Un nuevo plugin para facilitarte el día a día
En el artículo de hoy os traemos las funcionalidades del plugin #5 Avisos Impuestos Contabilidad.
Presta mucha atención y se convertirá en tu herramienta preferida de Sage Despachos Connected.
El plugin #5 Avisos Impuestos Contabilidad se puede configurar para lanzar el mensaje de aviso según las especificaciones indicadas con anterioridad según el procedimiento que explicamos a continuación.
El primer lugar debemos reiniciar la aplicación y después pasaremos a configurar las alertas, los procesos en diferido y el correo electrónico.
Configuración procesos en diferido y correo electrónico
- Para configurar los procesos en diferido y el correo electrónico es necesario hacerlo con el usuario administrador.
- Acceder a Inicio / Administración / Consola de administración.
- Desplegar en nodo de Aplicación, posicionarse en Cuestionarios y pulsar doble clic sobre el cuestionario de Configuración de la plataforma.
- Para configurar los procesos batch, pulsar la carpeta de ‘Procesos’ teniendo seleccionado en usuarios ‘Todos’.
- Hay que indicar ‘Sí’ en Permitir ejecutar procesos en diferido y en Destino ‘Enviar al servidor de SQL Server’.
- Para configurar el correo, pulsar la carpeta ‘Correo’ y seleccionar el usuario que se ha asignado en la configuración de alertas.
- El tipo de envío del correo siempre va a ser Sage Mail y para asigna los datos de la cuenta de correo que se va a utilizar pulsar el botón ‘Avanzado…’ e informar los datos de la cuenta.
- Una vez se haya configurado y nos haya llegado el correo del test efectuado desde la configuración avanzada del correo, pulsar el ‘Aceptar’ y reiniciar la aplicación.
Configuración Alertas
- Para que los avisos se envíen correctamente se han de configurar previamente las alertas desde Inicio / Utilidades / Gestión de alertas.
- Se deben activar las alertas que se van a utilizar y asignar el usuario que las va a lanzar, es aconsejable que el usuario sea uno en concreto.
- Para asignar el usuario pulsar el icono ‘Diseñar’ seleccionar la alerta y pulsar siguiente.
- En el apartado Usuario que puede ejecutar la alerta informar el usuario de Sage Despachos que va a ejecutarlas y pulsar siguiente.
También es posible configurar la frecuencia con la que se van a enviar los avisos.
Una vez configurados todos los parámetros pulsar ‘Ejecutar’.
Configuración Avisos
El aviso de impuestos contabilidad envía el mensaje programado cuando el estado de la liquidación es Preparada para presentar o Presentada en cualquiera de los siguientes modelos: 100, 200, 303, 390, 115, 340 y 347.
Además, se envía el mensaje en Cuentas Anuales cuando el estado de presentación sea Preparada para presentar o Presentadas.
Para configurar el mensaje del aviso, acceder a Opciones de usuario / Impuestos fis -con.
Desde la configuración de los avisos es posible editar el texto que se quiera enviar en el correo de aviso, añadiendo las etiquetas de los campos que se quieran añadir en el cuerpo del mensaje.
- Fecha inicio: informar la fecha a partir de la cual queremos recibir los avisos.
- Estado de presentación modelo: a partir de qué estado de liquidación enviar el mensaje. Es posible seleccionar el estado Preparada para listar, listada o finalizada.
- Email destino “persona” CIF : en este apartado se informará el email destino donde van a llegar esos avisos. Es posible seleccionar el email1 o email2, que corresponde con el email que está informado en el Mantenimiento de personas y entidades (módulo Obligaciones legales / Datos Maestros) en el CIF de la persona a la que corresponde el modelo presentado.
- Texto email: es el texto que se enviará en el aviso al destino seleccionado sustituyendo los campos disponibles por el valor en cada caso concreto. Este
texto puede ser plano o generado en HTML, este segundo caso nos permitirá formatear externamente el texto para hacerlo más agradable y nos permitirá insertar imágenes incrustadas utilizando imágenes codificadas en base64. La visualización en la pantalla será en código html como detallaremos más adelante.
En el paquete comprimido existe un instalable llamado EditorHTML5.exe es un producto gratuito de Microsoft llamado “Expresión web” que nos permitirá editar fácilmente el mensaje HTML tal y como quedará en el envío y podremos copiar el código HTML y pegarlo en la pantalla de configuración fácilmente.
También se incluyen una plantilla HTML con un texto de ejemplo que es el que se muestra por defecto en la configuración del aviso.
Por último, existen herramientas online para codificar una imagen como texto e insertarla en el mensaje en html. La recomendada es www.base64-image.de, aunque cualquiera de las existentes sería válida. Es necesario insertar a imagen codificada y no “vincular” porque de lo contrario la imagen no se va mostrar en el equipo local. Solo es posible vincular si la imagen está publicada en internet, referenciando en este caso la url.
Para codificar acceder a la web, seleccionar el fichero de la imagen a codificar y el resultado será como se aprecia abajo.
Pulsar “copy image”, esto copia la imagen encriptada en base64 en el portapapeles.
En “expresión web” al insertar imagen y muestra el código <img src=””/>, pegar el código encriptado en el entrecomillado pulsando botón derecho del ratón y “paste”, en la imagen se ve una línea con el código “antes” y otra abajo con el “después”. Se utilizará la última.
Al guardar el fichero y hacer un ‘Preview’ en “Expression web” se visualiza la imagen codificada.
Así es como funciona el plugin #5 Avisos Impuestos Contabilidad
y aquí te dejamos el video:
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