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Portal del Empleado

Optimiza la Experiencia de tus Empleados con el Portal del Empleado de Aelis Consulting

En el dinámico entorno empresarial actual, el departamento de Recursos Humanos (RRHH) se ha convertido en una pieza central en la estrategia de las empresas, con tareas y responsabilidades en constante incremento. Para abordar estos desafíos, Aelis Consulting presenta el Portal del Empleado, una plataforma colaborativa diseñada para optimizar la experiencia de tus empleados y reducir la carga administrativa a través de la automatización de procesos.

Automatización y Autoservicio

El Portal del Empleado elimina procesos manuales, reduciendo significativamente la carga administrativa. Los empleados pueden acceder a sus datos, documentos y obligaciones de RRHH de forma autónoma, gracias a la funcionalidad de autoservicio. Esta plataforma única centraliza todas las gestiones necesarias, mejorando la eficiencia operativa.

Acceso Deslocalizado y Multidispositivo

No importa dónde estén ubicados los empleados, el Portal del Empleado garantiza acceso 24/7 desde cualquier dispositivo. Esta capacidad de deslocalización asegura que los empleados pueden trabajar de manera eficiente desde cualquier lugar, utilizando computadoras, tabletas o smartphones.

Integración y Adaptabilidad

El Portal del Empleado se integra fácilmente con tu software de nómina y se adapta a todos los tipos de empresa y empleados, sin importar su perfil. Esta flexibilidad permite personalizar la plataforma según las necesidades específicas de cada organización, desde la imagen corporativa hasta la configuración de calendarios y módulos de acceso.

Módulos del Portal del Empleado

El Portal del Empleado está compuesto por varios módulos que cubren todas las necesidades de gestión de RRHH:

1.Módulo Core

  • Importación de históricos de contratos desde el programa de nóminas.
  • Gestión Documental: incluye recibos de salario, certificados de retenciones y desempleo, contratos y cualquier documento relacionado con PRL, normas internas, comunicación, etc.
  • Currículum de los empleados y personalización de la información a mostrar.
  • Planificación de ausencias y vacaciones mediante solicitudes y flujos de validación.
  • Tablón de anuncios de empresa y entre empleados.
  • Notificaciones internas sin necesidad de email.
  • Galería de imágenes y creación de encuestas para empleados y supervisores.
  • Situación de cada empleado en la organización y gestión de solicitudes de empleados.
  • Felicitación automática de cumpleaños y traza de visualización de documentos para auditorías.
  • Panel de Control de la empresa.

2.Módulo Control de Presencia

  • Importación de datos del control de presencia existente.
  • Sistema de fichaje por móvil o web.
  • Creación de kioscos para múltiples fichajes desde un mismo dispositivo.
  • Cálculo automático de controles de presencia basados en horarios y ausencias.
  • Integración de todos los datos de presencia, ausencia, horarios y partes de trabajo.
  • Informes y análisis de información para productividad y calidad.

3.Módulo Gestión de Horarios y Turnos

  • Importación de datos del control de presencia.
  • Control de fichajes actualizados para saber qué trabajadores se encuentran trabajando.
  • Cálculo automático basado en horarios y ausencias.
  • Integración de datos de presencia, ausencia, horarios y partes de trabajo.
  • Informes y análisis para productividad, calidad e inspección.
  • Acciones masivas de validación.

4.Módulo Formación

  • Planificación del Plan Formativo y catálogo de cursos disponibles.
  • Gestión de formación presencial y online.
  • Micro-learning y distribución de cursos multimedia.
  • Exámenes online y valoración de formación y formadores.
  • Control de costes derivados de la formación.
  • Actualización de datos de candidatos y publicación de ofertas de empleo.

5.Módulo Selección

  • Publicación de ofertas de empleo internas y externas.
  • Gestión digital de currículums y cumplimiento normativo (RGPD).
  • Procesos de selección rápidos con fases de reclutamiento definidas.
  • Integración de procesos de búsqueda de personal con la gestión interna de RRHH.

6.Módulo Evaluación del Desempeño y Objetivos

  • Definición de competencias por puesto.
  • Creación de evaluaciones de competencias y objetivos.
  • Comparativas entre evaluaciones y diferentes periodos de evaluación.
  • Acceso a evaluaciones de varias competencias o evaluadores.
  • Informes y gráficos detallados.

7.Módulo Partes de Trabajo y Tareas

  • Definición libre de conceptos a introducir.
  • Introducción y aprobación de partes de trabajo.
  • Acceso en tiempo real a todas las tareas realizadas.
  • Informes y análisis actualizados.

8.Firma Electrónica

  • Firma de documentos desde cualquier dispositivo conforme a la legislación eIDAS.
  • Inclusión de documentos en la gestión documental de la plataforma.

9.Módulo Retribución Flexible

  • Cálculo de la retribución flexible por empleado.
  • Control y flujo de aprobaciones de peticiones.
  • Pedidos directos al proveedor y acceso a opciones de beneficios sociales.
  • Aprobación de gastos y hojas de gastos digitales conforme a la normativa de la Agencia Tributaria.

Ventajas para Todos

El Portal del Empleado ofrece ventajas significativas tanto para la empresa como para los empleados:

  • Para la Empresa:
    • Optimización de Procesos: Disminuye la carga de trabajo para el departamento de RRHH y los managers.
    • Capacitación Tecnológica: Facilita una mayor capacitación en los procesos productivos.
    • Seguridad Legal: Automatiza procesos obligatorios y asegura el cumplimiento normativo.
  • Para los Empleados:
    • Confianza: Aporta autonomía y eficiencia percibida en la gestión de RRHH.
    • Sentido de Pertenencia: Crea una comunidad inclusiva y accesible.
    • Facilidades: Reduce el tiempo invertido en cumplir procedimientos y obligaciones.

Grandes Experiencias con Grandes Clientes

Independientemente del sector de tu empresa o del perfil de tus empleados, el Portal del Empleado de Aelis Consulting está diseñado para satisfacer todas tus necesidades, brindando una experiencia optimizada y eficiente.

Para más información y una demostración, visita nuestro sitio web o contacta con uno de nuestros consultores.

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