Software Mantenimiento de Edificios

Digitaliza la gestión del mantenimiento de tus instalaciones y mejora el control operativo

Nuestros clientes cumplen con las normativas más relevantes para mantenimiento de edificios:

Un único programa para controlar todo el proceso

Nuestro programa especializado para empresas de mantenimiento de edificios permite digitalizar y automatizar todos los procesos, desde la planificación de tareas hasta la trazabilidad del consumo energético. Nuestra solución es escalable y adaptada a las distintas tipologías de mantenimiento: correctivo, preventivo, técnico-legal o predictivo.

Registro de activos e instalaciones

Inventario centralizado de todos los equipos, instalaciones y puntos de control del edificio.

Planificación y programación de tareas

Gestión del calendario de mantenimientos preventivos y técnicos legales con asignación de recursos automática.

Gestión de órdenes de trabajo

Generación, seguimiento y cierre de incidencias correctivas o intervenciones planificadas.

Ejecución en movilidad

Técnicos pueden acceder al software desde una tablet o móvil, registrando actuaciones en tiempo real.

Control documental y normativo

Almacenamiento centralizado de fichas técnicas, certificados, contratos y partes de intervención.

Informes, consumos y análisis de KPIs

Visualiza tus KPIs clave de eficiencia, tiempos de respuesta y cumplimiento de SLA.

Funcionalidades del software para mantenimiento de edificios

Nuestro software de gestión de edificios, incluye módulos estándar y personalizables que se adaptan a las necesidades operativas y normativas de cada cliente.

Gestión de Proyectos

Planifica, organiza y controla tareas, recursos, tiempos y costes de obra con visión global y estructurada. Todo centralizado en un sistema.

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Gestión Documental

Organiza, recopila y almacena toda la documentación de tu empresa una sola plataforma de forma accesible y centralizada.

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Archivos BC3

Genera, importa y convierte archivos BC3 con trazabilidad completa y evitando duplicidades, sincronizados con tu ERP.

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CRM Integrado

Seguimiento personalizado y detallado de tus clientes y personal de tu empresa en cada fase del proyecto de construcción.

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Gestión de Almacén

Control del stock en tiempo real, automatiza la trazabilidad y aumenta la eficiencia.

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Presupuestos y mediciones

Integrados en tu software para crear presupuestos, exportar archivos BC3

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Bussines Intelligence

Convierte los datos de tu negocio en información valiosa con aplicaciones de Business Intelligence.

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Servicio Postventa

Gestiona garantías, incidencias y el mantenimiento tras la entrega de proyectos y obras.

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Contabilidad y finanzas

Genera automáticamente los asientos contables y los aspectos financieros de tu empresa.

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Gestión Comercial

Control de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas por obra, centraliza todo en una sola plataforma.

Fabricación

Administra la producción en construcción, los recursos, fases, costes y tiempos, aumenta la eficiencia.

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Control de tesorería

Control de pagos, cobros y flujo de caja en tiempo real. Digitaliza procesos y mejora la rentabilidad.

Conexiones con terceros de nuestro software de gestión de edificios

El software de administración de edificios se integra con otras herramientas clave según las necesidades de cada empresa para optimizar los flujos de trabajo y aumentar la eficiencia. Unificando en una sola plataforma todo lo tu empresa necesite.

Software de mediciones y presupuestos

Intercambia presupuestos, mediciones, precios y certificaciones mediante archivos BC3 entre diferentes softwares y agentes del proyecto.

Conectado con Power Platform

Crea cuadros de mando por edificio, apps personalizadas y flujos de aprobación inteligentes.

Conectado con agencias de transporte

Sincronizado con tus agencias de transporte para envíos rápidos y eficientes

¿Por qué nuestro software para mantenimiento de edificios es la mejor opción?

Nuestro sistema de gestión para empresas de administración de edificios permite una gestión centralizada, desde la planificación hasta el análisis de indicadores. Automatiza tareas repetitivas, garantiza el cumplimiento normativo y facilita la trazabilidad de todas las intervenciones y consumos.

Visibilidad completa del estado de instalaciones

Controla en tiempo real el estado de los activos y tareas programadas de cada edificio.

Cumplimiento normativo automatizado

Creación automática de certificados y los registros exigidos por las normativas.

Reducción de costes operativos

Reduce el tiempo de gestión, el uso de papel y optimiza recursos.

Mayor satisfacción del cliente fianl

Mejores tiempos de respuesta y acceso a la información desde el portal cliente.

