Hoy exploramos Las diferencias Clave entre ContaPlus y Sage 50 que son dos gigantes del software: Sage 50 y ContaPlus. Hablaremos de la tesorería, específicamente a las previsiones de pago a proveedores. Acompáñanos mientras desglosamos los aspectos más destacados de este contraste.
Ambas plataformas son titanes en el mundo de la contabilidad, pero sus métodos divergen en la gestión de las previsiones de pago. Veamos algunos de los puntos clave:
Recibos Sage 50 vs ContaPlus
Recibos en Sage 50
Sage 50 nos guía a través de su proceso de registro de pagos. La plataforma destaca la importancia de la información detallada de facturas, fechas y proveedores para una gestión efectiva.
- Acceso a la Funcionalidad: Pagos > Previsiones de Pago
En Sage 50, comenzamos accediendo a la sección de Pagos y seleccionamos «Previsiones de Pago». Esta es la puerta de entrada para ingresar detalles específicos sobre los pagos a proveedores.
- Agregar un Nuevo Pago: Añadir
En la sección de previsiones de pago, hacemos clic en «Añadir» para iniciar el proceso de registro de un nuevo pago.
- Detalles del Pago: Proveedor y Factura
Al agregar un nuevo pago, indicamos detalles clave como el proveedor y el número de factura asociado, el orden, el año y el importe. También proporcionaremos la fecha de emisión y de vencimiento.
- Características
En Sage 50 tenemos la opción de elegir forma de pago, que en Contaplus no lo tenemos.
- Aceptar y Confirmar
Finalizamos el proceso seleccionando «Aceptar«.
Recibos en ContaPlus
- Acceso a la Funcionalidad: Financiera > Vencimientos
Para comenzar, iniciamos sesión en ContaPlus y nos dirigimos al módulo de Financiera. Una vez allí, seleccionamos la opción de «Vencimientos».
- Agregar un Nuevo Recibo: Añadir
En la sección de vencimientos, hacemos clic en «Añadir» para agregar un nuevo recibo. Este es el punto de partida para ingresar la información detallada del recibo.
- Fechas
Al agregar un nuevo recibo, se nos pedirá información crucial. Ingresamos la fecha de emisión (por ejemplo, el 4 de julio) y la fecha de vencimiento (30 días después, el 4 de agosto).
- Proveedor y Banco
Continuamos proporcionando detalles sobre las subcuentas involucradas. Indicamos la subcuenta del proveedor (por ejemplo, la 400 acabado en 1) y la del banco (la 572 acabado en 1).
- Opciones de Generación de Pagaré: Pagaré o en proceso de cobro
Esta elección dependerá de la preferencia y la situación específica.
- Concepto y Montos Adicionales
Es momento de especificar el concepto del recibo, por ejemplo, el número de factura (por ejemplo, N5555). También ingresamos el importe del recibo, por ejemplo, 100 euros.
- Aceptar y Confirmar
Finalizamos este proceso seleccionando «Aceptar«.
Previsión en ContaPlus y Sage 50
Pagar previsión en Sage 50
- Localizamos la previsión>Opciones>Contabilizar pago
- Se nos abre menú de que día fue pagado y por qué banco y aceptamos. Ya nos aparecería que esta pagada.
- Y si nos vamos a Opciones>Ver asiento, podríamos ver directamente el asiento, cosa que en Contaplus no podríamos.
Pagar previsión en ContaPlus
- Marcamos para preprocesar y se nos abre un menú de datos para el preprceso. Este menú nos pregunta si generar un cheque, un pagaré o si generar un asiento por fecha de vencimiento (Opción elegida en este caso). Después le daríamos a aceptar.
- Ahora pulsamos en procesamiento de vencimiento y damos a SI.
- Lo agrupamos por fecha de cliente o proveedor.
- Si nos vamos al asiento, este sería el pago:
Cómo Pagar dos Facturas a la vez
En Sage 50
- Insertamos las dos previsiones.
- Una vez insertadas, iríamos a Asientos>Generadores>Pagos. Se nos abre el menú de Generador de asientos de pago y rellenamos fecha, definición, Cuenta bancaria… Ahora nos vamos al botón de previsiones en el que buscaríamos todas las previsiones que tenemos pendientes, las seleccionamos y aceptamos. Una vez marcadas, podremos observar abajo, que tendremos unos gastos que podremos meter de lo que nos ha cobrado el banco.
- Marcamos Presentar asiento>Generar y veremos una única cuenta de bancos por la suma de los dos importes y la resta de los gastos del banco.
En ContaPlus
- Le damos a añadir, rellenamos las fechas, completamos datos de subcuenta, banco.
- Y en concepto, vamos a meter dos facturas, por ejemplo, la 666 por un importe de 100€ y vamos a crear otra más con los mismos datos, factura 777, Importe 100€ y aceptamos. ¿Cómo se pagarían dos facturas a la vez?
- Localizamos las dos facturas, y en una de ellas, le damos a marcar para preprocesar, nos saldría el menú de “Datos para el preproceso”, en este caso seleccionamos la casilla de “Generar asiento por fecha de vencimiento”, aceptamos. Hacemos lo mismo con la otra factura. Una vez que tengamos los dos marcados, vamos a procesamiento del vencimiento. Nos saldrá el menú de “agrupar vencimientos” y seleccionamos la casilla de Agrupar asiento por fecha y cliente/proveedor y aceptamos.
- Ahora si vemos el asiento veremos que nos ha metido los dos y que se duplican las cuentas.
Nueva Previsión en ContaPlus y Sage 50
En Sage 50
- Vamos a dar de alta una nueva previsión: Pagos>Previsiones de pago>Nuevo y rellenamos datos de la nueva previsión. Hacemos otra previsión y pulsamos Aceptar>salir. Ya tendríamos dos previsiones de pago. Hay que indicar el número de documento y marcamos paso a contabilidad. Aceptamos.
- Una vez hecho esto nos vamos a Cheques>emisión para imprimir los pagarés para enviárselo al cliente.
En Contaplus
- Añadimos dos vencimientos. Rellenamos los datos. En subcuenta pondríamos la del proveedor y en banco la de bancos. Indicamos que queremos generar un pagaré. Y rellenamos el concepto y aceptamos. A continuación la siguiente de la misma manera y ya tendríamos las dos creadas.
Emisión de Cheques y Pagarés
En Sage 50
- Pagos>Emisión de pagaré> (Rellenamos datos de banco, pagaré, proveedor, el importe lo dejamos en blanco…)>Aceptar
- Con esto ya nos dejaría imprimir el pagaré
Diferencias entre Sage 50 y ContaPlus: Video Demo
Si tienes alguna duda sobre las diferencias entre Sage 50 y ContaPlus, no dudes en consultar más información o ponerte en contacto con nosotros. ¡Estaremos encantados de ayudarte!