Factura electrónica obligatoria

¿Cuándo es obligatoria la Facturación electrónica?

La factura electrónica será obligatoria en España a partir del 1 de julio de 2025 para todas las transacciones entre empresas y autónomos. Esta normativa forma parte de la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, y su objetivo es mejorar la transparencia fiscal, reducir la morosidad y facilitar la digitalización de las empresas.

La factura electrónica es un documento en formato digital que sustituye a la factura en papel y que se envía y recibe a través de sistemas electrónicos. No solo contiene los mismos datos que una factura tradicional, sino que también tiene validez legal, siempre que esté firmada con una firma electrónica avanzada.

La Ley Crea y Crece, aprobada en 2022, establece que todas las empresas y autónomos deben emitir y recibir facturas electrónicas. Esto será obligatorio a partir del 1 de julio de 2025 para cualquier empresa, independientemente de su tamaño, lo que implica una profunda transformación digital en los procesos de facturación.

Con el nuevo sistema, las empresas deberán enviar sus facturas electrónicas a través del Sistema VeriFactu, gestionado por la Agencia Tributaria. Este cambio busca mejorar la transparencia, la seguridad y la eficiencia en los trámites administrativos. Además, cada factura contará con un código QR que garantizará su veracidad y trazabilidad.

Pero, ¿qué implica realmente esta nueva normativa? ¿Cómo puedes asegurarte de que tu negocio esté preparado a tiempo?

¿Cómo afecta a tu negocio?

Aunque parece que queda mucho tiempo, la realidad es que las empresas deben comenzar a prepararse ya. La implantación de la factura electrónica requiere la adaptación de los sistemas de gestión y facturación, algo que puede parecer complicado si no cuentas con las herramientas adecuadas.

¿Cómo prepararse para la Facturación electrónica?

Las empresas deberán contar con un sistema que permita la creación, emisión, envío y recepción de facturas electrónicas en formato estructurado, y que garantice la validez legal de estos documentos.

Las empresas que no adopten esta medida dentro del plazo establecido podrían enfrentarse a sanciones económicas, por lo que es fundamental empezar a adaptar los sistemas de facturación lo antes posible.

¿Cómo te ayuda Aelis a adaptarte a esta normativa?

En Aelis, somos expertos en soluciones tecnológicas para empresas, ofrecemos programas de software especialmente diseñados para cumplir con la normativa vigente y facilitar la transición hacia la facturación electrónica. No solo es una solución para la emisión de facturas electrónicas, sino que integramos nuestros sistemas con tus herramientas de gestión actuales para automatizar y optimizar todo el proceso de facturación.

Nuestro equipo de expertos te asesorará en cada paso de este proceso, asegurándose de que tu empresa esté completamente preparada antes de la fecha límite de 2025.

2025

Julio:

Último mes para obtener un software de facturación certificado

Durante 2025:

Comienzo del Sistema VeriFactu

Factura electrónica Obligatoria en relaciones B2B para grandes empresas.

¿Cuáles son los elementos de la Factura Electrónica?

Las facturas electrónicas deben contener toda la información esencial sobre la operación comercial, así como los datos tanto del emisor como del receptor. Deben cumplir con los mismos requisitos que las facturas tradicionales, tal como lo regula el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre. Estos incluyen:
  • Número de factura y serie (si corresponde).
  • Identificación completa del emisor y receptor.
  • NIF de ambas partes.
  • Fecha de emisión y prestación del servicio.
  • Descripción detallada de las operaciones.
  • Base imponible.
  • Tipo de IVA y otros impuestos aplicables.

No esperas hasta el último momento

La obligatoriedad de la factura electrónica es un paso inevitable hacia la modernización de las empresas en España. Adaptarse cuanto antes es clave para evitar problemas en el futuro.

En Aelis, estamos preparados para ayudarte en este proceso de transformación digital y asegurarte de que cumples con todas las normativas antes de la fecha límite de 2025. Con nuestros programas de facturación, puedes hacer la transición de manera rápida y eficiente, garantizando que tu empresa cumpla con las normativas sin complicaciones.

¡Contacta con nosotros hoy mismo para encontrar la solución que mejor se adapte a tus necesidades!

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