Migración de Business Central a Sage 200

Migración de Business Central a Sage 200: Una guía completa

Migrar de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) a otro puede ser una tarea desalentadora, pero con la planificación y los pasos correctos, es completamente factible. En este artículo, exploraremos cómo realizar una migración de Business Central (también conocido como Microsoft Dynamics NAV o Navision) a Sage 200 de manera efectiva.

Las empresas pueden llegar a un punto donde necesitan cambiar su sistema ERP actual a uno que mejor se adapte a sus crecientes necesidades. Sage 200 es una opción popular por su capacidad de personalización y su integración con otros sistemas.

En Aelis Consulting, hemos desarrollado un migrador especializado llamado DTS (Data Transfer System) de Business Central a Sage 200, lo que te permitirá ahorrar en costes y horas de consultoría, reduciendo el tiempo, el dinero y los errores asociados a la migración.

El Migrador DTS de Aelis Consulting: La mejor solución para tu empresa

El DTS de Aelis Consulting es una herramienta avanzada diseñada específicamente para facilitar la migración de Business Central (Microsoft Dynamics NAV o Navision) a Sage 200. Este migrador no solo acelera el proceso de migración, sino que también garantiza la precisión y la integridad de los datos trasladados.

Ventajas del DTS de Aelis Consulting:

1. Ahorro en Costes: Al utilizar nuestro migrador, reducimos significativamente los costes asociados a la migración, minimizando la necesidad de horas de consultoría intensivas.
2. Reducción de Tiempo: DTS está diseñado para realizar la migración de manera rápida y eficiente, reduciendo el tiempo de inactividad de tu empresa.
3. Minimización de Errores: Con DTS, aseguramos que los datos se transfieran con la máxima precisión, minimizando los errores comunes en las migraciones manuales.
4. Clientes Satisfechos: Numerosos clientes han experimentado una transición fluida y sin complicaciones gracias a DTS, lo que ha llevado a altos niveles de satisfacción y recomendaciones positivas.

Casos de Éxito: Nuestro migrador DTS ha sido implementado con éxito en diversas empresas de diferentes tamaños y sectores, incluyendo manufactura, distribución, servicios profesionales, comercio minorista, salud, educación, y tecnología. Estos clientes han reportado mejoras significativas en la eficiencia operativa y una integración perfecta con Sage 200.

¿Por qué migrar de Business Central a Sage 200?

A nivel de compañía, ya existen diferencias importantes ya que Microsoft ofrece un amplio portafolio de productos, con una visión más generalista, mientras que Sage es una compañía especializada en soluciones de gestión empresariales para las PYMES.

A nivel de producto, el enfoque también es diferente. Microsoft Dynamics NAV, ahora conocido como Business Central, ofrece una solución que se comercializa en diferentes países, y Sage 200 es una solución local diseñada desde el inicio para la PYME española. Por este motivo, existen las siguientes diferencias:

• Adaptación a la Legislación Española: Sage 200cloud está totalmente adaptado a la legislación española, mientras que Business Central tiene más dificultades para adaptarse ya que es un producto desarrollado en Dinamarca que se tiene que adaptar a los cambios locales de cada país.
• Módulos Específicos: Business Central no dispone de módulos que requieren mayor adaptación a la legislación española, como puede ser el módulo de Nóminas o Impresos Oficiales. Si el cliente necesita cubrir esta funcionalidad, tiene que integrar soluciones de otros fabricantes o soluciones desarrolladas por partners de Microsoft.
• Cobertura Funcional: Ambas soluciones tienen una cobertura funcional muy amplia que cubre sobradamente las necesidades de la mayoría de las PYMES y se comercializan los siguientes módulos:
  • Gestión Comercial (Ventas, Compras y Almacén)
  • Contabilidad y Finanzas (Gestión de Cartera, Activos Fijos, Conciliación Bancaria, etc.)
  • Gestión de Proyectos
  • Fabricación
  • CRM (Fuerza de Ventas, Marketing y Atención al Cliente)
  • Nóminas e Impresos Oficinales

Modalidades de comercialización

Sage 200 y Business Central (Microsoft Dynamics NAV o Navision) se comercializan en diferentes modalidades:

• On-Premise: Se adquiere la licencia y se contrata un mantenimiento anual. (Ya no se comercializa este modelo).
• Suscripción de pago por uso: Se abona una cuota mensual que da derecho a utilizar el programa. Sage 200 al ser un sistema hibrido te permite usarlo en la nube como tenerlo instalado en local.

Personalización y mantenimiento

A nivel de personalización, ambas soluciones disponen de herramientas que permiten personalizar campos, pantallas y flujos de procesos. Sin embargo, el servicio de mantenimiento es una diferencia importante:

• Soporte directo HotLine: SAGE ofrece soporte directamente como fabricante que complementa el soporte personalizado que ofrece el partner, en este caso Aelis Consulting. En el caso de Business Central, el soporte recae única y exclusivamente sobre el partner, lo cual se traduce en un coste más elevado.
• Actualizaciones: Las actualizaciones de versión se realizan automáticamente en Sage 200 a través de Internet y no es necesaria la intervención de un técnico, lo cual también reduce el coste de mantenimiento en comparación con Business Central.

La experiencia de Aelis Consulting en migraciones

En Aelis Consulting, nos especializamos en realizar migraciones de Business Central (Microsoft Dynamics NAV o Navision) a Sage 200. Contamos con un equipo de expertos que se encargan de todo el proceso, asegurando una transición suave y sin interrupciones para tu empresa. Tenemos numerosos casos de éxito y clientes muy satisfechos que avalan nuestra experiencia y dedicación.

