¿Qué implica el Sistema Veri*Factu en Sage Despachos?
Principales Modificaciones en Sage Despachos
Con la introducción del sistema VeriFactu, la nueva normativa de facturación electrónica obligatoria, las soluciones de Sage, han sido actualizadas para cumplir con los nuevos requisitos fiscales y legales.
¿Cómo estas plataformas se integran con VeriFactu y los cambios específicos?
Gestión de clientes y documentos
Sage Despachos introduce nuevos campos en la ficha de cliente para gestionar los documentos de identificación requeridos por VeriFactu:
- Tipo de Documento: Los usuarios pueden seleccionar entre una variedad de documentos (NIF, NIF/IVA, Pasaporte, etc.) para asegurar que la identificación del cliente esté acorde a las normativas fiscales.
- ‘No Identificado’: El sistema permite marcar a los clientes que no han proporcionado datos completos, facilitando la emisión de facturas sin identificación, algo permitido en casos específicos por VeriFactu.
En el caso de clientes potenciales, se ha añadido la capacidad de gestionar el tipo de documento desde el primer momento, lo que asegura una trazabilidad completa del cliente desde que se le ofrece un servicio hasta que se le factura.
Proceso de facturación
Identificación de factura en todos los documentos
Se ha añadido una tabla de identificación de factura similar a la de Sage 200, que se usa en todo el proceso de venta, desde ofertas hasta facturas, asegurando que cada documento emitido cumpla con las exigencias de VeriFactu.
En la facturación de notas de cargo, Sage Despachos, incluirá un proceso de validación de facturas. Esta validación es necesaria para cumplir con los requisitos de VeriFactu, ya que garantiza que las facturas emitidas cumplan con todas las normativas fiscales antes de ser presentadas.
La facturación desde expedientes también ha sido modificada para incluir la validación de las facturas generadas, abarcando procesos como:
- Facturación de Ofertas
- Imputaciones
- Suplidos
- Facturación Manual
En los procesos de facturación masiva de tareas o desde expedientes, se ha incorporado la misma opción de validación de facturas que en los procesos individuales, permitiendo que todas las facturas emitidas en masa cumplan con las normativas.
Gestión de IVA y desglose de facturas
Sage Despachos también ha añadido funcionalidades para el desglose del IVA en las facturas emitidas. El botón para visualizar las líneas de IVA permite revisar y corregir los cálculos antes de validar la factura, lo cual es esencial para cumplir con la normativa de VeriFactu, que exige un desglose detallado de los impuestos en cada documento.
Ventajas de la adaptación de Sage al Sistema VeriFactu
Cumplimiento normativo garantizado
Sage Despachos con VeriFactu asegura que todas las facturas cumplen con las exigencias legales y fiscales más recientes, lo que evita sanciones y problemas con la Agencia Tributaria. Esto da tranquilidad al cliente, sabiendo que está siempre alineado con las normativas en constante cambio.
Validación automática de facturas
La opción de validar las facturas antes de su emisión garantiza que todos los documentos son correctos, están completos y cumplen con los requisitos de la ley. Esto minimiza errores en el proceso de facturación, lo que puede ahorrar tiempo y recursos en correcciones.
Gestión simplifica del IVA
Con VeriFactu, Sage Despachos permite gestionar de forma precisa el desglose del IVA, evitando problemas en la declaración de impuestos. Esta función asegura que todos los impuestos sean calculados y presentados correctamente, eliminando errores que podrían derivar en sanciones fiscales.
Trazabilidad completa y transparencia
Cada factura emitida tiene una trazabilidad total desde su creación hasta su validación y envío. Esto facilita las auditorías y revisiones fiscales, ofreciendo una gestión documental clara y organizada que es esencial para despachos profesionales que manejan grandes volúmenes de documentos
Sage Despachos se adapta a las nuevas normativas de VeriFactu, ofreciendo soluciones adaptadas para que tu empresa siga operando de manera eficiente y cumpliendo con las normativas actuales.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo adaptar Sage Despachos a las nuevas normativas de VeriFactu?
La adaptación de Sage Despachos a VeriFactu se realiza a través de una actualización del software que incorpora nuevas funciones para el cumplimiento normativo. Se añaden campos para la correcta identificación de los clientes, se introduce la validación obligatoria de facturas antes de su emisión, y se implementan herramientas para la gestión precisa del IVA. Todo esto asegura que tu despacho cumpla con los requisitos legales actuales sin necesidad de hacer grandes modificaciones en tu flujo de trabajo habitual.
¿Qué cambios introduce VeriFactu en la facturación de Sage Despachos?
Con VeriFactu, Sage Despachos incorpora la validación obligatoria de facturas antes de su envío, garantizando que todos los documentos cumplan con las normativas fiscales. Además, se gestionan nuevos campos para la identificación de los clientes, como el tipo de documento (NIF, Pasaporte, etc.), y se asegura un control exhaustivo sobre la numeración de las facturas, su trazabilidad y el desglose del IVA, proporcionando mayor seguridad y control en el proceso de facturación.
¿Es obligatorio validar las facturas en Sage Despachos con VeriFactu?
Sí, VeriFactu introduce la validación obligatoria de las facturas antes de su emisión en Sage Despachos. Esto significa que las facturas deben pasar por un proceso de revisión para garantizar que los datos fiscales sean correctos, como la identificación del cliente, el desglose del IVA y la numeración, antes de que puedan ser presentadas a la Agencia Tributaria. Esto ayuda a evitar errores y sanciones fiscales.
¿Cómo gestionar clientes no identificados en Sage Despachos con VeriFactu?
Sage Despachos permite la facturación a clientes que no están completamente identificados gracias a la opción de marcar al cliente como No Identificado. Esta función es útil en casos donde no se tienen todos los datos fiscales del cliente al momento de generar la factura, permitiendo emitir facturas que cumplen con la normativa de VeriFactu sin comprometer la legalidad del proceso.
¿Cómo afecta VeriFactu a la gestión del IVA en Sage Despachos?
VeriFactu exige un control más detallado del IVA en las facturas, y Sage Despachos ha adaptado su sistema para cumplir con esta necesidad. Se ha añadido la posibilidad de desglosar y revisar las líneas de IVA en cada documento de venta, asegurando que los cálculos de impuestos sean correctos y que cumplan con la normativa fiscal vigente. Esto minimiza errores en la declaración del IVA y reduce el riesgo de sanciones.
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