EDI integrado en tu ERP
Módulo específico para realizar transacciones EDI con tus proveedores y clientes y emitir facturas electrónicas homologadas
AUTOMÁTICO
Automatización de los pedidos, albaranes y facturas sin necesidad de ingreso manual
ACTUALIZADO
Información sincronizada en tiempo real entre tu ERP y tu sistema EDI
CUMPLIMIENTO
La información enviada cumple con los formatos y requisitos de cada cliente y plataforma
Conector EDI
El EDI (Electronic Data Interchange) es el método estándar para el intercambio digital de documentos comerciales, eliminando papel y reduciendo errores. Es obligatorio para trabajar con muchas grandes superficies como El Corte Inglés, Al Campo, Ahorramás, Makro y muchas más.
En Aelis, hemos desarrollado un Conector EDI que se adapta a cualquier plataforma EDI y permite la comunicación automática y segura con grandes superficies y plataformas, optimizando el intercambio de documentos como pedidos, facturas y albaranes.
Con nuestro sistema, tu empresa podrá cumplir con los requisitos de EDI de todas las grandes superficies.
Envía y recibe documentos digitales con las principales empresas
Ventajas de integrar Sage con tu Sistema EDI
Reducción de errores y trabajo manual. Automatiza la recepción y envío de documentos (Facturas, albaranes, pedidos…).
Cumplimiento de los requisitos de tus clientes, sin complicaciones. Evitando sanciones, retrasos o pérdida de contratos.
Control total y visibilidad en tiempo real. Información centralizada con la trazabilidad completa de cada documento.
Procesamiento de datos inmediato y más eficiente. Agiliza la comunicación con clientes y proveedores, permitiendo responder más rápido a pedidos, facturas y cambios.
Sistema EDI integrado en tu ERP
¿Para qué sirve conectar el sistema EDI con el ERP?
El conector de Aelis es una herramienta que permite integrar el EDI con tu ERP, automatizando el intercambio de documentos comerciales como pedidos, facturas y albaranes.
Problema sin el conector:
- Los pedidos se introducen manualmente en el ERP, aumentando el riesgo de errores.
- La generación de facturas y albaranes requiere intervención manual, ralentizando la gestión.
- La mayoría de los clientes exigen formatos EDI específicos.
Con el conector de AELIS, todos estos procesos se automatizan, reduciendo errores y tiempos de procesamiento.
¿Cómo funciona la conexión del ERP con el EDI?
El Conector actúa como un puente entre el ERP y la plataforma EDI, asegurando que la información fluya de forma automática y sin errores.
Proceso:
- ERP → Conector: Se generan pedidos, facturas y albaranes en el ERP.
- Conector → EDI: La información es traducida y enviada en el formato que requiere cada cliente.
- EDI → Cliente: La plataforma EDI entrega los documentos al destinatario.
- Cliente → EDI: Los clientes responden con confirmaciones de pedido, estados de envío, etc.
- EDI → Conector → ERP: La respuesta se interpreta y se actualiza automáticamente en el ERP.
Sin intervención manual, sin errores y en tiempo real.
¿Con qué ERP es compatible el Conector EDI de AELIS?
Nuestro conector EDI se integra con los principales ERP del mercado, entre ellos:
- Sage
- Microsoft Dynamics 365 (NAV, AX, Business Central)
- Odoo
- Oracle ERP Cloud
- SAP
- ERP personalizados (según las necesidades del cliente)
La integración con el ERP permite una gestión centralizada sin necesidad de herramientas adicionales.
¿Cómo gestiona el Conector EDI de AELIS los diferentes formatos EDI?
Cada cliente o proveedor puede requerir un formato EDI diferente (EDIFACT, X12, XML, TRADACOMS, VDA).
El Conector de AELIS:
✔ Traduce automáticamente los datos generados en el ERP al formato EDI que requiere cada cliente.
✔ Recibe documentos en formato EDI y los convierte al formato del ERP sin intervención manual.
✔ Se adapta a los cambios en los formatos exigidos por cada empresa sin afectar la operativa.
¿Es difícil implementar el Conector EDI de AELIS en mi empresa?
No, es muy sencillo. En AELIS nos encargamos de todo el proceso de integración.
Fases de implementación:
Análisis de los requisitos de tu empresa y clientes EDI.
Configuración del conector para integrarlo con tu ERP.
Pruebas con documentos reales para garantizar su correcto funcionamiento.
Puesta en marcha y formación de tu equipo si es necesario.
Soporte continuo para garantizar que todo siga funcionando sin problemas.
En pocos días tendrás tu sistema EDI completamente automatizado.
¿Es obligatorio el uso de EDI en algunas industrias?
Sí, en muchos sectores el uso de EDI es obligatorio para poder operar con grandes clientes o cumplir con regulaciones específicas.
¿Qué normativas obligan al uso de EDI?
Dependiendo del país y sector, existen regulaciones que exigen el uso de EDI para facturación, trazabilidad de productos o gestión de pedidos.
🔹 Ejemplos de normativas que requieren EDI:
✔ Ley de Facturación Electrónica en países como España, Italia, Francia y México.
✔ Reglamento UE 2014/55 sobre facturación electrónica en contratación pública.
✔ ISO 20022 para pagos electrónicos en el sector financiero.
✔ Normativa GS1 para el intercambio de información en cadenas de suministro (retail, farmacéutico, alimentación).
✔ FDA DSCSA (EE.UU.) y Directiva Europea de Medicamentos Falsificados exigen EDI para la trazabilidad de fármacos.
✔ Si tu empresa opera en sectores regulados, el Conector de AELIS garantiza el cumplimiento de estas normativas sin esfuerzo.
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