Durante la migración de Business Central a Sage 200, Aelis Consulting se asegura de traspasar todos los datos críticos para el funcionamiento continuo de tu empresa. Estos datos incluyen:

• Tablas de clientes: Información detallada de todos tus clientes, incluyendo datos de contacto, historial de compras y condiciones de pago.
• Artículos: Datos completos de los productos, incluyendo descripciones, códigos, precios y stock disponible.
• Tarifas: Estructuras de precios y tarifas aplicables a diferentes clientes y productos.
• Proveedores: Información sobre todos los proveedores, sus condiciones y el historial de transacciones.
• Inventarios: Detalles de inventario, incluyendo niveles de stock, ubicaciones y movimientos de inventario.
• Pedidos de compra y venta: Registros de todos los pedidos de compra y venta, tanto históricos como actuales.
• Datos financieros: Balances, estados de resultados, libros mayores y todas las transacciones financieras.

Pasos para la migración

1. Evaluación inicial Antes de comenzar con la migración, es crucial realizar una evaluación detallada de los sistemas actuales y las necesidades de la empresa. Esto incluye identificar los módulos de Business Central que se están utilizando y mapear estos a las funcionalidades de Sage 200.
2. Planificación del proyecto La planificación es clave para una migración exitosa. Esto incluye la definición de un cronograma, asignación de recursos, y establecimiento de un equipo de proyecto. Es fundamental tener un plan de contingencia para cualquier problema que pueda surgir.
3. Preparación de datos
   • Limpieza de datos: Asegúrate de que los datos en Business Central estén limpios y actualizados.
   • Exportación de datos: Exporta los datos relevantes desde Business Central, tales como registros financieros, datos de clientes y proveedores, inventarios, etc.
   • Formateo de datos: Adapta los datos exportados al formato requerido por Sage 200.
4. Configuración de Sage 200
   • Instalación: Instala Sage 200 en el servidor o entorno designado.
   • Configuración inicial: Configura Sage 200 según las necesidades específicas de la empresa, incluyendo la personalización de módulos y la configuración de parámetros financieros y operativos.
5. Migración de Datos
   • Importación de datos: Importa los datos previamente formateados a Sage 200. Utiliza herramientas de migración proporcionadas por Sage o soluciones de terceros si es necesario.
   • Verificación de datos: Verifica que los datos se hayan importado correctamente y que no haya discrepancias.
6. PruebasRealiza pruebas exhaustivas para asegurarte de que todos los módulos y procesos funcionan correctamente en Sage 200. Esto incluye pruebas de integridad de datos, pruebas de funcionalidad y pruebas de rendimiento.
7. CapacitaciónCapacita a los empleados en el uso de Sage 200. Asegúrate de que comprendan cómo utilizar las nuevas funcionalidades y cómo realizar sus tareas diarias en el nuevo sistema.
8. DespliegueUna vez que todas las pruebas y capacitaciones se hayan completado, es momento de poner en marcha Sage 200. Monitorea el rendimiento y soluciona cualquier problema que surja durante las primeras semanas de uso.

Metodología de Aelis Consulting

En Aelis Consulting, disponemos de personal altamente cualificado con una dilatada experiencia en la implantación de soluciones ERP y CRM de SAGE. Nuestra metodología de implantación garantiza el éxito de las implementaciones y persigue los siguientes objetivos:

• Mejorar el control del proyecto: Reducir los riesgos inherentes a toda implantación.
• Reducir el tiempo y los costes: Optimizar el proceso de implementación.
• Crear un lenguaje común: Facilitar la comunicación dentro del equipo de proyecto.

La puesta en marcha de la solución propuesta se compone de las siguientes fases:

1. Inicio del proyecto
2. Diseño de la solución de negocio
3. Desarrollo de la solución
4. Creación de un prototipo para la validación y formación de los empleados
5. Acompañamiento en el arranque

Consejos y buenas prácticas

• Comunicación constante: Mantén una comunicación constante entre todos los miembros del equipo de proyecto y las partes interesadas.
• Documentación detallada: Documenta cada paso del proceso de migración para futuras referencias y auditorías.
• Soporte continuo: Asegura que haya soporte disponible para resolver cualquier problema post-implementación.

Simplifica tu migración con Aelis Consulting

Nos enorgullece haber ayudado a numerosas empresas a realizar esta transición con éxito. Nuestro equipo de expertos está listo para asistir en cada paso del proceso, garantizando una migración sin problemas y un alto nivel de satisfacción del cliente.

En Aelis Consulting, hemos trabajado con empresas de todos los tamaños y sectores, desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones. Nuestra experiencia abarca una amplia gama de industrias, incluyendo manufactura, distribución, servicios profesionales, comercio minorista, salud, educación, y tecnología. No importa si tu empresa se dedica a la producción de bienes, la prestación de servicios, la gestión de proyectos o el comercio electrónico, contamos con el conocimiento y la experiencia necesarios para adaptar Sage 200 a tus necesidades específicas y asegurar una migración exitosa. Adaptamos cada migración a cualquier tipo de negocio, garantizando que la transición sea fluida y que el nuevo sistema se integre perfectamente en las operaciones diarias de tu empresa.

Migrar de Business Central (Microsoft Dynamics NAV o Navision) a Sage 200 puede parecer un desafío, pero con la planificación adecuada y una ejecución meticulosa, se puede lograr sin mayores contratiempos. Sage 200 ofrece muchas ventajas que pueden ayudar a optimizar los procesos empresariales y mejorar la eficiencia operativa.