El Futuro de la Facturación: Qué facturas son aceptadas por la Ley Crea y Crece
En el cambiante paisaje empresarial, la factura electrónica se ha convertido en un tema candente, especialmente con la creciente atención a la legislación que la rodea. Es probable que hayas escuchado mucho sobre este concepto, desde la emisión hasta la auditoría de facturas electrónicas. En este artículo, desglosaremos el concepto central de la factura electrónica, abordando los diferentes tipos y haciendo hincapié en la importancia de la factura electrónica estructurada en el marco legal actual.
Los Cuatro Tipos de Facturas
Factura en Papel: La forma tradicional que todos conocemos, impresa y física. Aunque todavía en uso, su relevancia está disminuyendo.
Factura Digitalizada: Proviene de escanear una factura en papel y convertirla en un archivo digital (PDF o imagen). Aunque más eficiente que la versión en papel, sigue siendo no estructurada.
Factura Electrónica No Estructurada: Comúnmente encontrada en formatos como PDF, Word o Excel. Aunque es electrónica, no está estructurada, lo que significa que los sistemas informáticos necesitan aplicar captura de datos o OCR para entender su contenido.
Factura Electrónica Estructurada: Se basa en un fichero de datos estructurado, comúnmente en formato XML. Todos los campos, desde la cabecera hasta los detalles, están organizados en un lenguaje de programación, facilitando la comprensión por parte de los sistemas informáticos.
La Importancia de la Factura Electrónica Estructurada
La factura electrónica estructurada, con su formato XML, se destaca como la elección esencial según la legislación actual. A medida que la ley se active y permita tiempo de adaptación, las empresas y autónomos deberán migrar hacia este tipo de factura para cumplir con las normativas.
Ventajas de la Factura Electrónica Estructurada
- Facilita la integración con sistemas contables, bases de datos y gestores documentales.
- Permite una comprensión más rápida y precisa por parte de los sistemas informáticos.
Formatos de Factura Electrónica Estructurada
La legislación especifica varios formatos permitidos, siendo el XML Factura E el más conocido a nivel nacional. Otros formatos incluyen VL, CI y EDIFACT, todos ajustándose a las normativas vigentes.
En conclusión, la factura electrónica estructurada no solo cumple con las regulaciones legales, sino que también presenta ventajas significativas en términos de eficiencia y adaptación a entornos digitales. A medida que Aelis y otras empresas se preparan para este cambio, la factura electrónica estructurada se presenta como la piedra angular para una facturación eficiente y cumplimiento normativo.
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