Estas son las principales funcionalidades de Sage HR

Sage HR es la solución flexible que necesita tu departamento de RR.HH. para gestionar rápidamente sus tareas.

Te contamos las principales funcionalidades: que compone Sage HR que harán potenciar y crecer tu negocio! 

 PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE SAGE HR

Core HR

Ponemos la tecnología en el centro para que puedas enfocarte en el desarrollo de la plantilla, estén donde estén. Sage HR te pone fácil la gestión de los empleados gracias a su intuitivo diseño, pensado para la movilidad, De esta forma, te permitirá tomar el control de la gestión de cada empleado, tanto si están en la oficina como trabajando en remoto.

• Base de datos de personal precisa y organizada: Almacena toda la información de tus empleados en un portal de autoservicio organizado y personalizada con tu imagen corporativa al que se puede acceder fácilmente.
• Organigrama: Ve fácilmente el organigrama de tu empresa,  que se construye automáticamente en función de qué empleado depende de quién.
• Automatización de flujos de trabajo: Crea flujos de trabajo personalizados que se automaticen tras acciones específicas.
• Datos compartidos de la empresa: Aumenta la transparencia dentro de tu equipo con un calendario de vacaciones compartido. Puedes elegir qué información pueden ver los empleados de los demás.
• Variedad de idiomas: Utiliza Sage HR en cualquiera de los idiomas disponibles: español, inglés, francés, alemán, holandés y otros a tu disposición.

Gestión de ausencias

Consigue una visión inmediata de situación de las ausencias en toda la plantilla. Podrás llevar un registro de asistencia de tus empleados y saber quiénes están fuera y hasta cuándo, sin molestias de papeleo y hojas de cálculo.

• Descansa en las vacaciones: Sage HR puede gestionar y aprobar las solicitudes digitalmente, haciendo un seguimiento en el calendario compartido y en los informes. Incluso puede crear políticas de ausencia personalizadas (por ejemplo, el teletrabajo) y permitir que los empleados soliciten tiempo libre en la web o a través de la aplicación móvil.
• Calendario compartido: Mantén a todo el mundo al corriente utilizando un calendario de empresa compartido. Varios usuarios podrán acceder a los mismos datos del calendario desde cualquier dispositivo para programar reuniones en equipo, gestionar proyectos y planificar recursos.
• Autoservicio del empleado: Cada empleado podrá acceder a su cuenta para ver su saldo, solicitar tiempo libre, ver quién está ausente y acceder rápidamente a información importante de la empresa. Flujos de aprobación personalizados Controla quién aprueba las solicitudes de tiempo libre o incluso establece personal de sustitución. Los flujos personalizados son fáciles de configurar y puedes hacer un seguimiento de quién hace qué.
• Aprueba las solicitudes de ausencia y tiempo libre desde cualquier lugar: Aprobar las solicitudes de tiempo libre es sencillo, los responsables pueden hacerlo directamente desde la web, el email de notificación, la aplicación móvil o Slack.
• Informes detallados: Crear un informe detallado de tiempo libre es rápido y sencillo. Genera informes sobre el progreso de los datos de tiempo libre individuales y de equipo.

Gestión de desempeño y rendimiento

Cultiva el talento y el rendimiento permitiendo a tus empleados y sus responsables participar en conversaciones sobre el desempeño en cualquier momento y lugar. Programa reuniones, realiza revisiones 360º, marca y sigue la evolución de objetivos, pide feedback en tiempo real y reconoce la labor de otros de forma sencilla.

• Gestión eficaz del rendimiento para todo el personal: El módulo de gestión del rendimiento de Sage HR te ayudará a obtener lo mejor de tu equipo y te permitirá celebrar las contribuciones de una manera que fomente la lealtad de los empleados. Transforma el conocimiento en mejora continua para desarrollar tu mayor activo: los empleados.
• Objetivos y KPI: Establece objetivos ambiciosos que supongan un reto para el personal, haz un seguimiento del progreso y alinea los esfuerzos del equipo con la visión de la empresa.
• Feedback 360: La metodología de feedback 360 permite a los empleados obtener una visión total e imparcial de su propio rendimiento, contando con las aportaciones de sus compañeros, jefes y subordinados, con información recogida de forma transparente a lo largo del año.
• Reuniones de tú a tú: Con una programación de reuniones de tú a tú, cómoda y discreta, los directivos trabajan en los obstáculos que frenan el talento y allanan el camino para que los empleados asciendan
  en el trabajo.
• Encuestas: Da voz a las personas que mueven la empresa. Las encuestas de Sage HR se pueden configurar para que sean anónimas, se rellenen en dispositivos móviles y agreguen el sentimiento de los empleados para ayudarte a medir la satisfacción y el compromiso de tu talento.
• Feedback rápido: El feedback rápido permite a los empleados solicitar u ofrecer una opinión, un elogio o una sugerencia de mejora a cualquier persona de la empresa con tan solo unos pocos clics.
  Reconocer la labor de tu equipo incrementa exponencialmente el compromiso y la lealtad con la empresa.

