Descubre los cambios de la Nueva Ley de Control Horario 2025 y evita Sanciones implementando sistemas digitales que optimicen tu empresa.
A partir de 2025, las empresas deberán adaptarse a una nueva normativa que elimina por completo el uso de registros en papel para el control del horario laboral. Esta medida busca modernizar los procesos y garantizar un mayor control y transparencia en la gestión del tiempo trabajado.
¿Qué implica esta nueva ley?
Con la entrada en vigor de la Nueva Ley de Control Horario, las empresas estarán obligadas a implementar sistemas digitales que automaticen el registro de jornada. Esto significa que:
- El registro será automático y preciso, reduciendo errores y manipulaciones.
- Los datos deberán ser accesibles en tiempo real tanto para los trabajadores como para la Inspección de Trabajo.
- Los registros estarán protegidos contra alteraciones y se conservarán por al menos cuatro años.
- Se podrán generar informes detallados sobre las horas trabajadas y extras de forma rápida.
Principales cambios en 2025
- Prohibición del registro en papel: Solo se permitirán sistemas digitales.
- Facilidad para inspecciones telemáticas: La Inspección de Trabajo podrá acceder remotamente a los registros.
- Regulación de incumplimientos: Se establecerán consecuencias claras en caso de no cumplir con la normativa.
- Unificación de registros: Todas las jornadas, sean a tiempo completo, parcial u extraordinarias, seguirán un único sistema regulado.
Sanciones en 2025: lo que necesitas saber
A partir de 2025, no cumplir con las nuevas normativas laborales traerá sanciones más estrictas. Estas normas buscan asegurar que se lleve un control adecuado del horario de trabajo de los empleados.
- Multas más elevadas: Las sanciones podrían oscilar entre 1.000 y 10.000 euros por cada empleado afectado.
- Faltas por trabajador: Cada trabajador que no cuente con un registro adecuado será considerado una infracción separada.
Este cambio refuerza la necesidad de que las empresas adopten herramientas digitales fiables que les ayuden a cumplir con la ley, evitando sanciones innecesarias y posibles problemas legales.
Oportunidades para las empresas
Aunque estos cambios suponen un esfuerzo de adaptación, también representan una oportunidad para modernizarse. El Kit Digital y otras ayudas estatales pueden facilitar la implementación de software de registro horario, facturación electrónica y mejoras en ciberseguridad.
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Lo que ofrecemos:
- Implementación guiada: Te acompañamos en cada paso del proceso.
- Adaptación personalizada: Configuramos el sistema según la política horaria de tu empresa.
- Cumplimiento normativo garantizado: Nuestros sistemas están diseñados para cumplir al 100% con la nueva ley.
- Integración con otros sistemas: Nos conectamos con tu software existente para facilitar la transición.
- Soporte continuo: Nuestro equipo de expertos estará siempre disponible para resolver tus dudas.
Beneficios para tu empresa
- Ahorro en costes y tiempo: Reduce hasta un 85% los costes en gestión de ausencias y un 74% el tiempo dedicado a tareas administrativas.
- Accesibilidad total: Consulta los registros en tiempo real desde cualquier lugar.
- Mayor control y transparencia: Mejora la gestión del capital humano y evita sanciones.
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Preguntas Frecuentes
¿Cúal es el plazo establecido para guardar los registros horarios?
La empresa tiene que conservar los registros durante al menos 4 años. Durante este tiempo, deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
¿Qué ocurre si me voy antes de mi horario laboral?
Si te vas antes de tu hora habitual, la empresa podría utilizar los registros de entrada y salida para demostrar que llegas tarde o te vas antes de tiempo de forma repetida. Esto podría llevar a un despido si se considera una falta de puntualidad o asistencia, según lo que indique tu convenio colectivo (muchos incluyen este tipo de faltas).
¿Cuándo se requiere llevar un registro de la jornada de trabajo?
En España, desde 2019 es necesario registrar las horas de trabajo. Esto se estableció con la publicación del Real Decreto-Ley 8/2019 en marzo de ese año.
¿Qué sucede si un empleado se niega a registrar su hora de entrada y salida?
Si un empleado no quiere fichar, esto podría considerarse como una infracción de las normas laborales, lo que puede provocar sanciones tanto para el trabajador como para la empresa.
¿Qué hacer en caso de no haber fichado al llegar o salir del trabajo?
La normativa laboral garantiza que los empleados deben cobrar por todo el tiempo que hayan trabajado. Por eso, no es legal descontar del sueldo por no haber registrado una entrada o salida si realmente trabajaste en ese periodo. Tampoco se puede considerar el no fichar como motivo para imponer sanciones.
¿Qué ocurre si registro mi entrada antes de tiempo?
Es fundamental respetar el horario que marca la empresa y evitar registrar la entrada antes de la hora asignada. Hacerlo podría generar problemas tanto para el empleado como para la organización. Además, fuera del horario laboral, el sistema no permite activar el registro de entrada del día.
