Un programa de facturación te ayuda a crear facturas, gestionar los pagos de tus clientes y llevar un control completo de tus ingresos y gastos. La facturación de un negocio incluye todas las operaciones de compra y venta que realizas, registrando las facturas emitidas y recibidas en un período determinado para tener tus cuentas siempre organizadas y bajo control.
¿Qué es la Factura Electrónica Obligatoria?
La factura electrónica obligatoria es una factura que se emite y recibe en formato digital en lugar de papel. Cumple con ciertos requisitos legales para garantizar que sea segura, auténtica y no se pueda modificar. A partir de 2025, todas las empresas y autónomos deberán usarla para cumplir con la ley y facilitar el control fiscal por parte de Hacienda.
Es como una factura tradicional, pero en formato digital, lo que hace que sea más rápida, eficiente y fácil de gestionar.
¿A quién afecta la Factura Electrónica?
La factura electrónica obligatoria afecta a todas las empresas y autónomos que operen en España. Será obligatoria tanto para transacciones entre empresas (B2B) como para operaciones con la Administración Pública (B2G). Esta medida busca garantizar el control fiscal y combatir el fraude, por lo que cualquier negocio que emita o reciba facturas deberá adaptarse a este formato digital.
¿Cuándo va a ser obligatoria?
La factura electrónica obligatoria en España entrará en vigor una vez se apruebe el reglamento que desarrolla la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece). La implementación se realizará en dos fases:
Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros:
Tendrán 1 año para adaptarse a la factura electrónica desde la aprobación del reglamento.Empresas y autónomos con facturación anual inferior a 8 millones de euros:
Dispondrán de 2 años desde la aprobación del reglamento para cumplir con la obligación.
Se prevé que la obligatoriedad entre en vigor entre finales de 2024 y principios de 2025, dependiendo de cuándo se publique el reglamento definitivo.
Por otro lado, la obligación de enviar automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria mediante sistemas como VeriFactu se espera para 2026.
Por lo tanto, aunque las fechas exactas aún no están confirmadas, es recomendable que las empresas y autónomos se preparen desde ahora para cumplir con la facturación electrónica obligatoria y evitar sanciones.
¿Cómo se emiten las facturas de forma electrónica?
Con programas como Sage, emitir facturas electrónicas es sencillo y seguro. El programa está homologado y certificado para cumplir con la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, asegurando que tus facturas sean válidas, trazables y cumplan con todos los requisitos legales.
Con esta solución, tu negocio se adapta fácilmente a las nuevas normativas, automatizando la facturación y garantizando un envío digital seguro y un almacenamiento adecuado de las facturas. Evita sanciones y mejora la eficiencia de tu gestión financiera.
¿Cómo sé que mi software cumple con la Ley?
En Aelis te ayudamos a averiguarlo.
Nuestros expertos revisarán tu sistema actual y te asesorarán para garantizar que cumple con todos los requisitos legales. Si necesitas actualizar tu software, te ofrecemos soluciones homologadas y certificadas para una facturación electrónica segura y legal.
Contáctanos hoy mismo y asegúrate de estar al día con la normativa.
Principales características de la Facturación Electrónica
Características
ERP Sage
Objetivo
Ventajas
Sanciones
Características
Un software de facturación debe ayudarte a gestionar tu negocio de manera rápida y sencilla, facilitando el trabajo con tu asesoría o despacho.
Para mantener los gastos bajo control, necesitas una herramienta que te permita registrar y supervisar cobros y pagos de forma eficiente.
Contar con una función de sincronización bancaria es clave, ya que te permite importar los movimientos de tu cuenta directamente al sistema con un solo clic.
También es importante tener visibilidad del flujo de caja y poder anticipar cuánto deberás pagar de IVA o IRPF cada trimestre.
De esta forma, automatizas procesos y mantienes toda la información organizada sin esfuerzo. ¡Gestionar tu negocio nunca fue tan fácil!
ERP Sage
La normativa actual exige que las empresas utilicen sistemas que aseguren la integridad, trazabilidad y seguridad en sus procesos de facturación. Sage, certificado y homologado para la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, es la solución perfecta para cumplir con la ley y optimizar tu gestión financiera.
¿Por qué Sage es la mejor opción para tu empresa?
- Emite facturas electrónicas válidas, con firma digital y en formatos estandarizados que garantizan integridad e inalterabilidad.
- Se adapta automáticamente a cualquier cambio legal, manteniéndote siempre al día sin esfuerzo.
- Controla pagos, cobros, contabilidad e inventario desde una sola plataforma conectada.
- Almacenamiento en la nube y copias de seguridad protegen tus datos y garantizan su conservación.
- Interfaz intuitiva que facilita su uso y minimiza errores.
- Automatiza tareas repetitivas y enfócate en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Objetivo
El objetivo de la factura electrónica obligatoria es mejorar la transparencia y el control fiscal, combatir el fraude, y agilizar los procesos administrativos tanto para empresas como para la administración pública. Esta medida busca garantizar que las transacciones sean seguras, trazables e inalterables, facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reduciendo los errores y el papeleo. Además, promueve la digitalización de las empresas, haciéndolas más eficientes y competitivas.
Ventajas
La facturación electrónica ofrece múltiples ventajas para tu negocio:
- Facilita el cumplimiento legal con normativas como la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.
- Ahorra tiempo automatizando emisión, envío y recepción de facturas.
- Reduce costes en papel, impresión y envío postal.
- Garantiza seguridad con firmas digitales y almacenamiento protegido.
- Permite acceso a facturas desde cualquier lugar gracias a la nube.
- Mejora el control financiero con una visión clara de cobros y pagos.
- Minimiza errores al automatizar el registro de datos.
- Agiliza los pagos al enviar facturas de forma inmediata.
- Contribuye a la sostenibilidad al reducir el uso de papel.
- Mejora la relación con clientes y proveedores con una gestión eficiente.
Sanciones
No cumplir con la facturación electrónica obligatoria y la Ley Antifraude puede acarrear sanciones importantes para tu negocio:
- Multa de hasta 50.000 € por utilizar software de facturación que no garantice la integridad y trazabilidad de los registros.
- Sanción de hasta 150.000 € por cada ejercicio fiscal si se destruyen, borran o alteran los registros de facturación.
- Multas del 1% del importe de las facturas no emitidas o enviadas en formato incorrecto.
- Inhabilitación temporal para recibir ayudas o subvenciones públicas.
- Pérdida de confianza comercial por incumplir con proveedores o clientes que exijan facturación electrónica.
Estas sanciones pueden poner en riesgo la viabilidad de tu negocio, por lo que adaptarse a la normativa es esencial para evitar problemas legales y financieros.
Soluciones adaptadas a los cambios legales
En aelis ofrecemos soluciones preparadas para cumplir con la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, garantizando que tu negocio facture de manera segura, eficiente y 100% legal.
¿Todavía no has solicitado las ayudas del Kit Digital?
Si aún no has tramitado las ayudas del Kit Digital, ¡estás de suerte!
Han ampliado el plazo de vencimiento, lo que te da más tiempo para acceder a estas ayudas económicas y digitalizar tu negocio. Implementa un software de facturación certificado que cumpla con la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece sin preocuparte por los costes. Estas ayudas son la manera más sencilla y económica de actualizar tus procesos y evitar sanciones.
Contacta con nosotros para digitalizar tu negocio ahora y asegúrate de cumplir con la normativa vigente.
