Solución para trabajar el stock de forma eficiente
¿Tienes problemas al gestionar productos que se venden en diferentes unidades, paquetes o cajas?
A veces trabajamos con productos en diferentes unidades de medida, como unidades sueltas, paquetes o cajas. Llevar un control preciso de este inventario puede resultar complejo y propenso a errores si no se dispone de un sistema adecuado. La falta de claridad en estas operaciones puede generar confusiones, exceso de stock o faltantes inesperados.
¿Por qué Sage facilita esta gestión?
Sage simplifica el control del inventario permitiéndote configurar múltiples unidades para un mismo artículo de forma flexible y eficiente. Puedes definir qué unidad usar para compras y ventas, asegurando que cada operación se registre con precisión. Además, el sistema permite visualizar el stock desglosado por unidades específicas, lo que evita errores y facilita una toma de decisiones más informada.
Su interfaz intuitiva y las opciones de automatización optimizan los procesos diarios, garantizando que siempre tengas una visión clara del inventario disponible y evitando costes innecesarios por errores en la gestión.
Siguiendo con el ejemplo, podemos establecer distintas unidades de medida para un artículo, como “botella”, “paquete” y “caja”.
Primero, damos de alta el artículo y, en la pestaña Stocks, seleccionamos la unidad básica, en este caso “botella”. Es importante recordar que el precio del artículo se aplicará a esta unidad principal.
Una vez guardado el artículo, edítalo de nuevo y dirígete a Mantenimientos > Unidades de medida. En esta sección, podrás añadir y definir otras unidades para el mismo artículo, como “paquete” o “caja”, y establecer las equivalencias con la unidad principal.
Al crear documentos de compra o venta en Sage, puedes elegir la unidad de medida que mejor se adapte a la transacción, como unidades individuales, paquetes o cajas, según lo configurado previamente para cada artículo. Esto facilita una gestión más flexible y precisa del inventario.
Si sabes que vas a comprar en una unidad específica, como “cajas”, y vender en otra, como “botellas”, puedes establecer estas preferencias por adelantado. En la pestaña Stocks del artículo, configura la Unidad de medida para compras y la Unidad de medida para ventas según lo necesites. Esto simplificará tus operaciones diarias y reducirá errores.
Para comprobar el stock detallado de un artículo, accede a su ficha y presiona las teclas CTRL + K. Esto te mostrará un desglose del inventario disponible, indicando las cantidades según cada una de las unidades de medida configuradas, como unidades individuales, paquetes o cajas.
Una gestión eficiente del inventario con múltiples unidades de medida es clave para optimizar recursos y mejorar el control de tu stock. Sage facilita este proceso permitiéndote configurar unidades específicas para compras y ventas, así como desglosar el inventario según tus necesidades. Utilizando estas funcionalidades y estrategias adicionales, podrás reducir costes, evitar errores y simplificar tus operaciones diarias.