Software de
Administración de Edificios

Software para

Instaladores Técnicos

Software de

Empresas de Mantenimiento

Software para

Contratistas de Obra Civil

Software para
Subcontratistas

Software para

Servicios Auxiliares

Preguntas frecuentes relacionadas con nuestro programa para constructoras

¿Qué tipo de empresas pueden utilizar vuestro software?

Nuestro programa está diseñado para cubrir todas las necesidades de cualquier empresa que gestione servicios de mantenimiento, tanto si ofrece esos servicios a terceros como si los ejecuta de forma interna. Algunas de las tipologías más comunes que se benefician de nuestra solución son:

Empresas de mantenimiento integral de edificios, que gestionan múltiples instalaciones, equipos y servicios técnicos.
Facility managers y empresas multiservicio, que necesitan controlar intervenciones, subcontratas, incidencias y cumplimiento de SLAs.
Servicios técnicos especializados en climatización, electricidad, fontanería, energías renovables o protección contra incendios.
Departamentos internos de mantenimiento en hospitales, hoteles, centros educativos, oficinas, centros comerciales, etc.
Empresas públicas o concesionarias que deben cumplir con exigencias normativas y mantener trazabilidad completa.
El sistema es escalable y personalizable, por lo que se adapta tanto a pequeñas empresas con un equipo reducido como a grandes corporaciones con múltiples delegaciones.

¿El software permite gestionar mantenimientos preventivos y correctivos?

Sí, esta solución cubre de forma integral todos los tipos de mantenimiento técnico:

Mantenimiento preventivo: planifica revisiones periódicas de activos y sistemas según ciclos de uso, tiempo o normativa.
Mantenimiento correctivo: gestiona incidencias o averías de forma rápida, desde la apertura de la orden hasta la resolución.
Mantenimiento técnico-legal: gestiona las inspecciones obligatorias exigidas por normativa (como RITE, ITC-BT o normativa de legionela), con generación automática de avisos, certificados y documentación.
Mantenimiento predictivo: si se integran sensores IoT o sistemas de control, el software puede anticipar fallos mediante condiciones predefinidas (por temperatura, vibraciones, consumos, etc.).
Todas las tareas quedan registradas con trazabilidad total, se vinculan con el activo correspondiente, y permiten generar informes, estadísticas, KPIs y evidencias documentales.

¿Puedo integrar sensores IoT o sistemas de control ya existentes?

Sí, nuestro programa está preparado para integrarse con diferentes tecnologías de campo, como:

Dispositivos IoT y sensores inteligentes para detectar parámetros críticos: temperatura, humedad, presencia, nivel de ruido, fugas, etc.
Sistemas SCADA o BMS ya existentes en los edificios, para monitorizar alarmas, consumos y estado de las instalaciones.
Contadores eléctricos, térmicos o de agua que envían datos de consumo en tiempo real.
Dispositivos móviles o apps de técnicos para registrar información desde planta, incluyendo fotos, lecturas y firmas digitales.
Estas integraciones permiten activar automáticamente órdenes de trabajo, recibir alertas preventivas, supervisar instalaciones 24/7 y tomar decisiones basadas en datos reales, mejorando la eficiencia operativa.

¿Qué ventajas ofrece Aelis frente a otras soluciones del mercado?

En Aelis, no solo ofrecemos una solución de mantenimiento: ofrece una solución completa, integrable, escalable y respaldada por un equipo experto. Algunas de nuestras ventajas diferenciales son:

Enfoque sectorial personalizado: conocemos el funcionamiento y los problemas reales del mantenimiento técnico en edificios, por lo que hablamos el mismo idioma que nuestros clientes.
ERP todo en uno: no solo cubrimos la parte operativa, sino que integramos la gestión contable, comercial, logística, compras y financiera en una sola plataforma.
Soporte técnico especializado y cercano, disponible 24/7, con consultores que acompañan a cada cliente desde la implantación hasta el soporte continuo.
Formación y actualizaciones constantes, con acompañamiento adaptado al ritmo de cada empresa.
Desarrollos a medida, sin dependencia de software estándar. Nos adaptamos a tu forma de trabajar, no al revés.
Además, trabajamos con herramientas de Microsoft (Dynamics 365, Power Platform, Power BI…), lo que garantiza compatibilidad, seguridad y evolución tecnológica constante.

EDCM y su transformación digital

EDCM ha transformado su forma de trabajar apostando por digitalización. Han aumentado la eficiencia de su negocio, controlando sus obras en tiempo real, reduciendo costes y gestionando cada proyecto con precisión, trazabilidad completa y control total de costes, plazos y recursos.

Si tú también quieres gestionar tus proyectos como EDCM, contacta con nosotros y da el paso hacia la construcción digital.