Una oportunidad de productividad para tu Despacho
En el artículo de hoy del Blog, os queremos presentar los nuevos plugins que Sage ha presentado para su aplicación Sage Despachos.
Muchas de las personas que estén leyendo este artículo, se preguntarán a que nos referimos cuando hablamos de plugins. Pues bien, llamamos plugins a una aplicación que se relaciona con otra para aportarle una nueva función y generalmente muy específica.
Sage escucha a sus clientes y es por ello que ha sacado no 1 sino hasta 7 diferentes para cubrir las necesidades de los usuarios de Sage Despachos.
A continuación os presentamos a todos ellos y os explicamos sus funcionalidades…
#1 Alta masiva de Periodos de Trabajo (módulo: Nómina)
Es un proceso altamente indicado para empresas donde haya mucho movimiento de personal. Estrechamente vinculado con empresas con muchos trabajadores temporales y fijos discontinuos relacionados con trabajos en campañas.
¿Cómo funciona?
- Selección de empleados por fecha de baja, sección y contrato (entre límites).
- Alta masiva de periodos de trabajo, indicando nuevo contrato y fechas de alta y fin de contrato
#2 Archivado Automático de Documentos (módulo: Gestión interna)
Permite archivar documentos en la Gestión Documental, asociándolos a un cliente o a una actividad de expediente.
¿Cómo funciona?
- La pantalla de cliente incluye una nueva pestaña de Documentos, que permite añadir Fiechero o añadir Carpeta (incluyendo todos los ficheros contenidos en la carpeta).
- La pantalla de Actividad incluye una nueva pestaña de Ficheros, que permite añadir ficheros.
- En ambos casos, los ficheros se almacenan en la gestión documental, pudiendo informar fecha y nombre.
#3 Importación de libro facturas desde plantilla Excel (módulo: Contabilidad)
Permite la importación de datos desde ficheros en formato Excel de facturas Emitidas y Recibidas al módulo de Contabilidad.
¿Cómo funciona?
- Se proporciona una plantilla de Excel con los datos básicos que puede haber en cualquier diario de facturación: fecha factura, CIF Cliente/Proveedor, varias bases imponibles, varios recgargos y cuota rentención.
- Durante la importación el proceso hace una búsqueda por CIF en el plan de cuentas para encontrar el cliente/proveedor sin necesidad de informar el código de cuenta asignado y lo crea automáticamente si es necesario.
#4 Avisos de Alta y Baja de Empleados (módulo: Nómina)
Facilita la comunicación con el cliente al infomarle automáticamente de las altas y bajas de empleados mediante correo configurables.
¿Cómo funciona?
- Se configura una plantilla de correo, para la que se pueda utilizar lenguaje HTML e incluir imágenes.
- Cada vez que se crea un empleado, el siste,a envía un email al destinatario que se haya configurado, indicando información relativa a la contratación.
- También se envía un email cuando un empleado es dado de bajo
**Nota: este plugin no incluye el servicio de diseño de la plantilla.
#5 Avisos de Impuestos Conta – Fiscal (módulo: Contabilidad)
Permite informar automáticamente el cliente mediante correo configurable cada vez que se presenta un impuesto: 100, 200, 202, 303, 390, 115, 340, 347.
¿Cómo funciona?
- Se configuran plantillas de correo, para la que se puede utilizar lenguaje HTML e incluir imágenes.
- Se envía un email automático al cliente cuando el impuesto está preparado para su presentación y/o cuando ya se ha presentado.
- El mensaje puede incluir el importe a ingresar o a devolver, el IBAN y el código de justificante para consultar la declaración online.
**Nota: este plugin no incluye el servicio de diseño de la plantilla.
#6 Avisos de Impuestos Laboral (módulo: Nómina)
Permite informar automáticamente al cliente mediante correo configurable cada vez que se presenta un impuesto: 111 y 190.
¿Cómo funciona?
- Se configuran plantillas de correo, para la que se puede utilizar lengiaje HTML e incluir imágenes.
- Se envía emai automático al cliente cuando el impuesto está preparado para su presentación y/o cuando ya esté presentado.
- El mensaje puede incluir el importe a ingresar o a devolver, el IBAN y el código de justificante para consultar la declaración.
- También permite avisar de la presentación de los seguros sociales.
**Nota: este plugin no incluye el servicio de diseño de la plantilla. 
# 7 Avisos de Alta de Clientes (módulo: Plataforma)
Plugin de cortesía comercial para dinamizar la adquisición del resto de Plugins y permite activar dos tipos de aviso cada vez que se da de alta un nuevo Cliente:
- Email de bienvenida al cliente.
- Aviso interno a los usuarios del despacho.
¿Cómo funciona?
- Se configura una plantilla de correo, para la que se pueda utilizar en lenguaje HTML e incluir imágenes.
- Cada vez que se da de alta una ficha de cliente en Sage Despachos.
**Nota: este plugin no incluye el servicio de diseño de la plantilla.
Hasta aquí os hemos presentado de manera resumida los nuevos plugins de Sage Despachos.
Síguenos muy de cerca porque en los próximos días os iremos cómo se utilizan cada uno de ellos y podrás decidir cual de ellos te pueden servir para hacerte el día a día más fácil.
Si quieres contratar alguno de ellos, ponte en contacto con nosotros en el 91 748 28 70 o en atencionalcliente@aelis.es