Gestión de turnos de trabajo

¿Turnos de trabajo? Muy fácil Con Sage HR puedes crear y planificar fácilmente la estructura de turnos y notificárselo a los empleados con solo darle a un botón. Todos podrán acceder a su horario tanto desde la web como desde la aplicación móvil.

• Planificación interactiva de turnos: Añade, edita, mueve y copia los turnos desde una interfaz de planificación de horarios fácil de usar.
• Clasifica por grupos y áreas: Tanto si es una sola sede como si son varias, puedes gestionar la empresa desde una sola cuenta. Clasifica la empresa en diferentes grupos de horarios y áreas, con gestores de turnos dedicados a cada ubicación.
• El empleado indica su disponibilidad: Con el acceso de autoservicio, los empleados podrán añadir su propio horario preferente de cuándo pueden o no trabajar.

Control horario

Cumple con la normativa del registro de jornada laboral con Sage HR . Simplifica el proceso del control horario de los empleados mientras cumples con la normativa del registro de jornada y del teletrabajo y obtén los informes en cualquier momento con un moderno software de control horario al que se puede acceder en cualquier momento con:

• Interfaz fácil de usar: Una interfaz sencilla y fácil de usar para ajustar las horas trabajadas y enviar una plantilla horaria para que un responsable la apruebe. Los empleados pueden presentar sus plantillas horarias para su aprobación al final del periodo (por ejemplo, semanal o mensualmente). Las plantillas horarias aprobadas pueden fusionarse en un informe colectivo muy necesario para el departamento de nóminas (proveedor externo o interno).
• Actualizaciones automáticas: Automatiza las plantillas horarias: si un empleado está ausente, su plantilla horaria lo reflejará automáticamente. Todo lo que tienen que hacer es informar para obtener la aprobación.
• Flujos de aprobación: Determina que empleados aprobarán los registros de horas trabajadas y olvídate de tareas tediosas teniendo la información centralizada en un único lugar.
• Informes: Facilita informes rápidos y sencillos para ver el estado de aprobación de las plantillas horarias, así como de las horas extraordinarias.
• Fichaje: Deja que los empleados fichen al entrar y salir a través del panel de control de Sage HR. Estos fichajes se mostrarán en las plantillas horarias de los empleados.

Gastos

Centraliza la gestión de los gastos para mayor certidumbre financiera. Sage HR te permitirá:

• Agilizar tus gastos: Los empleados podrán enviar los gastos personales con solo fotografiar un recibo directamente desde la aplicación móvil de Sage HR. ¡Así de fácil! La gestión de gastos cubre todo, desde las compras empresariales aprobadas hasta el reembolso a los empleados.
• Automatizar el registro de los gastos: Convierte los recibos en entradas de gastos de forma automática. Agrúpalos y manda un informe de los gastos en línea con solo pulsar un botón.
• Registro fácil y rápido: Desde el escaneo de los recibos hasta el pago, Sage HR automatiza cada paso del proceso de declaración de gastos.
• Aplicación móvil: Los empleados podrán presentar sus gastos para que los apruebe el gestor utilizando sus teléfonos móviles. Solo hay que coger un teléfono, añadir los detalles y enviarlo al gestor de gastos designado.

Reclutamiento y selección de personal

Sage HR es un software de contratación integral que acelera el proceso de contratación con un seguimiento automatizado. Realiza una selección de candidatos a la carta a través datos de fácil acceso con optimización móvil y análisis avanzados.

• Una gestión sencilla para contratar: Gestiona fácilmente cada fase de la contratacióncon esta herramienta. Visualiza todo el desarrollo con una interfaz sencilla en la que solo tienes que arrastrar y soltar para organizar, seguir y agilizar fácilmente todo el proceso de contratación.
• Página web exclusiva para cada proceso: Haz que tu empresa destaque y atraiga a los mejores perfiles con una página de inicio única para poder así centrarse en campañas específicas y promover nuevas ofertas de trabajo.
• Programación de entrevistas: Programa entrevistas con los candidatos directamente desde el sistema y sincronízalas automáticamente con el calendario de Outlook.
• Cuadros de mando personalizados: Toma mejores decisiones de contratación basadas en pruebas con cuadros de mando personalizados, unifica el proceso de selección y cumple con la normativa legal. Identifica de forma sencilla quién tiene las habilidades y cualidades más adecuadas para cada función.
• Informes detallados: El tiempo de contratación, la velocidad de contratación, la actividad, las referencias de contactos y otros informes te permitirán tomar decisiones de contratación mejores y más detalladas con información procesable.

¿Quieres saber más información sobre Sage HR?

¡Pregúntanos: 917 482 870 ó  933 800 852! Estaremos encantados de asesorarte ⁠