¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
La factura electrónica obligatoria es un sistema de facturación implementado por el gobierno para digitalizar y agilizar el proceso de emisión, recepción y almacenamiento de facturas.
Ahora, las empresas deberán generar y enviar las facturas en formato electrónico, siguiendo la normativa definida por la autoridad fiscal correspondiente.
¿Por qué es obligatoria?
La factura electrónica se vuelve obligatoria por varias razones, entre las que destacan la modernización de los sistemas tributarios, la reducción de la evasión fiscal, la simplificación de los procesos administrativos y la promoción de la eficiencia en la gestión empresarial. Al digitalizar el proceso de facturación, los gobiernos pueden mejorar la supervisión y el control sobre las transacciones comerciales, lo que facilita la detección de irregularidades y el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de los contribuyentes.
¿Cuándo será obligatoria la Factura electrónica obligatoria?
A partir de julio de 2024, las compañías que registren un volumen de negocios anual superior a 8 millones de euros deberán implementar el uso de facturación electrónica. Posteriormente, a partir del año 2025, esta exigencia se aplicará a todas las empresas y profesionales, independientemente de su tamaño o facturación.
Beneficios de la Factura electrónica
Ahorro de costes: Menos gastos en impresión, envío y almacenamiento de facturas. Errores y reprocesos se reducen. Gestión documental más eficiente.
Procesos más rápidos: Cobros más rápidos, mejor trazabilidad y automatización de tareas.
Mayor seguridad y control: Menos fraude, mejor control de datos y acceso inmediato a la información.
Sostenibilidad medioambiental: Menos papel, menos emisiones de CO2 y una economía más verde.
Cumplimiento legal: Facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales, reduce el riesgo de sanciones y aumenta la transparencia fiscal.
La factura electrónica obligatoria ofrece numerosos beneficios a las empresas, mejorando su eficiencia, reduciendo costes, aumentando la seguridad y el control, contribuyendo a la sostenibilidad y facilitando el cumplimiento legal.
¿Qué pasa si no cumples con esta normativa?
Las sanciones más relevantes son las siguientes:
No expedir la factura electrónica obligatoria:
- Multa de hasta 3.000 euros por cada factura no emitida electrónicamente.
No cumplir con el plazo mínimo de almacenamiento:
- Multa de hasta 6.000 euros por no conservar las facturas electrónicas durante el período legalmente establecido.
Incumplimiento de las exigencias fiscales y contables:
- Multa de hasta 24.000 euros por no cumplir con las obligaciones fiscales y contables relacionadas con la facturación electrónica.
Fallos de privacidad y seguridad:
- Multa de hasta 60.000 euros por incumplir las normas de seguridad y protección de datos en la gestión de las facturas electrónicas.
Además de las sanciones económicas, el incumplimiento de la facturación electrónica obligatoria puede tener otras consecuencias negativas para las empresas, como:
- Imposibilidad de deducir el IVA: Las empresas que no expidan facturas electrónicas válidas no podrán deducir el IVA soportado en sus compras.
- Dificultades en la contratación pública: Las empresas que no cumplan con la facturación electrónica no podrán participar en licitaciones públicas.
- Daños a la imagen: El incumplimiento de la normativa puede dañar la reputación de la empresa y generar desconfianza entre sus clientes y proveedores.
En definitiva, es crucial que las empresas se adapten a la obligatoriedad de la facturación electrónica lo antes posible para evitar sanciones y otras consecuencias negativas.
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VeriFactu es una iniciativa impulsada por la Agencia Tributaria Española (AEAT) con el objetivo principal de combatir el fraude fiscal mediante la digitalización y automatización de los procesos de facturación. Funciona como un sistema de verificación online de facturas electrónicas que permite a la AEAT validar la autenticidad de las facturas en tiempo real. Para ello, las facturas emitidas bajo el sistema veriFactu deben cumplir con ciertos requisitos específicos
Con nuestra solución, aseguramos que nuestro software cumple con todas las normativas establecidas. Esto permite su uso para enviar facturas verificables a la Agencia Estatal de Administración Tributaria de manera constante, segura, precisa, completa, automática, en orden consecutivo, instantáneo y confiable.
¿Necesitas ayuda?
Somos conscientes de que este cambio puede suponer un desafío para algunas empresas. Por ello, ofrecemos nuestro apoyo y asesoramiento a todas aquellas que necesiten ayuda para implantar la facturación electrónica de manera eficiente y sin complicaciones.
Nuestro equipo de expertos puede guiarles en cada paso del proceso, desde la selección del software adecuado hasta la integración con sus sistemas existentes. También podemos proporcionarles formación y asistencia técnica para garantizar que se familiaricen con el nuevo sistema y puedan utilizarlo con total seguridad.
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