De FacturaPlus/ContaPlus a Sage 50, la Actualización que Necesitas. Cambiar la solución empresarial de una compañía no es tarea sencilla, pero en ciertas ocasiones se vuelve imperativo. Este escenario se presenta, por ejemplo, cuando nuestra solución actual se vuelve obsoleta o está a punto de dejar de recibir actualizaciones y mantenimiento. Un ejemplo claro es el caso de ContaPlus o FacturaPlus, que pueden migrar a Sage 50, una alternativa con un perfil similar pero con una gama más amplia de posibilidades, las cuales exploraremos en detalle en este artículo.
¿Qué implica el uso de ContaPlus?
ContaPlus es una aplicación diseñada para llevar a cabo tareas contables y gestionar las operaciones de los profesionales en el campo de la contabilidad. Este programa controla y procesa información de manera eficiente, permitiendo un manejo ágil de los cálculos. Gracias a ContaPlus, es posible supervisar la contabilidad de la empresa, tomar decisiones informadas basadas en datos reales y realizar todas estas tareas de manera rápida y sencilla.
¿Y qué hay de FacturaPlus?
FacturaPlus, creado por la empresa Sage, es un software especializado en la gestión comercial de una empresa. Es una herramienta valiosa para aquellos profesionales que forman parte del departamento de administración. Se destaca por ser un programa avanzado en la gestión de facturas, ahorrando tiempo al permitir la creación de tablas de clientes o proveedores, la gestión de archivos, pagos y cobros, así como la administración de pedidos y facturas.
Beneficios de migrar de FacturaPlus y ContaPlus a Sage 50.
Antes de tomar cualquier decisión, es fundamental comprender la necesidad de realizar el cambio. Sage 50 emerge como el nuevo software de gestión comercial y contabilidad que facilitará la administración y el control de todas las áreas de tu negocio. Esta plataforma fue creada por Sage con el propósito de unificar y agilizar los procesos, reemplazando así a ContaPlus y FacturaPlus.
Echemos un vistazo a las principales ventajas de Sage 50 en comparación con ContaPlus y FacturaPlus:
Aspectos generales
- Sage 50 es una plataforma tecnológicamente más avanzada. Su base de datos es más estable y proporciona un acceso a datos más rápido en comparación con FacturaPlus y ContaPlus.
- Sage 50 permite trabajar en red o de forma remota en todas sus versiones.
- Los informes en Sage 50 están categorizados por áreas, facilitando la búsqueda. Los informes de Sage 50 son exportables a múltiples formatos (Excel, PDF, HTML, Texto, XML o CSV).
- Existen listados dinámicos con accesos directos para facilitar la consulta de documentos o fichas de clientes, proveedores o artículos.
Gestión de niveles
- Fabricación
Sage 50 posibilita el control del stock del producto terminado y de las materias primas. Permite seleccionar un almacén diferente para cada materia prima. Genera documentos de orden de fabricación impresos desde la propia fabricación o transformación. Facilita el trabajo con lotes, series, tallas y colores en el proceso de fabricación.
- Stock
Proporciona información detallada del stock en la ficha de los artículos, a nivel general por almacén o de manera detallada, con datos por tipo de documento. Sage 50 permite establecer controles de stock mínimo y máximo por artículo. Dispone de documentos específicos de stock que mueven la mercancía sin necesidad de una compra o venta.
- Venta
Ofrece información tanto de clientes reales como potenciales. Permite realizar ofertas a clientes reales o potenciales. Genera automáticamente la tesorería según la forma de pago del cliente. Automatiza la contabilización de facturas para evitar discrepancias entre la gestión y la contabilidad. Posibilita la aplicación de líneas de descuento para diferentes clientes.
- Compra
Genera automáticamente la tesorería según la forma de pago del proveedor. Permite la unión automática de facturas, contabilidad y tesorería. Ofrece información sobre la trazabilidad por lotes o series. Proporciona acceso a las últimas compras realizadas al proveedor en cuestión. Permite la generación de documentos de depósito de compras.
- Nivel contable
Sage 50 brinda la opción de realizar un multiejercicio, eliminando la necesidad de crear una empresa nueva cada año. Posibilita la realización de aperturas contables provisionales o definitivas. Incluye una tabla de mantenimientos de IVA y retenciones fácil de configurar. Permite la adición de asientos de forma tradicional o simplificada, con diseños propios para asientos de compras, ventas, cobros o pagos.
Como hemos visto en este artículo, migrar a Sage 50 es la mejor decisión si estás utilizando ContaPlus o FacturaPlus. Si tienes alguna duda sobre el programa, desde Aelis te invitamos a que nos contactes para resolverlas e incluso puedas probar una demo gratuita del programa sin compromiso, para que saques tus propias conclusiones.
