20″ /]Si queremos extraer la factura electrónica en formato XML, lo haremos desde el Módulo de Ventas/VENTAS/e-Facturas/Generar y archivar facturas:[dt_gap height=»20″ /]

[dt_gap height=»50″ /]CERTIFICADO ELECTRONICO

[dt_gap height=»20″ /]Es un documento electrónico expedido por una Autoridad de Certificación e identifica a una persona (física o jurídica) con claves.

[dt_gap height=»10″ /]Tiene como misión validar y certificar que una firma electrónica se corresponde con una persona o entidad correcta.

[dt_gap height=»10″ /]Contiene la información necesaria para firmar electrónicamente e identificar a su propietario con sus datos.

[dt_gap height=»10″ /]La Autoridad de Certificación da fe de que la firma electrónica se corresponde con un usuario concreto.

[dt_gap height=»10″ /]Los Certificados electrónicos tiene un periodo de validez pasado el cual, no sirven para firmar ni tampoco para identificarse.

[dt_gap height=»40″ /]Configuración certificado electrónico

[dt_gap height=»10″ /]Para que no de error la subida del fichero a la plataforma de FACe se deberá configurar el certificado digital en nuestro equipo antes de generar la factura electrónica.

[dt_gap height=»10″ /]Para ello iremos a las opciones de personalización y configuración de tu navegador (3 puntitos en Google Chrome)/Configuración/Privacidad y seguridad/Seguridad/Gestionar los certificados del dispositivo/Importar y elegir el certificado de firma digital de tu equipo:[dt_gap height=»20″ /]

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