Digitalización de facturas con AutoScan
Simplifica la gestión de tus facturas
INTEGRACIÓN DIRECTA CON TU ERP
HOMOLOGADO POR LA AGENCIA TRIBUTARIA
MULTIPUESTO Y MULTIUSUARIO
La solución para la digitalización de facturas
Automatiza la gestión de facturas
AutoScan es una solución innovadora que te permite extraer los datos contables de tus facturas en segundos sin necesidad de plantillas o configuraciones previas. Con nuestra tecnología, tus asientos contables se generan automáticamente en tu ERP, ahorrándote tiempo y reduciendo errores.
Características principales de AutoScan
Captura de datos
Gestión documental mejorada
Cumplimiento y trazabilidad
Captura de datos
Sage AutoScan es una herramienta avanzada que utiliza tecnologías como el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para automatizar el proceso de extracción de datos contables de facturas. Es capaz de leer automáticamente las facturas, ya sean en formato físico (escaneadas) o digital (PDF, Word, etc.), y extraer información clave como:
- Número de factura
- Fecha de emisión
- Importe total
- Impuestos aplicables
- Datos del proveedor
No necesita plantillas ni ajustes personalizados previos para cada factura, ya que su sistema OCR está diseñado para identificar estos campos de manera inteligente y sin intervención manual.
Una vez extraída la información, genera automáticamente los asientos contables en el ERP de la empresa (como Sage 50 o Sage 200). Esto elimina la necesidad de ingresar los datos manualmente, lo que acelera significativamente el procesamiento de facturas, reduce errores humanos (como entradas incorrectas o duplicación de datos), y permite que el equipo se enfoque en tareas de mayor valor.
Esta solución está diseñada para mejorar la eficiencia y precisión en la gestión contable y financiera de empresas, lo que resulta especialmente valioso durante periodos de alto volumen de facturación, como los cierres fiscales.
Gestión documental mejorada
Sage AutoScan no solo automatiza la captura de datos de facturas, sino que también mejora la gestión documental dentro de las empresas. Los documentos se organizan y vinculan directamente con las transacciones correspondientes en el sistema contable, lo que facilita su recuperación rápida y eficiente. Esto es particularmente útil en auditorías o inspecciones fiscales, ya que permite rastrear cualquier documento con facilidad dentro del sistema.
Además de las facturas, AutoScan también puede gestionar otros tipos de documentos, como los de carácter laboral, comercial o contractual. Estos documentos son clasificados y archivados automáticamente, lo que otorga a las empresas un control completo de su documentación. La búsqueda de documentos se vuelve más sencilla, ya que se puede hacer por diferentes criterios, como el nombre del proveedor, la fecha, o incluso el número de expediente.
Este sistema no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también asegura que la empresa cumpla con sus requisitos legales y administrativos, ofreciendo una visión clara y ordenada de toda la documentación relacionada con las transacciones.
Cumplimiento y trazabilidad
Sage AutoScan mejora el cumplimiento normativo y la trazabilidad de los documentos.
Al vincular automáticamente cada documento con su correspondiente transacción contable, crea un registro claro y completamente auditable en cada paso del proceso. Esto garantiza que todos los documentos y datos estén disponibles de manera inmediata para inspecciones, auditorías o revisiones fiscales, facilitando el cumplimiento normativo.
Además, el sistema registra automáticamente todos los accesos y modificaciones realizados en los documentos, lo que refuerza el control interno. Esto es esencial para que las empresas puedan demostrar que sus procesos financieros se gestionan correctamente, cumpliendo con las normativas fiscales y legales.
Sage AutoScan organiza de manera eficiente toda la documentación relacionada con las transacciones empresariales, garantizando un control adecuado y un cumplimiento normativo con trazabilidad completa, lo que lo convierte en una herramienta integral para la gestión empresarial.
Conocer más funcionalidades
Disminuye el tiempo dedicado a las tareas administrativas relacionadas con la gestión de facturas.
Evita errores en el registro de facturas con una precisión del 100%
Minimiza el tiempo necesario para buscar información contable.
Mejora la seguridad de los documentos al reducir el uso de archivos físicos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Sage AutoScan y para qué sirve?
Sage AutoScan es una herramienta que automatiza la digitalización y contabilización de facturas mediante tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), optimizando la gestión documental y reduciendo errores humanos.
¿Cómo se integra Sage AutoScan con los programas de Sage?
Sage AutoScan se integra perfectamente con los sistemas de Sage, permitiendo la contabilización automática de facturas y la sincronización de datos financieros entre las plataformas.
¿Qué tipo de documentos se pueden procesar con Sage AutoScan?
Además de facturas, Sage AutoScan puede procesar recibos, contratos y otros documentos comerciales, convirtiéndolos en archivos digitales.
¿Cómo se implementa Sage AutoScan en una empresa?
La implementación es sencilla y no requiere aprendizaje previo, facilitando su uso inmediato en cualquier despacho o empresa que utilice software Sage.
Sage AutoScan precio
El coste de Sage AutoScan varía según las características específicas que requiera la empresa. Generalmente, no se ofrece un precio estándar público ya que depende de la cantidad de usuarios, la integración con otros programas de Sage, y las necesidades de personalización.
¿Qué ventajas ofrece Sage AutoScan frente a la gestión manual de facturas?
Las principales ventajas incluyen la reducción del tiempo de procesamiento, la eliminación de errores manuales y la mejora en la eficiencia operativa durante los cierres fiscales.
¿Se necesita un conocimiento técnico avanzado para utilizar Sage AutoScan?
No, Sage AutoScan está diseñado para ser fácil de usar sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados, gracias a su interfaz intuitiva.
¿Cómo ayuda Sage AutoScan a evitar errores en la contabilidad?
El sistema valida automáticamente los datos extraídos de los documentos, asegurando la precisión y consistencia en la contabilidad.
¿Qué empresas se benefician más de usar Sage AutoScan?
Empresas que manejan grandes volúmenes de facturas, como asesorías, despachos profesionales y sectores con procesos administrativos complejos, son las que más se benefician.
¿Sage AutoScan permite la auditoría y trazabilidad de documentos?
Sí, el sistema incluye funciones de auditoría y trazabilidad para garantizar el control y la seguridad de los documentos procesados.
¿Es posible personalizar los flujos de trabajo con Sage AutoScan?
Sí, Sage AutoScan permite la creación de workflows personalizados para adaptar los procesos a las necesidades específicas de cada empresa.
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